ในอดีต เครื่องพิมพ์ดีดเป็นเครื่องมือที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการทำเอกสารง่ายๆ เครื่องพิมพ์ดีดไม่รองรับรูปภาพและเทคนิคการเผยแพร่พิเศษ ในโลกปัจจุบัน การประมวลผลคำเป็นกระบวนการที่เราใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างเอกสารข้อความ

ประกอบด้วยการสร้าง การแก้ไข การจัดรูปแบบข้อความ และเพิ่มกราฟิกลงในกระดาษ คุณสามารถบันทึกและพิมพ์สำเนาได้เช่นกัน การประมวลผลคำเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย

มีแอปพลิเคชันการประมวลผลคำที่แตกต่างกัน แต่ Microsoft word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การเขียนที่ได้รับความนิยมสูงสุด แอปพลิเคชันคำอื่นๆ ยังใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น Open Office Writer, Word Perfect และเอกสาร Google ไดรฟ์

ความแตกต่างหลักระหว่างไฟล์ทั้งสองประเภทคือไฟล์ DOCX แท้จริงแล้วเป็นไฟล์ zip ด้วยไฟล์ XML ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับเอกสาร แต่ไฟล์ DOC จะบันทึกงานของคุณในไฟล์ไบนารีที่มีรูปแบบที่จำเป็นทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

เอกสารเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างได้หลากหลาย ของเอกสารต่างๆ เช่น รายงาน จดหมาย บันทึก จดหมายข่าว แผ่นพับ ฯลฯ นอกเหนือจากการพิมพ์ โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหา เช่น รูปภาพ ตาราง และแผนภูมิ คุณยังสามารถเพิ่มของตกแต่ง เช่น เส้นขอบและคลิปอาร์ต

ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำให้เลือกมากมาย:

• MicrosoftWord
• Google เอกสาร
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Work Pages

แต่ซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการสร้างเอกสารและเอกสารระดับมืออาชีพและส่วนบุคคลอื่นๆ มีผู้ใช้งานเกือบ 270 ล้านคน

ได้รับการพัฒนาโดย Charles Simonyi (พนักงานของ Microsoft) และเปิดตัวเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2526

Microsoft Office

Microsoft Word เป็นหนึ่งใน สตรีมของ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกันหลายโปรแกรม ซึ่งรวมถึง Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (ระบบจัดการฐานข้อมูล), Microsoft PowerPoint (ชุดการนำเสนอ) เป็นต้น

แต่ละโปรแกรมอนุญาตให้ผู้ใช้ เพื่อแก้ไขงานที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวันต่างๆ Microsoft Office จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับโปรแกรมที่มีโครงสร้างพื้นฐานและอินเทอร์เฟซเดียวกันได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

MS Office มีหกโปรแกรมหลัก ได้แก่:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Publisher
• One note

MSWord

เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการสร้างเอกสารส่วนตัวและเอกสารระดับมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยให้เขียนและจัดระเบียบเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณเพิ่มสีและใช้ตาราง รวมถึงรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่างๆ ได้

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะหลักบางประการของ MS Word:

• การสร้าง เอกสารข้อความ
• การแก้ไขและการจัดรูปแบบ
• ฟีเจอร์และเครื่องมือต่างๆ
• ตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
• การออกแบบ
• เค้าโครงหน้ากระดาษ
• ข้อมูลอ้างอิง
• รีวิว
• ชาน
• สร้างแท็บที่กำหนดเอง
• ส่วนด่วน
• วิธีการเลือกด่วน

คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้เอกสารมีการโต้ตอบและดึงดูดสายตามากขึ้น

ประเภท MS Word

MS word เวอร์ชันล่าสุดรองรับการสร้าง การสร้าง และการเปิดไฟล์ใน Doc และ Docx รูปแบบ.

