در گذشته، ماشین تحریر رایج ترین ابزار برای ساخت اسناد ساده بود. ماشین تحریر از تصاویر و تکنیک های خاص انتشار پشتیبانی نمی کرد. در دنیای امروزی، واژه‌پردازی فرآیندی است که در آن از رایانه‌ها برای ایجاد اسناد متنی استفاده می‌کنیم.

این شامل ایجاد، ویرایش، قالب‌بندی متن و افزودن گرافیک به مقالات است. همچنین می توانید کپی ها را ذخیره و چاپ کنید. واژه پردازی یکی از پرکاربردترین کاربردهای رایانه است.

برنامه های مختلف پردازش کلمه در دسترس هستند، اما Microsoft word یکی از محبوب ترین نرم افزارهای نوشتن است. سایر برنامه های کاربردی کلمه نیز به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند، به عنوان مثال اسناد Open Office Writer، Word Perfect و Google Drive.

تمایز اولیه بین این دو نوع فایل این است که یک فایل DOCX در واقع یک فایل فشرده است. با تمام فایل‌های XML مرتبط با سند، اما یک فایل DOC کار شما را در یک فایل باینری ذخیره می‌کند که شامل تمام قالب‌بندی‌های لازم و سایر داده‌های مربوطه است.

این اسناد به کاربران امکان می‌دهند تا طیف گسترده‌ای را ایجاد کنند. اسنادی مانند گزارش ها، نامه ها، یادداشت ها، خبرنامه ها، بروشورها و غیره به غیر از تایپ کردن. پردازشگر کلمه شما را قادر می سازد تا محتوایی مانند تصاویر، جداول و نمودارها را اضافه کنید. همچنین می‌توانید موارد تزئینی مانند حاشیه‌ها و کلیپ‌آرت را اضافه کنید.

نمونه‌هایی از نرم‌افزار پردازش کلمه

نرم‌افزارهای مختلف پردازش کلمه در دسترس هستند:

• MicrosoftWord
• Google Docs
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Work Pages

اما محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزار Microsoft Word است.

Microsoft Word

Microsoft Word پرکاربردترین نرم افزار کاربردی برای ساخت اسناد و سایر مقالات حرفه ای و شخصی است. تقریباً 270 میلیون کاربر فعال دارد.

این توسط چارلز سیمونی (یکی از کارکنان مایکروسافت) توسعه داده شد و در 25 اکتبر 1983 منتشر شد.

Microsoft Office

Microsoft Word یکی از جریان های مایکروسافت آفیس این نرم افزار یکپارچه با چندین برنامه مرتبط به هم است که شامل مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل، مایکروسافت اکسس (یک سیستم مدیریت پایگاه داده)، مایکروسافت پاورپوینت (یک بسته ارائه) و غیره است.

هر برنامه به کاربر اجازه می دهد. برای حل وظایف مختلف روزمره مرتبط با کامپیوتر. مایکروسافت آفیس به کاربران این امکان را می دهد که با برنامه هایی با ساختار اولیه و رابط کار کنند. این به کاربران اجازه می دهد تا اطلاعات را به سرعت و به راحتی بین برنامه های مختلف به اشتراک بگذارند.

شش برنامه اصلی MS Office وجود دارد که عبارتند از:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• One Note

MSWord

یک نرم افزار واژه پرداز با ویژگی های پیشرفته برای ساخت اسناد شخصی و حرفه ای است. همچنین به نوشتن و سازماندهی کارآمدتر اسناد کمک می کند و به شما امکان می دهد رنگ اضافه کنید و از جداول و اشکال مختلف گلوله استفاده کنید.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی MS Word آمده است:

• ایجاد اسناد متنی
• ویرایش و قالب بندی
• ویژگی ها و ابزارهای مختلف
• تشخیص خطاهای دستوری
• طراحی
• طرح بندی صفحه
• مراجع
• بازبینی
• چان
• ایجاد یک برگه سفارشی
• قسمت سریع
• روش انتخاب سریع

اینها ویژگی هایی هستند که اسناد را از نظر بصری تعاملی و جذاب تر می کند.

