Tidligere var skrivemaskinen det mest almindelige værktøj til at lave enkle dokumenter. Skrivemaskinen understøttede ikke billeder og særlige udgivelsesteknikker. I dagens verden er tekstbehandling en proces, hvor vi bruger computere til at oprette tekstdokumenter.

Det består af at oprette, redigere, formatere tekst og tilføje grafik til papirerne. Du kan også gemme og udskrive kopier. Tekstbehandling er et af de mest udbredte programmer på computere.

Der findes forskellige tekstbehandlingsprogrammer, men Microsoft Word er blandt de mest populære skriveprogrammer. Andre tekstbehandlingsprogrammer er også meget udbredte, f.eks. Open Office Writer, Word Perfect og Google Drive-dokumenter.

Den primære forskel mellem de to filtyper er, at en DOCX-fil faktisk er en zip-fil med alle XML-filerne knyttet til dokumentet, mens en DOC-fil gemmer dit arbejde i en binær fil, der indeholder al den nødvendige formatering og andre relevante data.

Disse dokumenter giver brugerne mulighed for at oprette en lang række dokumenter, f.eks. rapporter, breve, memoer, nyhedsbreve, brochurer osv. ud over at skrive. Tekstbehandlingsprogrammet giver dig mulighed for at tilføje indhold som billeder, tabeller og diagrammer. Du kan også tilføje dekorative elementer som rammer og clip art.

Eksempler på tekstbehandlingssoftware

Der findes forskellige tekstbehandlingsprogrammer:

• Microsoft Word
• Google Docs
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Skriv abe
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple arbejde
• Notesblok
• Arbejdssider

Men den mest populære og udbredte software er Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word er det mest anvendte program til udarbejdelse af dokumenter og andre professionelle og personlige papirer og har næsten 270 millioner aktive brugere.

Det blev udviklet af Charles Simonyi (en ansat hos Microsoft) og udgivet den 25. oktober 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word er en af strømmene i Microsoft Office. Det er en integreret software med flere indbyrdes forbundne programmer, som omfatter Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (et databaseadministrationssystem), Microsoft PowerPoint (en præsentationspakke) osv.

Hvert program giver brugeren mulighed for at løse forskellige computerrelaterede hverdagsopgaver. Microsoft Office gør det muligt for brugerne at arbejde med programmer med samme grundlæggende struktur og grænseflade. Det giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at dele oplysninger mellem forskellige programmer.

Der er seks hovedprogrammer i MS Office, som er:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• Adgang
• Udgiver
• En bemærkning

MS Word

Det er et tekstbehandlingsprogram med avancerede funktioner til udarbejdelse af personlige og professionelle dokumenter. Det hjælper også med at skrive og organisere dokumenter mere effektivt og giver dig mulighed for at tilføje farver og bruge tabeller og forskellige bullet-formularer.

Her er nogle af de vigtigste funktioner i MS Word:

• Oprettelse af tekstdokumenter
• Redigering og formatering
• Forskellige funktioner og værktøjer
• Opdage grammatiske fejl
• Design
• Sidelayout
• Referencer
• Anmeldelse
• Chan
• Opret en brugerdefineret fane
• Hurtig del
• Metode til hurtig udvælgelse

Det er disse funktioner, der gør dokumenterne mere visuelt interaktive og tiltalende.

MS Word-typer

Nyere versioner af MS Word understøtter dannelse, oprettelse og åbning af filer i Doc- og Docx-format.

Disse filer indeholder en række forskellige typer dokumentindhold, f.eks. tekst, billeder og figurer. Disse filer bruges ofte af forfattere, akademikere, forskere, kontordokumenter og personlige optegnelser.

Hvad er en "Doc"-fil?

DOC-formatet er den første version af MS Word 1.0. Det blev lanceret af Microsoft Word i 1983 og blev brugt indtil 2003.

Det er et binært filformat, der er registreret hos Microsoft, det mest populære word-program. Det indeholder alle relaterede formateringsoplysninger, herunder billeder, hyperlinks, justeringer, almindelig tekst, diagrammer, indlejrede objekter, linksider og mange andre.

Når du opretter et dokument i word, kan du vælge at gemme det i DOC-filformat, som du kan lukke og åbne igen for yderligere redigering.

Efter redigering kan du udskrive og gemme den som en anden fil, f.eks. et PDF- eller Dot-dokument. Doc har ofte været brugt på mange platforme i lang tid. Men efter lanceringen af Docx-formatet er brugen af Doc blevet sjældent.

Hvordan åbner man en Doc-fil?

Du kan åbne den med Microsoft Word på Windows og macOS. Word er det bedste program til at åbne Doc-filer, fordi det fuldt ud understøtter formatering af dokumenter. Tekstbehandlingsprogrammet er også tilgængeligt til iOS- og Android-enheder.