ไฟล์เหล่านี้ประกอบด้วยเนื้อหาเอกสารที่หลากหลาย เช่น ข้อความ รูปภาพ และรูปร่าง ไฟล์เหล่านี้มักใช้โดยผู้เขียน นักวิชาการ นักวิจัย เอกสารสำนักงาน และบันทึกส่วนตัว

ไฟล์ “Doc” คืออะไร

รูปแบบ DOC เป็นเวอร์ชันแรกของ MS พระวจนะ 1.0; เปิดตัวโดย Microsoft word ในปี 1983 และใช้จนถึงปี 2003

เป็นรูปแบบไฟล์ไบนารีที่ลงทะเบียนกับ Microsoft ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ที่มีข้อมูลการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงรูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ การจัดตำแหน่ง ข้อความธรรมดา แผนภูมิกราฟ วัตถุฝังตัว หน้าลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมายอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างเอกสารใน word คุณสามารถเลือกบันทึกในรูปแบบไฟล์ DOC ซึ่งสามารถปิดและเปิดอีกครั้งเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม

หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถพิมพ์และบันทึกเป็นไฟล์อื่น เช่น PDF หรือเอกสาร Dot Doc ถูกใช้บ่อยในหลายแพลตฟอร์มมาเป็นเวลานาน แต่หลังจากเปิดตัวรูปแบบ Docx การใช้ Doc ก็มีไม่บ่อยนัก

วิธีเปิดไฟล์เอกสาร

คุณสามารถเปิดด้วย Microsoft Word บน Windows และ macOS Word เป็นแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ Doc เนื่องจากรองรับการจัดรูปแบบเอกสารอย่างสมบูรณ์ โปรแกรมประมวลผลคำยังมีให้ใช้งานสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

คุณยังสามารถเปิดไฟล์เอกสารด้วยแอปพลิเคชันคำอื่นๆ ได้อีกด้วย แต่อาจไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในบางครั้ง มันสูญหายหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลง โปรแกรมประมวลผลคำบางตัวที่รองรับไฟล์ Doc ได้แก่ Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) และ Apache OpenOffice Writer คุณยังสามารถเปิดไฟล์ DOC บนโปรแกรมเว็บ เช่น Google Docs เป็นเว็บแอปพลิเคชันฟรีที่รองรับและอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ Doc ได้อย่างสมบูรณ์

Doc ย่อมาจาก Microsoft Word Document หรือ Word Pad Documents

ไฟล์ “Docx” คืออะไร

ไฟล์ Docx เป็นเอกสาร Microsoft Word ที่โดยทั่วไปประกอบด้วยข้อความ Doc เวอร์ชันใหม่ออกมาเป็น Docx จากรูปแบบไฟล์ Microsoft Word อย่างเป็นทางการดั้งเดิม Docx เป็นรูปแบบที่อัปเกรดจากรุ่นก่อนหน้ารูปแบบ Microsoft word

Docx เปิดตัวในปี 2550 โครงสร้างของรูปแบบนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงจากรูปแบบไบนารีธรรมดา เป็นหนึ่งในประเภทไฟล์เอกสารทั่วไปที่เหมาะสมเมื่อแชร์กับผู้อื่น

คนส่วนใหญ่ใช้รูปแบบไฟล์ Docx; ดังนั้นจึงง่ายต่อการเปิดและเพิ่มไฟล์ เนื่องจากความสามารถในการแก้ไข Docx จึงเป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับการสร้างเอกสาร

ไฟล์ Docx ใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่ Resume ไปจนถึงจดหมายสมัครงาน จดหมายข่าว รายงาน เอกสาร และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีวัตถุ สไตล์ การจัดรูปแบบที่หลากหลาย และรูปภาพ

คุณลักษณะหลักบางประการของ Docx มีดังนี้

1. การป้อนข้อมูลที่รวดเร็ว

การพิมพ์จะเร็วขึ้น เนื่องจากไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่ทางกลไกที่เชื่อมต่ออยู่

2. ฟังก์ชันการแก้ไข

การแก้ไขใดๆ เช่น การแก้ไขตัวสะกด การลบการแทรก และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะทำได้อย่างรวดเร็ว

3 การจัดเก็บแบบถาวร

เอกสารจะถูกบันทึกอย่างถาวร

4. การจัดรูปแบบ

สามารถสร้างข้อความที่ป้อนในรูปแบบและรูปแบบใดก็ได้ การแทรกภาพวาด กราฟ และคอลัมน์ลงในเอกสาร .

