V preteklosti je bil pisalni stroj najpogostejše orodje za izdelavo preprostih dokumentov. Pisalni stroj ni podpiral slik in posebnih tehnik objavljanja. V današnjem svetu je obdelava besedil postopek, pri katerem uporabljamo računalnike za ustvarjanje besedilnih dokumentov.

Sestavljena je iz ustvarjanja, urejanja, oblikovanja besedila in dodajanja grafike v dokumente. Izvode lahko tudi shranite in natisnete. Obdelava besedil je ena od najbolj razširjenih računalniških aplikacij.

Na voljo so različni programi za obdelavo besedil, vendar je Microsoft word med najbolj priljubljenimi programi za pisanje. Pogosto se uporabljajo tudi drugi programi za obdelavo besedil, na primer Open Office Writer, Word Perfect in dokumenti Google Drive.

Glavna razlika med obema vrstama datotek je, da je datoteka DOCX dejansko datoteka zip z vsemi datotekami XML, povezanimi z dokumentom, datoteka DOC pa vaše delo shrani v binarno datoteko, ki vključuje vse potrebno oblikovanje in druge ustrezne podatke.

Ti dokumenti uporabnikom omogočajo, da poleg tipkanja ustvarjajo tudi različne dokumente, kot so poročila, pisma, opomniki, glasila, brošure itd. Urejevalnik besedil omogoča dodajanje vsebine, kot so slike, tabele in diagrami. Dodajate lahko tudi okrasne elemente, kot so obrobe in sličice.

Primeri programske opreme za obdelavo besedil

Na voljo so različni programi za obdelavo besedil:

• Microsoft Word
• Googlovi dokumenti
• Pisalnik Open Office Writer
• Popolna beseda
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polarisovi dokumenti
• WPS Beseda
• Napiši opico
• Dokument Dropbox
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Delo v podjetju Apple
• Podloga za beležke
• Delovne strani

Najbolj priljubljena in razširjena programska oprema je Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word je najpogosteje uporabljena programska oprema za izdelavo dokumentov ter drugih strokovnih in osebnih dokumentov. Ima skoraj 270 milijonov aktivnih uporabnikov.

Razvil ga je Charles Simonyi (zaposleni pri Microsoftu), izdan pa je bil 25. oktobra 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word je eden od tokov paketa Microsoft Office. Gre za integrirano programsko opremo z več medsebojno povezanimi programi, med katerimi so Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (sistem za upravljanje podatkovnih baz), Microsoft PowerPoint (paket za predstavitve) itd.

Vsak program uporabniku omogoča reševanje različnih vsakodnevnih opravil, povezanih z računalnikom. Microsoft Office bo uporabnikom omogočil delo s programi z enako osnovno strukturo in vmesnikom. Uporabnikom omogoča hitro in enostavno izmenjavo informacij med različnimi programi.

V paketu MS Office je šest glavnih programov, in sicer:

• Beseda
• Excel
• PowerPoint
• Dostop
• Založnik
• Ena opomba

MS Word

To je aplikacija za obdelavo besedil z naprednimi funkcijami za izdelavo osebnih in strokovnih dokumentov. Pomaga tudi pri učinkovitejšem pisanju in organizaciji dokumentov ter omogoča dodajanje barv in uporabo tabel ter različnih obrazcev s kroglicami.

Tukaj je nekaj ključnih funkcij programa MS Word:

• Ustvarjanje besedilnih dokumentov
• Urejanje in oblikovanje
• Različne funkcije in orodja
• odkrivanje slovničnih napak
• Oblikovanje
• Postavitev strani
• Reference
• Pregled
• Chan
• Ustvarite zavihek po meri
• Hitri del
• Metoda hitre izbire

Zaradi teh funkcij so dokumenti vizualno bolj interaktivni in privlačni.

Vrste MS Word

Najnovejše različice programa MS word podpirajo oblikovanje, ustvarjanje in odpiranje datotek v obliki Doc in Docx.

Te datoteke vsebujejo različne vsebine dokumentov, kot so besedilo, slike in oblike. Te datoteke pogosto uporabljajo avtorji, akademiki, raziskovalci, pisarniški dokumenti in osebni zapisi.

Kaj je datoteka "Doc"?

Format DOC je prva različica MS Worda 1.0; Microsoftova beseda ga je začela uporabljati leta 1983 in se je uporabljal do leta 2003.

To je binarni datotečni format, registriran pri Microsoftu, najbolj priljubljenem programu za pisanje besedil. Ta vsebuje vse povezane oblikovne informacije, vključno s slikami, hiperpovezavami, poravnavami, navadnim besedilom, grafikoni, vdelanimi predmeti, stranmi s povezavami in številnimi drugimi.

Ko ustvarite dokument v Wordu, ga lahko shranite v obliki datoteke DOC, ki jo lahko zaprete in znova odprete za nadaljnje urejanje.

Po urejanju ga lahko natisnete in shranite kot drugo datoteko, na primer kot dokument PDF ali Dot. Dokument Doc se je dolgo časa pogosto uporabljal na številnih platformah. Po uvedbi formata Docx pa je uporaba Doc postala redka.

