অতীতে, একটি টাইপরাইটার ছিল সাধারণ নথি তৈরির জন্য সবচেয়ে সাধারণ হাতিয়ার। টাইপরাইটার ছবি এবং বিশেষ প্রকাশনা কৌশল সমর্থন করে না। আজকের বিশ্বে, ওয়ার্ড প্রসেসিং হল এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে আমরা টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করতে কম্পিউটার ব্যবহার করি৷

এটি তৈরি করা, সম্পাদনা করা, টেক্সট ফর্ম্যাট করা এবং কাগজগুলিতে গ্রাফিক্স যোগ করা। আপনি সেইসাথে কপি সংরক্ষণ এবং মুদ্রণ করতে পারেন. ওয়ার্ড প্রসেসিং কম্পিউটারের বহুল ব্যবহৃত একটি অ্যাপ্লিকেশন।

বিভিন্ন ওয়ার্ড-প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ, তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সবচেয়ে জনপ্রিয় লেখার সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। অন্যান্য শব্দ অ্যাপ্লিকেশনগুলিও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, ওপেন অফিস রাইটার, ওয়ার্ড পারফেক্ট, এবং গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্ট।

দুটি ফাইল প্রকারের মধ্যে প্রাথমিক পার্থক্য হল একটি DOCX ফাইল আসলে একটি জিপ ফাইল নথির সাথে সংযুক্ত সমস্ত XML ফাইলের সাথে, কিন্তু একটি DOC ফাইল আপনার কাজকে একটি বাইনারি ফাইলে সংরক্ষণ করে যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিন্যাস এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

এই নথিগুলি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরণের তৈরি করতে সক্ষম করে৷ নথির, যেমন রিপোর্ট, চিঠি, মেমো, নিউজলেটার, ব্রোশিওর ইত্যাদি, টাইপ করা ছাড়াও। ওয়ার্ড প্রসেসর আপনাকে ছবি, টেবিল এবং চার্টের মতো বিষয়বস্তু যোগ করতে সক্ষম করে। এছাড়াও আপনি বর্ডার এবং ক্লিপ আর্ট এর মত আলংকারিক আইটেম যোগ করতে পারেন।

ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের উদাহরণ

বিভিন্ন ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে:

• MicrosoftWord
• Google ডক্স
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• পোলারিস ডক্স
• WPS শব্দ
• বানর লিখুন
• ড্রপবক্স পেপার
• স্ক্রাইবাস
• লোটাস ওয়ার্ড প্রো
• Apple Work
• নোট প্যাড
• কাজের পৃষ্ঠাগুলি

কিন্তু সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার হল Microsoft Word৷ <1

Microsoft Word

Microsoft Word হল ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য পেশাদার ও ব্যক্তিগত কাগজপত্র তৈরির জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার। এটির প্রায় 270 মিলিয়ন সক্রিয় ব্যবহারকারী রয়েছে।

এটি চার্লস সিমোনি (মাইক্রোসফটের একজন কর্মচারী) দ্বারা বিকশিত হয়েছিল এবং 25 অক্টোবর 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল।

মাইক্রোসফ্ট অফিস

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এর মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের প্রবাহ। এটি বেশ কয়েকটি আন্তঃসম্পর্কিত প্রোগ্রামের সাথে একীভূত সফ্টওয়্যার, যার মধ্যে রয়েছে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস (একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম), মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট (একটি উপস্থাপনা প্যাকেজ), ইত্যাদি।

প্রতিটি প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়। দৈনন্দিন কম্পিউটার সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজ সমাধান করতে। মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের একই মৌলিক কাঠামো এবং ইন্টারফেস সহ প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করতে সক্ষম করবে। এটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন প্রোগ্রামের মধ্যে দ্রুত এবং সহজে তথ্য আদান-প্রদান করতে দেয়।

MS Office এর ছয়টি প্রধান প্রোগ্রাম রয়েছে যা হল:

• Word
• Excel
• পাওয়ারপয়েন্ট
• অ্যাক্সেস
• প্রকাশক
• একটি নোট

MSওয়ার্ড

এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার নথি তৈরির জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্য সহ একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন। এটি নথিগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে লিখতে এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং আপনাকে রঙ যোগ করতে এবং টেবিল এবং বিভিন্ন বুলেট ফর্ম ব্যবহার করতে দেয়৷

এখানে MS Word এর কিছু মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• তৈরি করা টেক্সট ডকুমেন্টস
• এডিটিং এবং ফরম্যাটিং
• বিভিন্ন ফিচার এবং টুলস
• ব্যাকরণগত ত্রুটি সনাক্ত করুন
• ডিজাইন
• পৃষ্ঠা লেআউট
• রেফারেন্স
• রিভিউ
• চ্যান
• একটি কাস্টম ট্যাব তৈরি করুন
• দ্রুত অংশ
• দ্রুত নির্বাচন পদ্ধতি

এগুলি এমন বৈশিষ্ট্য যা নথিগুলিকে আরও দৃশ্যমানভাবে ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষণীয় করে তোলে৷

MS Word Types

MS Word এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি Doc এবং Docx-এ ফাইলগুলি গঠন, তৈরি এবং খোলার সমর্থন করে৷ বিন্যাস

এই ফাইলগুলিতে পাঠ্য, ছবি এবং আকারের মতো বিভিন্ন নথির সামগ্রী রয়েছে৷ এই ফাইলগুলি সাধারণত লেখক, শিক্ষাবিদ, গবেষক, অফিস নথি এবং ব্যক্তিগত রেকর্ড দ্বারা ব্যবহার করা হয়৷

"ডক" ফাইল কী?