5. ลบข้อผิดพลาด

คุณสามารถลบข้อผิดพลาดออกจากย่อหน้าหรือบรรทัดได้อย่างง่ายดาย

6. อรรถาภิธาน

เราสามารถใช้คำพ้องความหมายในย่อหน้าของเรา . และแลกเปลี่ยนคำที่มีความหมายใกล้เคียงกัน

7. ตัวตรวจการสะกด

แก้ไขการสะกดผิดอย่างรวดเร็วและให้คำอื่นแทน

8. ส่วนหัวและส่วนท้าย

มันคือข้อความหรือกราฟิก เช่น หมายเลขหน้า โลโก้บริษัท หรือวันที่ โดยปกติจะระบุไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของเอกสาร

9. ลิงก์

Docx ช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่ลิงก์หรือที่อยู่เว็บในเอกสารได้

10. ค้นหาและแทนที่

คุณสามารถค้นหาคำที่ต้องการและแทนที่ด้วยคำอื่น

ความแตกต่างระหว่างรูปแบบไฟล์ “Doc” และ “Docx”

ตัวเลือกใดดีกว่ากัน

Docx เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า มีขนาดเล็กกว่า เบากว่า และง่ายต่อการเปิด บันทึก และถ่ายโอน อย่างไรก็ตาม รูปแบบเอกสารยังไม่ตายทั้งหมด เครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนมากยังคงรองรับอยู่

• อนาคตของ MS Word (Docx) : คุณสมบัติใหม่ล่าสุดของ Docx ได้แก่
• นักแปล : Word สามารถแปลประโยคเป็นภาษาอื่นได้โดยใช้เครื่องมือแปลภาษาของ Microsoft
• เครื่องมือการเรียนรู้ : คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณทำให้เอกสารของคุณอ่านง่าย ปรับปรุง และเน้นสีของหน้า เพื่อให้สามารถสแกนหน้าได้โดยไม่ทำให้เปลืองสายตา นอกจากนี้ยังปรับปรุงการจดจำและการออกเสียง
• ปากกาดิจิทัล : Word เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณวาดด้วยนิ้วหรือปากกาดิจิทัลเพื่อการอธิบายและการจดบันทึกที่ง่ายดาย .
• ไอคอน : ขณะนี้ Word มีไลบรารีไอคอนและรูปภาพ 3 มิติ ซึ่งทำให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

สรุป

• ทั้ง Doc และ Docx เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Word เอกสารเหล่านี้มีเนื้อหาเอกสารที่หลากหลาย
• เอกสารเป็นเวอร์ชันเก่าของ Microsoft ซึ่งเปิดตัวในปี 1983
• ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแอปพลิเคชัน Doc และ Docx คือ เอกสารถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ไบนารี แต่จัดเก็บในรูปแบบ Docx และเอกสารจะถูกเก็บไว้ใน zipfile.
• Docx มีประสิทธิภาพมากกว่า Doc มาก มันเบากว่าและมีขนาดเล็กกว่า ขนาดไฟล์ของ Doc ใหญ่กว่า Docx
• Doc มีฟีเจอร์จำกัด แต่ Docx มีฟีเจอร์มากมาย Docx เป็นรูปแบบไฟล์สมัยใหม่ที่มีความยืดหยุ่นมากกว่ารูปแบบไฟล์ Doc
• ลักษณะของ Doc เป็นกรรมสิทธิ์ แต่ Docs เป็นมาตรฐานเปิด
• Docx มีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากกว่า Doc . Doc มีตัวเลือกที่จำกัดเมื่อเทียบกับ Docx
• ใน Docx ตัวอักษร X หมายถึงคำว่า XML Docx คือไฟล์เอกสารเวอร์ชันขั้นสูง