انواع MS Word

نسخه های اخیر MS word از تشکیل، ایجاد و باز کردن فایل ها در Doc و Docx پشتیبانی می کند. قالب

این فایل‌ها حاوی انواع محتوای سند، مانند متن، تصاویر، و اشکال هستند. این فایل ها معمولاً توسط نویسندگان، دانشگاهیان، محققان، اسناد اداری و سوابق شخصی استفاده می شود.

فایل "Doc" چیست؟

فرمت DOC اولین نسخه MS است. Word 1.0; این یک فرمت فایل باینری است که توسط مایکروسافت، محبوب ترین برنامه ورد، ثبت شده است. این شامل تمام اطلاعات قالب بندی مرتبط، از جمله تصاویر، لینک ها، ترازها، متن ساده، نمودارهای نمودار، اشیاء جاسازی شده، صفحات پیوند و بسیاریدیگران.

وقتی سندی را در word ایجاد می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که آن را در قالب فایل DOC ذخیره کنید، که می‌تواند بسته شود و دوباره برای ویرایش بیشتر باز شود.

پس از ویرایش، می‌توانید آن را به‌عنوان فایل دیگری، مانند سند PDF یا Dot، چاپ و ذخیره کنید. Doc اغلب برای مدت طولانی در بسیاری از سیستم عامل ها استفاده می شود. اما پس از راه اندازی فرمت Docx، استفاده از Doc کمیاب شده است.

چگونه یک فایل Doc را باز کنیم؟

می توانید آن را با Microsoft Word در Windows و macOS باز کنید. Word بهترین برنامه برای باز کردن فایل های Doc است زیرا از قالب بندی اسناد به طور کامل پشتیبانی می کند. واژه‌پرداز برای دستگاه‌های iOS و Android نیز موجود است.

شما همچنین می‌توانید فایل‌های Doc را با برنامه‌های word دیگر باز کنید، اما گاهی اوقات به طور کامل پشتیبانی نمی‌شوند. گم شده یا ممکن است تغییر کند. برخی از پردازشگرهای کلمه که از فایل های Doc پشتیبانی می کنند عبارتند از Corel Word Perfect، Apple Pages (Mac) و Apache OpenOffice Writer. همچنین می‌توانید فایل‌های DOC را در برنامه‌های وب مانند Google Docs باز کنید. این یک برنامه وب رایگان است که به طور کامل از فایل های Doc پشتیبانی می کند و امکان آپلود فایل های Doc را فراهم می کند.

Doc مخفف Microsoft Word Document یا Word Pad Documents است.

فایل "Docx" چیست؟

فایل Docx یک سند Microsoft Word است که معمولاً حاوی متن است. نسخه جدید Doc به عنوان Docx از فرمت اصلی فایل رسمی Microsoft Word منتشر شد. Docx یک فرمت ارتقا یافته از قبلی استفرمت مایکروسافت word.

Docx در سال 2007 منتشر شد. ساختار این فرمت تغییری نسبت به فرمت باینری ساده است. این یکی از رایج ترین انواع فایل سند است که هنگام اشتراک گذاری با دیگران مناسب است.

بیشتر مردم از فرمت فایل Docx استفاده می کنند. بنابراین، باز کردن و اضافه کردن آن به یک فایل آسان است. با توجه به قابلیت ویرایش آن، Docx یک فرمت ایده آل برای تولید اسناد است.

فایل Docx برای همه چیز از رزومه گرفته تا نامه های پوششی، خبرنامه ها، گزارش ها، اسناد و موارد دیگر استفاده می شود. همچنین دارای طیف گسترده ای از اشیا، سبک ها، قالب بندی غنی و تصاویر است.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی Docx وجود دارد.

1. ورودی سریع

تایپ سریعتر می شود از آنجایی که هیچ حرکت کالسکه مکانیکی متصل وجود ندارد.