Kako odpreti datoteko Doc?

Odprete ga lahko s programom Microsoft Word v operacijskih sistemih Windows in macOS. Word je najboljši program za odpiranje datotek Doc, saj v celoti podpira oblikovanje dokumentov. Besedilni procesor je na voljo tudi za naprave iOS in Android.

Datoteke Doc lahko odprete tudi z drugimi besedilnimi programi, vendar včasih niso v celoti podprte; izgubijo se ali morda spremenijo. Nekateri besedilni procesorji, ki podpirajo datoteke Doc, so Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) in Apache OpenOffice Writer. Datoteke DOC lahko odprete tudi v spletnih programih, kot je Google Docs. To je brezplačen spletni program, ki v celoti podpira datoteke Doc in omogoča njihovo nalaganje.

Doc pomeni dokument Microsoft Word ali Word Pad Dokumenti.

Kaj je datoteka Docx?

Datoteka Docx je dokument programa Microsoft Word, ki običajno vsebuje besedilo; nova različica Doc iz prvotnega uradnega formata datotek Microsoft Word je izšel kot Docx. Docx je nadgrajen format iz prejšnjega formata Microsoft Word.

Docx je bil izdan leta 2007. Struktura tega formata je sprememba od navadne binarne oblike. Je ena najpogostejših vrst dokumentnih datotek, ki so primerne pri deljenju z drugimi.

Večina ljudi uporablja datotečni format Docx, zato ga je enostavno odpreti in dodati v datoteko. Zaradi možnosti urejanja je Docx idealen format za ustvarjanje dokumentov.

Datoteka Docx se uporablja za vse, od življenjepisa do spremnih pisem, glasil, poročil, dokumentacije in še več. Prav tako ima širok nabor predmetov, slogov, bogatega oblikovanja in slik.

Tukaj je nekaj glavnih značilnosti Docxa.

1. Hitri vnos

Tipkanje je hitrejše, saj ni povezanega mehanskega gibanja vozička.

2. Funkcije urejanja

Vse ureditve, kot so pravopisni popravki, vstavljanje izbrisov in puščic, so hitro opravljene.

3. Trajno skladiščenje

Dokumenti so shranjeni trajno.

4. Oblikovanje

Vneseno besedilo lahko ustvarite v poljubni obliki in slogu ter v dokumente vstavite risbe, grafe in stolpce.

5. Izbriši napake

Iz odstavka ali vrstic lahko preprosto odstranite napake.

6. Tezaurus

V odstavkih lahko uporabljamo sinonime. In izmenjujemo besede s podobnim pomenom.

7. Preverjanje črkovanja

Hitro popravi pravopisne napake in ponudi alternativne besede.

8. Naslovnica in noga

To je besedilo ali grafika, na primer številka strani, logotip podjetja ali datum. Običajno je navedena na vrhu ali na dnu dokumentov.

9. Povezave

Docx omogoča dodajanje naslova povezave ali spletnega naslova v dokumente.

10. Iskanje in nadomeščanje

Iščete lahko določeno besedo in jo nadomestite z drugo besedo.

Razlike med formatom datotek "Doc" in "Docx"

Katera možnost je boljša?

Docx je boljša možnost. Je manjši, lažji ter ga je lažje odpirati, shranjevati in prenašati. Vendar format Doc ni povsem izumrl; številna programska orodja ga še vedno podpirajo.

• Prihodnost programa MS Word (Docx) : Nedavne nove funkcije Docxa vključujejo.
• Prevajalec : Word lahko zdaj z orodjem Microsoftov prevajalnik prevede stavek v kateri koli drug jezik.
• Učno orodje : Ta funkcija vam pomaga olajšati branje dokumentov, izboljšati in osredotočiti barvo strani, da lahko stran optično preberete z manjšo obremenitvijo oči. Izboljšana je tudi prepoznava in izgovorjava.
• Digitalno pero : V najnovejši različici Word lahko rišete s prsti ali digitalnim pisalom, kar olajša razlago in beleženje.
• Ikone : Word ima zdaj na voljo knjižnico ikon in 3D slik, zaradi katerih so dokumenti privlačni in veliko bolj privlačni.

Zaključek

• Doc in Docx sta programa Microsoft Word. Vsebujeta različne vsebine dokumentov.
• A Doc je starejša različica Microsofta, ki je bila izdana leta 1983.
• Bistvena razlika med aplikacijama Doc in Docx je, da so dokumenti shranjeni v binarni datoteki, vendar v obliki Docx, dokumenti pa so shranjeni v datoteki zip.
• Docx je veliko učinkovitejši od Doc; je lažji in manjši. Velikost datoteke Doc je večja od Docx.
• Doc ima omejene funkcije, Docx pa jih ima veliko. Docx je sodoben datotečni format, ki je bolj prilagodljiv kot datotečni format Doc.
• Narava programa Doc je lastniška, program Docs pa je odprt standard.
• Docx je varnejši in učinkovitejši od Doc-a. Doc ima v primerjavi z Docx-om omejene možnosti.
• V datoteki Docx črka X označuje izraz XML. Docx je napredna različica datoteke Doc.