Transaktionen til fakturakontrol er et skridt i en indkøbssituation for leverandørerne. Dette følger efter en varebevægelse, som er et skridt, når du får varerne fra leverandørerne og derefter bogfører dem gennem MIGO. Derefter skal du kontrollere leverandørens faktura sammen med beløbet, og derefter kan du gå til fakturering og betaling, som starter FI-processen.

Bogføringen af MIGO foretages af logistikafdelingen, hvor materialet modtages, mens bogføringen af MIRO foretages af økonomiafdelingen.

MIGO og MIRO er en del af cyklussen fra indkøb til betaling, hvor MIGO betyder en varemodtagelse, hvor dit lager vil blive forøget, og en post vil blive overført til den mellemliggende GRIR-konto, mens MIRO betyder fakturakvittering, hvor denne forpligtelse er rettet mod sælgeren.

GRIR-kontoen er en mellemliggende konto, der viser kreditsaldi for de transaktioner, som du ikke har modtaget fakturaen for, og desuden viser den også kreditsaldi for transaktioner, hvor du har modtaget fakturaerne, men hvor varerne ikke er modtaget.

Forskellen mellem MIGO og MIRO er, at MIGO er relateret til varebevægelsesaktiviteter, såsom varemodtagelser fra din leverandør eller returnering af varer til din leverandør osv. MIRO er på den anden side relateret til fakturaverificeringsaktiviteter for fakturaer, der er rejst fra din leverandørs side. En anden forskel er, at MIGO bogføres af logistikafdelingen, og MIRO bogføres af økonomiafdelingen.

MIGO er relateret til varebevægelser, MIRO er relateret til fakturaverificering.

MIRO er desuden en del af et program kaldet SAP, som er et bindeled mellem finans og logistik. Når en kopi af den fysiske faktura modtages fra leverandøren, bogfører de MIRO-post i SAP.

Læs videre for at få mere at vide.

Hvad står MIRO og MIGO for?

MIRO betyder "Movement In Receipt out", mens MIGO er "Movement In Goods Out". MIRO er desuden en kode for transaktioner til bogføring af leverandørens faktura sammen med indkøbsordren. Den bruges til at registrere leverandørens faktura, mens MIGO bruges til at behandle en varemodtagelse for at bekræfte modtagelsen af materialet eller tjenesteydelserne.

Desuden er der to afdelinger, nemlig økonomiafdelingen og logistikafdelingen. Bogføringen af MIGO foretages af logistikafdelingen, mens økonomiafdelingen bogfører MIRO. Desuden er det logistikafdelingen, der modtager materialet.

Her er en tabel over forskellene mellem MIRO og MIGO.

Forskellen mellem MIRO og MIGO

Hvad bruges MIGO til i SAP?

SAP hjælper med at styre forretningsaktiviteter og kunderelationer.

SAP er en multinational software, som er et tysk selskab, der bruges til at udvikle virksomhedssoftware til at styre forretningsaktiviteter og kunderelationer.

MIGO bruges til at behandle en varemodtagelse, som bekræfter modtagelsen af materialet eller tjenesteydelsen.

En varemodtagelse er i høj grad udfyldt med oplysninger fra afgivelse af en ordre til lagertransporten af ordren i SAP. Desuden passer de fysiske tjenester eller materialer til indkøbsordren samt til modtagelsen fra leverandøren. Når varemodtagelsen behandles, genererer SAP desuden et udskrevet dokument.

Få mere at vide om, hvordan du behandler en varemodtagelse.

• Indtast MIGO i kommandofeltet, og tryk derefter på Enter.
• Vælg God kvittering ved at klikke på det første felt.
• Vælg Indkøbsordre ved at klikke på det andet felt.
• I det tredje felt skal du indtaste PO-nummeret.

Hvis du får en lagertransportordre (STO) fra et andet anlæg, skal du indtaste STO-nummeret i feltet for indkøbsordrenummer.

