Транзакція перевірки рахунків-фактур є кроком у ситуації закупівель для постачальників. Вона слідує за рухом товарів, який є кроком, коли ви отримуєте товари від постачальників, а потім проводите їх через MIGO. Після цього ви повинні перевірити рахунок-фактуру постачальника разом із сумою, а потім ви можете перейти до виставлення рахунку та оплати, що розпочинає процес ФП.

Бронювання MIGO здійснюється відділом логістики, куди надходить матеріал. Бронювання MIRO здійснюється фінансовим відділом.

MIGO та MIRO є частиною циклу "закупівля - оплата", де MIGO означає товарну накладну, в цьому випадку ваші запаси будуть збільшені, а запис буде перенесено на проміжний рахунок GRIR. В той час як MIRO означає рахунок-фактуру, це зобов'язання по відношенню до постачальника.

До речі, рахунок GRIR є проміжним рахунком, який показує кредитове сальдо за операціями, за якими ви не отримали інвойс, крім того, він також показує кредитове сальдо за операціями, за якими ви отримали інвойси, але товари не були отримані.

Різниця між MIGO та MIRO полягає в тому, що MIGO пов'язане з діяльністю з переміщення товарів, такою як отримання товарів від вашого постачальника, повернення товарів постачальнику і т.д. MIRO, з іншого боку, пов'язане з діяльністю з перевірки рахунків-фактур, які виставляються з боку вашого постачальника. Інша відмінність полягає в тому, що MIGO бронюється відділом логістики, а MIRO - фінансовим відділом.

MIGO пов'язана з діяльністю з переміщення товарів, MIRO - з перевіркою рахунків-фактур

Крім того, MIRO є частиною програми під назвою SAP, яка є сполучною ланкою між фінансами та логістикою. Коли копія фізичного рахунку-фактури отримується від постачальника, він бронює запис MIRO в SAP.

Читайте далі, щоб дізнатися більше.

Що означають MIRO та MIGO?

MIRO означає "Рух прибуткових документів", а MIGO - "Рух видаткових документів". Крім того, MIRO - це код для транзакцій, за яким разом із замовленням на закупівлю виставляється рахунок-фактура постачальника. Він використовується для реєстрації рахунку-фактури постачальника. Тоді як MIGO використовується для обробки квитанції про отримання товару, щоб підтвердити отримання матеріалу або послуг.

Крім того, є два відділи - фінансовий відділ і відділ логістики. Бронювання MIGO здійснюється відділом логістики, тоді як фінансовий відділ бронює MIRO. Крім того, матеріали фактично отримує відділ логістики.

Ось таблиця відмінностей між MIRO та MIGO.

Різниця між MIRO та MIGO

Для чого використовується MIGO в SAP?

SAP допомагає керувати бізнес-операціями та відносинами з клієнтами.

SAP - це багатонаціональна німецька компанія, яка займається розробкою корпоративного програмного забезпечення для управління бізнес-операціями, а також взаємовідносинами з клієнтами.

MIGO використовується для обробки квитанції про отримання товару, це підтверджує отримання матеріалу або послуги.

Прибутковий ордер на товари містить велику кількість інформації, починаючи від розміщення замовлення і закінчуючи транспортними перевезеннями замовлення в SAP. Більше того, фізичні послуги або матеріали відповідають замовленню на закупівлю, а також квитанції від постачальника. Крім того, коли прибутковий ордер на товари обробляється, SAP генерує друкований документ.

Дізнайтеся, як оформити товарний чек.

• Введіть MIGO у полі "Командний рядок", а потім натисніть Enter.
• Виберіть "Хороша квитанція", натиснувши на перше поле.
• Виберіть Замовлення на поставку, натиснувши на друге поле.
• У третьому полі введіть номер рахунку.

Якщо ви отримуєте транспортне замовлення на склад (STO) з іншого заводу, вам потрібно буде ввести номер STO в поле номера замовлення на поставку.

• У четвертому полі вам потрібно буде ввести 101. 101 - це тип руху, який представляє собою товарний чек.
• Натисни Enter.
• Після цього в полі Delivery Note введіть номер пакувальних листів.
• У полі "Текст заголовка" ви можете ввести будь-яку важливу інформацію. Наприклад, якщо в PO вказано, що є 5 коробок з матеріалом, але дві з них отримано пошкодженими, то ви можете написати 3 отримано. 2 повернуто через пошкодження.
• Налаштуйте параметри друку.
• Переконайтеся, що в полі Тип руху відображається 101.
• Натисніть на згортання області Детальних даних.
• Тепер натисніть на прапорець "ОК", який знаходиться поруч з кожним рядком, який ви отримуєте.
• Після цього ви маєте ввести отриману кількість в поле Qty, яке знаходиться в полі UnE.

  Примітка: Кількість позиції в полі Qty в UnE за замовчуванням дорівнює замовленій кількості і потрібно лише

  необхідно ввести, якщо отримана кількість відрізняється від замовленої.

• Натисніть на поле "перевірити".
• Натисніть на поле "опублікувати".
• На цьому обробка товарного чека завершена.

Подивіться, як обробити хороший чек.

Отримання товару в Sap

Чи можемо ми робити MIRO без MIGO?

Для завершення будь-якого процесу необхідні всі важливі аспекти, тому MIRO не може і не повинен здійснюватися без MIGO.

Не існує навіть можливості зробити MIRO без MIGO, оскільки це неможливо. Якщо ви робите MIRO без MIGO, то ви робите тільки половину процесу, тому MIGO є важливим.

Чи є MIGO і GRN одним і тим же?

GRN - це товарно-транспортна накладна, вона відноситься до роздруківки товарів SAP, тоді як MIGO - це рух товарів і пов'язане з переміщенням товарів, наприклад, видача товарів, місце зберігання товарів і т.д. GRN - це не те саме, що MIGO, скажімо так, це частина MIGO.

MIGO Створюються документи руху товарів, які включають в себе випуск товарів, отримання товарів і переміщення запасів між заводами або компаніями. Кожна дрібниця, яка пов'язана з товаром, є частиною MIGO.

GRN Прибуткова накладна, позначає роздруківки, які генеруються SAP.

МІРО Операція проводки рахунку-фактури, яка базується на PO, GR, аркуші введення послуг. Це створює фінансову проводку для продавця/відправника/постачальника.

GRN, MIRO та MIGO - це три різні етапи, і всі вони однаково важливі.

На завершення

MIGO та MIRO є невід'ємною частиною циклу "від закупівлі до оплати".

• MIGO означає "Надходження товарів", коли ваш запас збільшується, а запис передається на проміжний рахунок GRIR.
• MIGO бронюється відділом логістики
• Бронювання MIRO здійснюється фінансовим відділом.
• Відділ логістики отримує матеріал.
• Рахунок GRIR - це проміжний рахунок, який показує кредитове сальдо за операціями, за якими не отримано інвойс, а також кредитове сальдо за операціями, за якими отримано інвойс, але товар не поставлено.
• MIRO є частиною SAP, яка є сполучною ланкою між фінансами та логістикою.
• MIRO - це скорочення від англ. Movement in Receipt out.
• MIGO - це скорочення від Movement in Goods out.
• MIRO - це код транзакції для проводки рахунків-фактур, які надходять від постачальника разом із замовленням на закупівлю.
• MIGO використовується для обробки квитанції про отримання всіх товарів для підтвердження отримання матеріалу або послуг
• Коли надходження товарів обробляється, SAP генерує друкований документ.
• MIRO без MIGO неможливий, оскільки обидва є важливими етапами.
• GRN - це товарна накладна, а MIGO - це не те саме, що GRN.