Förr i tiden var skrivmaskinen det vanligaste verktyget för att göra enkla dokument. Skrivmaskinen hade inte stöd för bilder och speciella publiceringstekniker. I dagens värld är ordbehandling en process där vi använder datorer för att skapa textdokument.

Den består av att skapa, redigera, formatera text och lägga till grafik i pappren. Du kan också spara och skriva ut kopior. Ordbehandling är ett av de mest använda datorprogrammen.

Det finns olika ordbehandlingsprogram, men Microsoft Word är ett av de mest populära skrivprogrammen. Även andra ordbehandlingsprogram används ofta, till exempel Open Office Writer, Word Perfect och Google Drive-dokument.

Den främsta skillnaden mellan de två filtyperna är att en DOCX-fil egentligen är en zip-fil med alla XML-filer kopplade till dokumentet, medan en DOC-fil sparar ditt arbete i en binär fil som innehåller all nödvändig formatering och andra relevanta data.

Dessa dokument gör det möjligt för användaren att skapa en mängd olika dokument, t.ex. rapporter, brev, memo, nyhetsbrev, broschyrer etc., förutom att skriva. Ordbehandlingsverktyget gör det möjligt att lägga till innehåll som bilder, tabeller och diagram. Du kan också lägga till dekorativa element som ramar och klippkonst.

Exempel på ordbehandlingsprogram

Det finns olika ordbehandlingsprogram tillgängliga:

• Microsoft Word
• Google Dokument
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Fokus Författare
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Skriv apa
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Anteckningsblock
• Arbetssidor

Men den mest populära och allmänt använda programvaran är Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word är den mest använda programvaran för att skapa dokument och andra professionella och personliga dokument och har nästan 270 miljoner aktiva användare.

Det utvecklades av Charles Simonyi (anställd hos Microsoft) och släpptes den 25 oktober 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word är en av strömmarna i Microsoft Office. Det är en integrerad programvara med flera inbördes relaterade program, bland annat Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (ett databashanteringssystem), Microsoft PowerPoint (ett presentationspaket) osv.

Varje program gör det möjligt för användaren att lösa olika vardagliga datorrelaterade uppgifter. Microsoft Office gör det möjligt för användaren att arbeta med program med samma grundläggande struktur och gränssnitt. Det gör det möjligt för användaren att snabbt och enkelt dela information mellan olika program.

Det finns sex huvudprogram i MS Office som är:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• Tillgång
• Förlag
• En anmärkning

MS Word

Det är ett ordbehandlingsprogram med avancerade funktioner för att göra personliga och professionella dokument. Det hjälper också till att skriva och organisera dokument mer effektivt och låter dig lägga till färg och använda tabeller och olika punktformuleringar.

Här är några viktiga funktioner i MS Word:

• Skapa textdokument
• Redigering och formatering
• Olika funktioner och verktyg
• Upptäcka grammatiska fel
• Design
• Sidlayout
• Referenser
• Översyn av
• Chan
• Skapa en anpassad flik
• Snabb del
• Snabbvalsmetod

Dessa funktioner gör dokumenten mer visuellt interaktiva och tilltalande.

MS Word-typer

De senaste versionerna av MS Word stöder bildandet, skapandet och öppnandet av filer i Doc- och Docx-format.

Dessa filer innehåller en mängd olika typer av dokumentinnehåll, som text, bilder och former. Dessa filer används ofta av författare, akademiker, forskare, kontorsdokument och personliga dokument.

Vad är en "Doc"-fil?

DOC-formatet är den första versionen av MS Word 1.0. Det lanserades av Microsoft Word 1983 och användes fram till 2003.

Det är ett binärt filformat som är registrerat hos Microsoft, det mest populära wordprogrammet. Det innehåller all relaterad formateringsinformation, inklusive bilder, hyperlänkar, anpassningar, vanlig text, diagram, inbäddade objekt, länksidor och många andra.

När du skapar ett dokument i word kan du välja att spara det i DOC-filformat, som du kan stänga och öppna igen för vidare redigering.

Efter redigering kan du skriva ut och spara den som en annan fil, t.ex. ett PDF- eller Dot-dokument. Doc har ofta använts på många plattformar under lång tid. Men efter lanseringen av Docx-formatet har användningen av Doc blivit sällsynt.

Hur öppnar man en Doc-fil?

Du kan öppna den med Microsoft Word i Windows och macOS. Word är det bästa programmet för att öppna Doc-filer eftersom det stöder formatering av dokumenten fullt ut. Ordbehandlingsprogrammet finns också tillgängligt för iOS- och Android-enheter.