2. توابع ویرایش

هر گونه ویرایش، مانند تصحیح املایی، حذف درج، و گلوله ها، به سرعت انجام می شود.

3 ذخیره‌سازی دائمی

اسناد به‌طور دائم ذخیره می‌شوند.

4. قالب‌بندی

متن وارد شده را می‌توان به هر شکل و سبکی، با درج نقشه‌ها، نمودارها و ستون‌ها در اسناد ایجاد کرد. .

5. حذف خطاها

شما می توانید به راحتی خطاها را از یک پاراگراف یا خطوط حذف کنید.

6. اصطلاحنامه

ما می توانیم از مترادف ها در پاراگراف های خود استفاده کنیم. . و کلماتی را با معانی مشابه مبادله کنید.

7. غلط گیر املایی

به سرعت اشتباهات املایی را تصحیح می کند و کلمات جایگزین می دهد.

8. سرصفحه و پاورقی

آنمتن یا گرافیک است، مانند شماره صفحه، آرم شرکت یا تاریخ. معمولاً در بالا یا پایین اسناد ذکر می شود.

9. پیوندها

Docx به شما امکان می دهد آدرس پیوند یا آدرس وب را در اسناد اضافه کنید.

10. جستجو و جایگزینی

شما می توانید یک کلمه خاص را جستجو کرده و آن را با کلمه دیگری جایگزین کنید.

تفاوت بین فرمت فایل "Doc" و "Docx"

کدام گزینه بهتر است؟

Docx گزینه بهتری است. کوچک‌تر، سبک‌تر و باز کردن، ذخیره و انتقال آن آسان‌تر است. با این حال، فرمت Doc کاملاً متوفی نیست. بسیاری از ابزارهای نرم افزاری هنوز از آن پشتیبانی می کنند.

• آینده MS Word (Docx) : ویژگی های جدید Docx شامل.
• مترجم : Word اکنون می تواند با استفاده از ابزار مترجم مایکروسافت یک جمله را به هر زبان دیگری ترجمه کند.
• ابزار یادگیری : این ویژگی به شما کمک می کند اسناد خود را برای خواندن، بهبود و فوکوس کردن رنگ صفحه آسان کنید تا صفحه را با خستگی کمتری اسکن کنید. همچنین تشخیص و تلفظ آن بهبود یافته است.
• قلم دیجیتال : آخرین نسخه word به شما امکان می دهد برای توضیح آسان و یادداشت برداری با انگشتان خود یا قلم دیجیتال نقاشی کنید. .
• Icons : Word اکنون دارای کتابخانه ای از نمادها و تصاویر سه بعدی است که اسناد شما را جذاب و بسیار جذاب تر می کند.

نتیجه‌گیری

• Doc و Docx هر دو برنامه‌های Microsoft Word هستند. اینها حاوی محتوای اسناد مختلفی هستند.
• A Doc نسخه قدیمی مایکروسافت است که در سال 1983 منتشر شد.
• تفاوت قابل توجه بین برنامه های Doc و Docx این است که اسناد در یک فایل باینری ذخیره می شوند. اما در قالب Docx نگهداری می شود و اسناد در یک فایل فشرده ذخیره می شوندفایل.
• Docx بسیار کارآمدتر از Doc است. سبک تر و کوچکتر است. اندازه فایل Doc بیشتر از Docx است.
• Doc دارای ویژگی های محدودی است، اما Docx دارای ویژگی های بسیار زیادی است. Docx یک فرمت فایل مدرن است که انعطاف پذیرتر از فرمت فایل Doc است.
• ماهیت Doc اختصاصی است، اما Docs یک استاندارد باز است.
• Docx ایمن تر و کارآمدتر از Doc است. . Doc در مقایسه با Docx گزینه های محدودی دارد.
• در Docx، حرف X به معنای اصطلاح XML است. Docx نسخه پیشرفته فایل Doc است.