Trước đây, máy đánh chữ là công cụ phổ biến nhất để tạo các tài liệu đơn giản. Máy đánh chữ không hỗ trợ hình ảnh và các kỹ thuật xuất bản đặc biệt. Trong thế giới ngày nay, xử lý văn bản là một quy trình trong đó chúng ta sử dụng máy tính để tạo tài liệu văn bản.

Quy trình này bao gồm tạo, chỉnh sửa, định dạng văn bản và thêm đồ họa vào giấy tờ. Bạn cũng có thể lưu và in các bản sao. Xử lý văn bản là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của máy tính.

Có nhiều ứng dụng xử lý văn bản khác nhau, nhưng Microsoft word là một trong những phần mềm viết phổ biến nhất. Các ứng dụng văn bản khác cũng được sử dụng rộng rãi, chẳng hạn như tài liệu Open Office Writer, Word Perfect và Google Drive.

Sự khác biệt chính giữa hai loại tệp là tệp DOCX thực sự là tệp zip với tất cả các tệp XML được liên kết với tài liệu, nhưng tệp DOC sẽ lưu công việc của bạn trong một tệp nhị phân bao gồm tất cả các định dạng cần thiết và dữ liệu thích hợp khác.

Những tài liệu này cho phép người dùng tạo nhiều loại của các tài liệu, chẳng hạn như báo cáo, thư từ, bản ghi nhớ, bản tin, tài liệu quảng cáo, v.v., ngoài việc đánh máy. Trình xử lý văn bản cho phép bạn thêm nội dung như ảnh, bảng và biểu đồ. Bạn cũng có thể thêm các mục trang trí như đường viền và clip art.

Ví dụ về phần mềm xử lý văn bản

Có sẵn nhiều phần mềm xử lý văn bản:

• MicrosoftWord
• Google Tài liệu
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Work Pages

Nhưng phần mềm phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất là Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word là phần mềm ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất để tạo tài liệu và các giấy tờ chuyên nghiệp và cá nhân khác. Nó có gần 270 triệu người dùng tích cực.

Nó được phát triển bởi Charles Simonyi (một nhân viên của Microsoft) và phát hành vào ngày 25 tháng 10 năm 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word là một trong các luồng của Microsoft Office. Đây là phần mềm tích hợp với một số chương trình có liên quan với nhau, bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu), Microsoft PowerPoint (gói thuyết trình), v.v.

Mỗi chương trình cho phép người dùng để giải quyết các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến máy tính hàng ngày. Microsoft Office sẽ giúp người dùng có thể làm việc với các chương trình có cấu trúc và giao diện cơ bản giống nhau. Nó cho phép người dùng chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng giữa các chương trình khác nhau.

Có sáu chương trình chính của MS Office là:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Quyền truy cập
• Nhà xuất bản
• Một lưu ý

MSWord

Đây là một ứng dụng xử lý văn bản với các tính năng nâng cao để tạo các tài liệu cá nhân và chuyên nghiệp. Nó cũng giúp viết và sắp xếp tài liệu hiệu quả hơn, đồng thời cho phép bạn thêm màu và sử dụng bảng cũng như nhiều dạng dấu đầu dòng khác nhau.

Dưới đây là một số tính năng chính của MS Word:

• Tạo tài liệu văn bản
• Chỉnh sửa và định dạng
• Các tính năng và công cụ khác nhau
• Phát hiện lỗi ngữ pháp
• Thiết kế
• Bố cục trang
• Tham khảo
• Đánh giá
• Chan
• Tạo tab tùy chỉnh
• Phần nhanh
• Phương pháp chọn nhanh

Đây là những tính năng giúp tài liệu tương tác trực quan và hấp dẫn hơn.

Các loại MS Word

Các phiên bản MS word gần đây hỗ trợ tạo, tạo và mở tệp trong Doc và Docx định dạng.

Những tệp này chứa nhiều nội dung tài liệu, như văn bản, hình ảnh và hình dạng. Các tệp này thường được các tác giả, học giả, nhà nghiên cứu, tài liệu văn phòng và hồ sơ cá nhân sử dụng.

Tệp “Doc” là gì?

Định dạng DOC là phiên bản đầu tiên của MS Từ 1.0; nó được Microsoft word đưa ra vào năm 1983 và được sử dụng cho đến năm 2003.

Đây là định dạng tệp nhị phân đã đăng ký với Microsoft, ứng dụng word phổ biến nhất. Nó chứa tất cả thông tin định dạng có liên quan, bao gồm hình ảnh, siêu liên kết, căn chỉnh, văn bản thuần túy, biểu đồ đồ thị, đối tượng được nhúng, trang liên kết, v.v.những người khác.

Khi tạo tài liệu bằng word, bạn có thể chọn lưu tài liệu đó ở định dạng tệp DOC, có thể đóng và mở lại để chỉnh sửa thêm.

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể in và lưu dưới dạng tệp khác, chẳng hạn như tài liệu PDF hoặc Dot. Doc đã thường xuyên được sử dụng trên nhiều nền tảng trong một thời gian dài. Nhưng sau khi ra mắt định dạng Docx, việc sử dụng Doc trở nên không thường xuyên.

Làm cách nào để mở tệp Doc?

Bạn có thể mở nó bằng Microsoft Word trên Windows và macOS. Word là ứng dụng tốt nhất để mở các tệp Doc vì nó hỗ trợ đầy đủ các định dạng của tài liệu. Trình xử lý văn bản cũng khả dụng cho thiết bị iOS và Android.