DOC ফর্ম্যাট হল MS-এর প্রথম সংস্করণ শব্দ 1.0; এটি 1983 সালে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দ্বারা চালু করা হয়েছিল এবং 2003 পর্যন্ত ব্যবহৃত হয়েছিল৷

এটি মাইক্রোসফ্টের সাথে নিবন্ধিত একটি বাইনারি ফাইল ফর্ম্যাট, সবচেয়ে জনপ্রিয় শব্দ অ্যাপ্লিকেশন৷ এতে ইমেজ, হাইপারলিঙ্ক, অ্যালাইনমেন্ট, প্লেইন টেক্সট, গ্রাফ চার্ট, এমবেডেড অবজেক্ট, লিঙ্ক পেজ এবং অনেকগুলি সহ সমস্ত সম্পর্কিত ফর্ম্যাটিং তথ্য রয়েছেঅন্যান্য।

যখন আপনি শব্দে একটি নথি তৈরি করেন, আপনি এটিকে DOC ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করতে পারেন, যা পরবর্তী সম্পাদনার জন্য আবার বন্ধ ও খুলতে পারে।

সম্পাদনা করার পরে, আপনি এটিকে অন্য ফাইল হিসাবে মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ করতে পারেন, যেমন একটি PDF বা ডট ডকুমেন্ট। ডক অনেক সময় ধরে অনেক প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা হয়েছে। কিন্তু Docx ফরম্যাট চালু হওয়ার পর, Doc-এর ব্যবহার বিরল হয়ে গেছে।

কিভাবে একটি ডক ফাইল খুলবেন?

আপনি Windows এবং macOS-এ Microsoft Word দিয়ে এটি খুলতে পারেন। ডক ফাইলগুলি খোলার জন্য Word হল সর্বোত্তম অ্যাপ্লিকেশন কারণ এটি নথির বিন্যাসকে সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করে৷ ওয়ার্ড প্রসেসর iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির জন্যও উপলব্ধ৷

আপনি অন্যান্য শব্দ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথেও ডক ফাইলগুলি খুলতে পারেন, তবে সেগুলি কখনও কখনও সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত হয় না; এটি হারিয়ে গেছে বা হয়তো পরিবর্তিত হয়েছে। ডক ফাইল সমর্থন করে এমন কিছু ওয়ার্ড প্রসেসরের মধ্যে রয়েছে Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac), এবং Apache OpenOffice Writer। আপনি Google ডক্সের মতো ওয়েব প্রোগ্রামগুলিতে DOC ফাইলগুলিও খুলতে পারেন। এটি একটি বিনামূল্যের ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করে এবং ডক ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেয়৷

Doc মানে Microsoft Word Document বা Word Pad Documents৷

একটি "Docx" ফাইল কি?

Docx ফাইল হল একটি Microsoft Word নথি যাতে সাধারণত পাঠ্য থাকে; Doc এর নতুন সংস্করণটি আসল অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল ফরম্যাট থেকে Docx হিসেবে এসেছে। Docx হল আগের থেকে একটি আপগ্রেড করা ফরম্যাটমাইক্রোসফ্ট শব্দ বিন্যাস।

ডকক্স 2007 সালে প্রকাশিত হয়েছিল। এই বিন্যাসের কাঠামোটি প্লেইন বাইনারি গঠন থেকে একটি পরিবর্তন। এটি অন্যদের সাথে ভাগ করার সময় উপযুক্ত নথি ফাইলের সবচেয়ে সাধারণ ধরনগুলির মধ্যে একটি।

বেশিরভাগ মানুষ ডকএক্স ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে; অতএব, এটি একটি ফাইল খুলতে এবং যোগ করা সহজ। এর সম্পাদনা ক্ষমতার কারণে, ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য Docx একটি আদর্শ বিন্যাস।

Resume থেকে শুরু করে কভার লেটার, নিউজলেটার, রিপোর্ট, ডকুমেন্টেশন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য Docx ফাইল ব্যবহার করা হয়। এটিতে অবজেক্ট, শৈলী, সমৃদ্ধ বিন্যাস এবং চিত্রের বিস্তৃত পরিসরও রয়েছে৷

এখানে Docx-এর কিছু প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

1. দ্রুত ইনপুট

টাইপিং দ্রুততর হয় যেহেতু কোনো সংযুক্ত যান্ত্রিক গাড়ি চলাচল নেই৷

2. সম্পাদনা ফাংশন

যে কোনো সম্পাদনা, যেমন বানান সংশোধন, সন্নিবেশ মুছে ফেলা এবং বুলেটগুলি দ্রুত সম্পন্ন হয়৷

3 স্থায়ী সঞ্চয়স্থান

নথিগুলি স্থায়ীভাবে সংরক্ষিত হয়৷

4. বিন্যাস

প্রবেশ করা পাঠ্য যে কোনও ফর্ম এবং শৈলীতে তৈরি করা যেতে পারে, নথিতে অঙ্কন, গ্রাফ এবং কলাম সন্নিবেশ করান .

