Transaktionen för fakturakontroll är ett steg i en upphandlingssituation för leverantörer. Detta följer på en varurörelse som är ett steg när du får varorna från säljarna och sedan bokför dem via MIGO. Därefter måste du kontrollera leverantörens faktura tillsammans med beloppet, och sedan kan du gå vidare till fakturering och betalning som startar FI-processen.

Bokningen av MIGO görs av logistikavdelningen, där materialet tas emot, medan bokningen av MIRO görs av ekonomiavdelningen.

MIGO och MIRO är en del av cykeln "Procurement to Pay" där MIGO betyder varumottagning, här ökar ditt lager och en post överförs till det mellanliggande GRIR-kontot. MIRO betyder fakturakvitto, detta ansvar riktas mot säljaren.

GRIR-kontot är ett mellanliggande konto som visar kreditsaldon för de transaktioner för vilka du inte har fått någon faktura. Dessutom visar det även kreditsaldon för transaktioner där du har fått fakturorna, men där varorna inte har tagits emot.

Skillnaden mellan MIGO och MIRO är att MIGO är relaterat till varuförflyttningar, t.ex. varumottagningar från din leverantör eller varureturer till din leverantör etc. MIRO å andra sidan är relaterat till fakturakontroller för fakturor som tas upp från din leverantör. En annan skillnad är att MIGO bokförs av logistikavdelningen och MIRO bokförs av ekonomiavdelningen.

MIGO är relaterat till varuförflyttning, MIRO är relaterat till fakturakontroller.

MIRO är dessutom en del av ett program som heter SAP, som är en länk mellan ekonomi och logistik. När en kopia av den fysiska fakturan tas emot från leverantören bokförs MIRO-transaktionen i SAP.

Läs vidare för att få veta mer.

Vad står MIRO och MIGO för?

MIRO betyder "Movement In Receipt out", medan MIGO är "Movement In Goods Out". MIRO är dessutom en transaktionskod för att bokföra säljarens faktura tillsammans med inköpsordern. Den används för att registrera säljarens faktura. MIGO används för att behandla ett varukvitto för att bekräfta mottagandet av materialet eller tjänsterna.

Dessutom finns det två avdelningar, ekonomiavdelningen och logistikavdelningen. Bokningen av MIGO görs av logistikavdelningen, medan ekonomiavdelningen bokför MIRO. Dessutom tas materialet faktiskt emot av logistikavdelningen.

Här är en tabell över skillnaderna mellan MIRO och MIGO.

Skillnaden mellan MIRO och MIGO

Vad används MIGO för i SAP?

SAP hjälper till att hantera affärsverksamhet och kundrelationer.

SAP är en multinationell programvara från ett tyskt företag som används för att utveckla företagsprogram för att hantera affärsverksamhet och kundrelationer.

MIGO används för att bearbeta ett varukvitto, vilket bekräftar mottagandet av materialet eller tjänsten.

Ett varukvitto innehåller mycket information från beställning till lagerhållning av beställningen i SAP. Dessutom stämmer de fysiska tjänsterna eller materialen överens med inköpsordern och kvittot från leverantören. När varukvittot behandlas genererar SAP dessutom ett utskrivet dokument.

Läs mer om hur du behandlar en varumottagning.

• Skriv in MIGO i fältet Kommando och tryck sedan på Enter.
• Välj Good Receipt genom att klicka på det första fältet.
• Välj inköpsorder genom att klicka på det andra fältet.
• I det tredje fältet anger du PO-numret.

Om du får en transportbeställning (STO) från en annan anläggning måste du ange STO-numret i fältet för inköpsordernummer.

• I det fjärde fältet ska du ange 101. 101 är ett rörelseslag som representerar ett varukort.
• Tryck på Enter.
• Därefter anger du numret på följesedlarna i fältet Leveranssedel.
• I fältet Header Text kan du skriva in viktig information. Om det t.ex. står i beställningen att det finns 5 lådor med material, men att två har tagits emot skadade, kan du skriva 3 mottagna. 2 har returnerats på grund av skador.
• Justera utskriftsinställningarna.
• Kontrollera att 101 visas i fältet Movement Type.
• Klicka på den nedlagda delen av området för detaljerade uppgifter.
• Klicka nu på kryssrutan OK som finns bredvid varje post som tas emot.
• Därefter måste du ange det kvantitetsnummer som tagits emot i Qty (Qty) som finns i fältet UnE (UnE).

  Observera: Postens kvantitet i fältet Qty in the UnE är som standard den beställda kvantiteten och behöver endast

  som ska anges om den mottagna kvantiteten skiljer sig från den beställda kvantiteten.

• Klicka på kryssfältet.
• Klicka på fältet "post".
• Därmed är behandlingen av ett varukort klar.

Se hur du bearbetar en god kvittens.

Varumottagning i Sap

Kan vi göra MIRO utan MIGO?

För varje process behövs alla viktiga aspekter för att slutföra processen, därför kan och bör MIRO inte göras utan MIGO.

Det finns inte ens en möjlighet att göra MIRO utan MIGO eftersom det inte ens är möjligt. Om man gör MIRO utan MIGO görs bara halva processen, därför är MIGO viktigt.

Är MIGO och GRN samma sak?

GRN kallas Goods Receipt Note och avser utskriften. av SAP-varor, medan MIGO är varubranschen och är relaterad till varubranschen, t.ex. varuutlämning, varornas lagringsplats etc. GRN är inte samma sak som MIGO, utan är en del av MIGO.

MIGO : Dokument för varurörelser skapas. Det omfattar varuutlämning, varumottagning och lageröverföring mellan fabriker eller företag. Allt som har med varan att göra är en del av MIGO.

GRN : Varumottagningsnotan, betecknar de utskrifter som genereras av SAP.

MIRO : Transaktion för bokföring av faktura som är baserad på PO, GR, Service Entry sheet. Detta skapar en finansiell bokföring för säljaren/avsändaren/leverantören.

GRN, MIRO och MIGO är tre olika steg och alla tre är lika viktiga.

Avslutningsvis

Både MIGO och MIRO är en viktig del av cykeln från upphandling till betalning.

• MIGO betyder Goods Receipt (varumottagning), där ditt lager ökar och en post överförs till det mellanliggande GRIR-kontot.
• MIGO bokas av logistikavdelningen.
• Bokningen av MIRO görs av ekonomiavdelningen.
• Logistikavdelningen tar emot materialet.
• GRIR-kontot är ett mellanliggande konto som visar kreditsaldon för de transaktioner för vilka fakturan inte har mottagits och som också visar kreditsaldon för transaktioner för vilka fakturorna har mottagits men varorna inte har levererats.
• MIRO är en del av SAP, som är en länk mellan ekonomi och logistik.
• MIRO är en förkortning för Movement in Receipt out.
• MIGO är en förkortning för Movement in Goods out.
• MIRO är en transaktionskod för bokföring av fakturor som kommer från leverantören tillsammans med inköpsordern.
• MIGO används för att bearbeta ett kvitto på alla varor för att bekräfta kvittot på material eller tjänster.
• När varumottagningen behandlas genererar SAP ett utskrivet dokument.
• MIRO utan MIGO är inte möjligt eftersom båda är viktiga steg.
• GRN är en varumottagningsnota och MIGO är inte samma sak som GRN.