Bạn cũng có thể mở tệp Tài liệu bằng các ứng dụng văn bản khác nhưng đôi khi chúng không được hỗ trợ đầy đủ; nó bị mất hoặc có thể bị thay đổi. Một số trình xử lý văn bản hỗ trợ tệp Doc bao gồm Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) và Apache OpenOffice Writer. Bạn cũng có thể mở tệp DOC trên các chương trình web như Google Docs. Đây là một ứng dụng web miễn phí hỗ trợ đầy đủ và cho phép tải lên các tệp Tài liệu.

Doc là viết tắt của Microsoft Word Document hoặc Word Pad Documents.

Tệp “Docx” là gì?

Tệp Docx là tài liệu Microsoft Word thường chứa văn bản; phiên bản mới của Doc xuất hiện dưới dạng Docx từ định dạng tệp Microsoft Word chính thức ban đầu. Docx là một định dạng được nâng cấp từ trước đóĐịnh dạng Microsoft word.

Docx được phát hành vào năm 2007. Cấu trúc của định dạng này là sự thay đổi so với cấu trúc nhị phân đơn giản. Đây là một trong những loại tệp tài liệu phổ biến nhất phù hợp khi chia sẻ với người khác.

Hầu hết mọi người sử dụng định dạng tệp Docx; do đó, thật dễ dàng để mở và thêm vào một tệp. Do khả năng chỉnh sửa của nó, Docx là định dạng lý tưởng để tạo tài liệu.

Tệp Docx được sử dụng cho mọi thứ từ Sơ yếu lý lịch đến thư xin việc, bản tin, báo cáo, tài liệu, v.v. Nó cũng có nhiều loại đối tượng, phong cách, định dạng phong phú và hình ảnh.

Dưới đây là một số tính năng chính của Docx.

1. Nhập liệu nhanh

Việc nhập văn bản trở nên nhanh hơn vì không có chuyển động bàn trượt cơ học được kết nối.

2. Chức năng chỉnh sửa

Mọi chỉnh sửa, chẳng hạn như sửa chính tả, xóa chèn và dấu đầu dòng, đều được thực hiện nhanh chóng.

3 .Lưu trữ vĩnh viễn

Tài liệu được lưu vĩnh viễn.

4. Định dạng

Văn bản đã nhập có thể được tạo ở bất kỳ hình thức và kiểu nào, chèn bản vẽ, đồ thị và cột vào tài liệu .

5. Xóa lỗi

Bạn có thể dễ dàng xóa lỗi khỏi một đoạn văn hoặc các dòng.

6. Từ điển đồng nghĩa

Chúng ta có thể sử dụng từ đồng nghĩa trong đoạn văn của mình . Và trao đổi các từ có nghĩa tương tự với các từ.

7. Trình kiểm tra chính tả

Nó nhanh chóng sửa lỗi chính tả và đưa ra các từ thay thế.

8. Đầu trang và chân trang

Nólà văn bản hoặc đồ họa, chẳng hạn như số trang, logo công ty hoặc ngày tháng. Nó thường được đề cập ở đầu hoặc cuối tài liệu.

9. Liên kết

Docx cho phép bạn thêm địa chỉ liên kết hoặc địa chỉ web vào tài liệu.

10. Tìm kiếm và thay thế

Bạn có thể tìm kiếm một từ cụ thể và thay thế nó bằng một từ khác.

Sự khác biệt giữa Định dạng tệp “Doc” và “Docx”

Lựa chọn nào tốt hơn?

Docx là lựa chọn tốt hơn. Nó nhỏ hơn, nhẹ hơn và dễ mở, lưu và chuyển hơn. Tuy nhiên, định dạng Tài liệu không hoàn toàn chết; Nhiều công cụ phần mềm vẫn hỗ trợ nó.

• Tương lai của MS Word (Docx) : Các tính năng mới gần đây của Docx bao gồm.
• Trình dịch : Word hiện có thể dịch một câu sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác bằng công cụ dịch của Microsoft.
• Công cụ học tập : Tính năng này giúp bạn làm cho tài liệu của mình dễ đọc, cải thiện và tập trung vào màu sắc của trang để có thể quét trang mà ít mỏi mắt hơn. Nó cũng nâng cao khả năng nhận dạng và phát âm.
• Bút kỹ thuật số : Phiên bản từ mới nhất cho phép bạn vẽ bằng ngón tay hoặc bút kỹ thuật số để dễ dàng giải thích và ghi chú .
• Biểu tượng : Word hiện có thư viện biểu tượng và hình ảnh 3D giúp tài liệu của bạn hấp dẫn và thu hút hơn rất nhiều.

Kết luận

• Doc và Docx đều là ứng dụng Microsoft Word. Chúng chứa nhiều nội dung tài liệu.
• Tài liệu là phiên bản cũ hơn của Microsoft, được phát hành vào năm 1983.
• Sự khác biệt đáng kể giữa ứng dụng Doc và Docx là tài liệu được lưu trữ trong tệp nhị phân nhưng được giữ ở định dạng Docx và tài liệu được lưu trữ trong ziptệp.
• Docx hiệu quả hơn nhiều so với Doc; nó nhẹ hơn và kích thước nhỏ hơn. Kích thước tệp của Doc lớn hơn Docx.
• Doc có các tính năng hạn chế, nhưng Docx có rất nhiều tính năng. Docx là định dạng tệp hiện đại, linh hoạt hơn định dạng tệp Doc.
• Bản chất của Doc là độc quyền, nhưng Docs là một tiêu chuẩn mở.
• Docx an toàn và hiệu quả hơn Doc . Doc có các tùy chọn hạn chế so với Docx.
• Trong Docx, chữ X biểu thị thuật ngữ XML. Docx là phiên bản nâng cao của tệp Doc.