Du kan också öppna Doc-filer med andra ordbehandlingsprogram, men ibland har de inte fullt stöd, de har gått förlorade eller ändrats. Några ordbehandlingsprogram som stöder Doc-filer är Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) och Apache OpenOffice Writer. Du kan också öppna DOC-filer i webbprogram som Google Docs. Det är ett gratis webbprogram som har fullt stöd för och gör det möjligt att ladda upp Doc-filer.

Doc står för Microsoft Word-dokument eller Word Pad Dokument.

Vad är en "Docx"-fil?

Docx-filen är ett Microsoft Word-dokument som vanligtvis innehåller text; den nya versionen av Doc kom ut som Docx från det ursprungliga officiella Microsoft Word-filformatet. Docx är ett uppgraderat format från det tidigare Microsoft Word-formatet.

Docx släpptes 2007. Strukturen i detta format är en förändring från den vanliga binära formationen. Det är en av de vanligaste dokumentfilerna som lämpar sig för att delas med andra.

De flesta använder filformatet Docx, och det är därför lätt att öppna och lägga till filer. Tack vare dess redigeringsmöjligheter är Docx ett idealiskt format för att skapa dokument.

Docx-filen används till allt från CV till följebrev, nyhetsbrev, rapporter, dokumentation m.m. Den har också ett stort antal objekt, stilar, omfattande formatering och bilder.

Här är några av de viktigaste funktionerna i Docx.

1. Snabb inmatning

Det går snabbare att skriva eftersom det inte finns någon mekanisk rörelse för den mekaniska vagnen.

2. Redigeringsfunktioner

Eventuell redigering, t.ex. rättstavningskorrigeringar, radering av inlagor och punkter, görs snabbt.

3. Permanent lagring

Dokumenten sparas permanent.

4. Formatering

Inmatad text kan skapas i vilken form och stil som helst, och ritningar, grafer och kolumner kan infogas i dokumenten.

5. Ta bort fel

Du kan enkelt ta bort fel från ett stycke eller en rad.

6. Ordlista

Vi kan använda synonymer i våra stycken och byta ut ord med liknande betydelser.

7. Stavningskontroll

Den korrigerar snabbt stavfel och ger alternativa ord.

8. Huvud- och sidfot

Det är text eller en grafik, t.ex. ett sidnummer, en företagslogotyp eller ett datum, och nämns vanligtvis i början eller slutet av dokumenten.

9. Länkar

Med Docx kan du lägga till en länk- eller webbadress i dokumenten.

10. Sök och ersätt

Du kan söka efter ett visst ord och ersätta det med ett annat ord.

Skillnader mellan filformatet "Doc" och "Docx"

Vilket är det bästa alternativet?

Docx är det bättre alternativet. Det är mindre, lättare och lättare att öppna, spara och överföra. Doc-formatet är dock inte helt utdött; många programvaruverktyg har fortfarande stöd för det.

• Framtiden för MS Word (Docx) : Nya funktioner i Docx är bland annat.
• Översättare : Word kan nu översätta en mening till ett annat språk med hjälp av Microsofts översättningsverktyg.
• Verktyg för inlärning : Den här funktionen hjälper dig att göra dina dokument lättlästa, förbättra och fokusera sidans färg så att sidan kan skannas med mindre ansträngande för ögonen. Den förbättrar också igenkänning och uttal.
• Digital penna : I den senaste word-versionen kan du rita med fingrarna eller en digital penna för att underlätta förklaringar och anteckningar.
• Ikoner : Word har nu ett bibliotek med ikoner och 3D-bilder som gör dina dokument attraktiva och mycket mer tilltalande.

Slutsats

• Doc och Docx är båda Microsoft Word-program som innehåller olika typer av dokumentinnehåll.
• A Doc är den äldre versionen av Microsoft, som släpptes 1983.
• Den stora skillnaden mellan Doc- och Docx-programmen är att dokumenten lagras i en binär fil men i Docx-format och att dokumenten lagras i en zip-fil.
• Docx är mycket effektivare än Doc; det är lättare och mindre i storlek. Docs filstorlek är större än Docx.
• Doc har begränsade funktioner, men Docx har så många funktioner. Docx är ett modernt filformat som är mer flexibelt än Doc-filformatet.
• Docs är en proprietär produkt, men Docs är en öppen standard.
• Docx är säkrare och effektivare än Doc. Doc har begränsade alternativ jämfört med Docx.
• I Docx står bokstaven X för termen XML. Docx är den avancerade versionen av Doc-filen.