Du kan også åbne Doc-filer med andre tekstbehandlingsprogrammer, men de understøttes ikke fuldt ud, nogle gange er de tabt eller måske ændret. Nogle tekstbehandlingsprogrammer, der understøtter Doc-filer, omfatter Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) og Apache OpenOffice Writer. Du kan også åbne DOC-filer på webprogrammer som Google Docs. Det er et gratis webprogram, der fuldt ud understøtter og giver mulighed for at uploade Doc-filer.

Doc står for Microsoft Word-dokument eller Word-pad Dokumenter.

Hvad er en "Docx"-fil?

Docx-filen er et Microsoft Word-dokument, der typisk indeholder tekst; den nye version af Doc kom ud som Docx fra det oprindelige officielle Microsoft Word-filformat. Docx er et opgraderet format fra det tidligere Microsoft Word-format.

Docx blev frigivet i 2007. Strukturen i dette format er en ændring af den almindelige binære formular. Det er en af de mest almindelige dokumentfiltyper, der er velegnet, når man deler med andre.

De fleste mennesker bruger Docx-filformatet, og derfor er det let at åbne og tilføje til en fil. Docx er et ideelt format til at generere dokumenter på grund af dets redigeringsmuligheder.

Docx-filen bruges til alt fra CV til følgebreve, nyhedsbreve, rapporter, dokumentation m.m. Den har også en bred vifte af objekter, stilarter, rig formatering og billeder.

Her er nogle af de vigtigste funktioner i Docx.

1. Hurtig indgang

Det går hurtigere at skrive, da der ikke er nogen mekanisk bevægelse af den mekaniske vogn.

2. Redigeringsfunktioner

Eventuelle redigeringer, f.eks. stavekorrektioner, indsættelse af sletninger og punktopstillinger, er hurtigt klaret.

3. Permanent opbevaring

Dokumenter gemmes permanent.

4. Formatering

Indtastet tekst kan oprettes i enhver form og stil, og der kan indsættes tegninger, grafer og kolonner i dokumenter.

5. Slet fejl

Du kan nemt fjerne fejl fra et afsnit eller linjer.

6. Synonymordbog

Vi kan bruge synonymer i vores afsnit og udveksle ord med ord med samme betydning.

7. Stavekontrol

Den korrigerer hurtigt stavefejl og giver alternative ord.

8. Overskrift og sidefod

Det er tekst eller en grafik, f.eks. et sidetal, et firmalogo eller en dato. Det nævnes typisk øverst eller nederst i dokumenterne.

9. Links

Docx giver dig mulighed for at tilføje en linkadresse eller webadresse i dokumenter.

10. Søg og erstat

Du kan søge efter et bestemt ord og erstatte det med et andet ord.

Forskelle mellem "Doc" og "Docx" filformat

Hvilken er den bedste løsning?

Docx er den bedre løsning. Det er mindre, lettere og nemmere at åbne, gemme og overføre. Doc-formatet er dog ikke helt uddødt; mange softwareværktøjer understøtter det stadig.

• Fremtiden for MS Word (Docx) : De seneste nye funktioner i Docx omfatter.
• Oversætter : Word kan nu oversætte en sætning til et hvilket som helst andet sprog ved hjælp af Microsoft-oversætterværktøjet.
• Læringsværktøj : Denne funktion hjælper dig med at gøre dine dokumenter lette at læse, forbedre og fokusere sidens farve, så siden kan scannes med mindre øjentræning. Den forbedrer også genkendelse og udtale.
• Digital pen : I den nyeste word-version kan du tegne med fingrene eller en digital pen for at gøre det nemt at forklare og tage noter.
• Ikoner : Word har nu et bibliotek med ikoner og 3D-billeder, som gør dine dokumenter attraktive og meget mere tiltalende.

Konklusion

• Doc og Docx er begge Microsoft Word-programmer, som indeholder en række forskellige typer dokumentindhold.
• A Doc er den ældre version af Microsoft, der blev udgivet i 1983.
• Den væsentlige forskel mellem Doc- og Docx-applikationer er, at dokumenterne gemmes i en binær fil, men i Docx-format, og at dokumenterne gemmes i en zip-fil.
• Docx er meget mere effektiv end Doc; den er lettere og mindre i størrelse. Docs filstørrelse er større end Docx.
• Doc har begrænsede funktioner, men Docx har så mange funktioner. Docx er et moderne filformat, der er mere fleksibelt end Doc-filformatet.
• Docs er af proprietær karakter, men Docs er en åben standard.
• Docx er mere sikker og effektiv end Doc. Doc har begrænsede muligheder i forhold til Docx.
• I Docx står bogstavet X for XML, og Docx er den avancerede version af Doc-filen.