5. ত্রুটিগুলি মুছুন

আপনি সহজেই একটি অনুচ্ছেদ বা লাইন থেকে ত্রুটিগুলি সরাতে পারেন৷

6. থিসরাস

আমরা আমাদের অনুচ্ছেদে প্রতিশব্দ ব্যবহার করতে পারি . এবং একই অর্থের শব্দের সাথে শব্দ বিনিময় করুন।

7. বানান পরীক্ষক

এটি দ্রুত বানান ভুল সংশোধন করে এবং বিকল্প শব্দ দেয়।

8. হেডার এবং ফুটার

এটাপাঠ্য বা একটি গ্রাফিক, যেমন একটি পৃষ্ঠা নম্বর, একটি কোম্পানির লোগো, বা একটি তারিখ৷ এটি সাধারণত নথির উপরে বা নীচে উল্লেখ করা হয়৷

9. লিঙ্কগুলি

Docx আপনাকে নথিতে একটি লিঙ্ক ঠিকানা বা ওয়েব ঠিকানা যোগ করতে দেয়৷

10. অনুসন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ অনুসন্ধান করতে পারেন এবং অন্য শব্দ দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

“Doc” এবং “Docx” ফাইল বিন্যাসের মধ্যে পার্থক্য

কোনটি একটি ভাল বিকল্প?

Docx হল ভাল বিকল্প। এটি ছোট, হালকা এবং খোলা, সংরক্ষণ এবং স্থানান্তর করা সহজ। যাইহোক, ডক বিন্যাস সম্পূর্ণরূপে মৃত নয়; অনেক সফ্টওয়্যার টুল এখনও এটি সমর্থন করে৷

• MS Word (Docx) এর ভবিষ্যত (Docx) : Docx-এর সাম্প্রতিক নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত৷
• অনুবাদক : Word এখন মাইক্রোসফ্ট অনুবাদক টুল ব্যবহার করে একটি বাক্যকে অন্য যেকোনো ভাষায় অনুবাদ করতে পারে।
• লার্নিং টুল : এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলিকে সহজে পড়তে, উন্নত করতে এবং পৃষ্ঠার রঙ ফোকাস করতে সাহায্য করে যাতে পৃষ্ঠাটি কম চোখের জলে স্ক্যান করা যায়। এটি উন্নত স্বীকৃতি এবং উচ্চারণও।
• ডিজিটাল কলম : সর্বশেষ শব্দ সংস্করণ আপনাকে সহজে ব্যাখ্যা এবং নোট নেওয়ার জন্য আপনার আঙ্গুল দিয়ে বা একটি ডিজিটাল কলম দিয়ে আঁকতে দেয় .
• আইকন : Word-এ এখন আইকন এবং 3D চিত্রগুলির একটি লাইব্রেরি রয়েছে, যা আপনার নথিগুলিকে আকর্ষণীয় এবং আরও আকর্ষণীয় করে তোলে৷

উপসংহার

• Doc এবং Docx উভয়ই Microsoft Word অ্যাপ্লিকেশন। এর মধ্যে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট কন্টেন্ট রয়েছে।
• একটি ডক হল মাইক্রোসফটের পুরনো সংস্করণ, যা 1983 সালে প্রকাশিত হয়।
• ডক এবং ডকক্স অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল নথিগুলি একটি বাইনারি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয় কিন্তু Docx ফরম্যাটে রাখা হয়, এবং নথিগুলি একটি জিপে সংরক্ষিত হয়ফাইল।
• Docx ডকের চেয়ে অনেক বেশি দক্ষ; এটি আকারে হালকা এবং ছোট। Doc-এর ফাইলের আকার Docx-এর থেকে বড়৷
• Doc-এর সীমিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, কিন্তু Docx-এর অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ Docx হল একটি আধুনিক ফাইল ফরম্যাট যা Doc ফাইল ফরম্যাটের চেয়ে বেশি নমনীয়৷
• Doc-এর প্রকৃতি হল মালিকানা, কিন্তু Docs হল একটি উন্মুক্ত মান৷ . Docx-এর তুলনায় Doc-এর সীমিত বিকল্প রয়েছে।
• Docx-এ, X অক্ষরটি XML শব্দটিকে নির্দেশ করে। Docx হল ডক ফাইলের উন্নত সংস্করণ৷