• I det fjerde felt skal du indtaste 101. 101 er en bevægelsesart, som er en repræsentation af en varemodtagelse.
• Tryk på Enter.
• Indtast derefter nummeret på følgesedlerne i feltet Leveringsnote.
• I feltet Header Text kan du indtaste alle vigtige oplysninger. Hvis der f.eks. står i PO'en, at der er 5 kasser med materiale, men to er modtaget beskadiget, kan du skrive 3 modtaget. 2 blev returneret på grund af skader.
• Juster udskriftsindstillingerne.
• Sørg for, at 101 vises i feltet Bevægelsestype.
• Klik på klappen i området Detaljerede data.
• Klik nu på afkrydsningsfeltet OK, som er ved siden af hver enkelt post, der modtages.
• Herefter skal du indtaste det modtagne antal i Qty-feltet, som er i feltet UnE.

  Bemærk: Postens mængde i feltet Antal i feltet UnE er som standard den bestilte mængde og skal kun

  der skal angives, hvis den modtagne mængde er forskellig fra den bestilte mængde.

• Klik på feltet "check".
• Klik på feltet "post".
• Dermed er behandlingen af en varemodtagelse afsluttet.

Se, hvordan du behandler en god kvittering.

Varemodtagelse i Sap

Kan vi lave MIRO uden MIGO?

For enhver proces er alle de vigtige aspekter nødvendige for at fuldføre processen, og derfor kan og bør MIRO ikke udføres uden MIGO.

Der er ikke engang mulighed for at lave MIRO uden MIGO, da det ikke engang er muligt. Hvis du laver MIRO uden MIGO, er kun halvdelen af processen udført, og derfor er MIGO vigtig.

Er MIGO og GRN det samme?

GRN kaldes Goods Receipt Note, det henviser til udskrift af SAP-varer, mens MIGO er varebevægelser og er relateret til varebevægelserne, f.eks. varebestilling, varernes opbevaringssted osv. GRN er ikke det samme som MIGO, lad os sige, det er en del af MIGO.

MIGO : Der oprettes dokumenter om varebevægelser. Det omfatter vareudlevering, varemodtagelse og lageroverførsel mellem fabrikker eller virksomheder. Alt, hvad der har med varen at gøre, er en del af MIGO.

GRN : Varemodtagelse, betegner de udskrifter, der genereres af SAP.

MIRO : Transaktion til bogføring af fakturaer, som er baseret på PO, GR, Service Entry Sheet. Dette skaber en finansiel postering for sælger/afsender/leverandør.

GRN, MIRO og MIGO er tre forskellige trin, og alle tre er lige vigtige.

Afslutningsvis

MIGO og MIRO er begge en vigtig del af cyklussen fra indkøb til betaling.

• MIGO betyder Goods Receipt (varemodtagelse), hvor dit lager øges, og der overføres en post til den mellemliggende GRIR-konto.
• MIGO er booket af logistikafdelingen
• Bogføringen af MIRO foretages af finansafdelingen.
• Logistikafdelingen modtager materialet.
• GRIR-kontoen er en mellemliggende konto, der viser kreditsaldoen for de transaktioner, for hvilke fakturaen ikke er modtaget, og som også viser kreditsaldoen for transaktioner, for hvilke fakturaerne er modtaget, men varerne ikke er leveret.
• MIRO er en del af SAP, som er en forbindelse mellem finans og logistik.
• MIRO er en forkortelse for Movement in Receipt out.
• MIGO er en forkortelse for Movement in Goods out.
• MIRO er en transaktionskode til bogføring af fakturaer, som kommer fra leverandøren sammen med indkøbsordren.
• MIGO anvendes til at behandle en kvittering for alle varer til bekræftelse af modtagelsen af materialer eller tjenesteydelser.
• Når modtagelsen af varer behandles, genererer SAP et udskrevet dokument.
• MIRO uden MIGO er ikke muligt, da begge dele er afgørende skridt.
• GRN er en varemodtagelse, og MIGO er ikke det samme som GRN.