Hapo awali, taipureta ilikuwa chombo cha kawaida cha kutengeneza hati rahisi. Tapureta haikuauni picha na mbinu maalum za uchapishaji. Katika ulimwengu wa leo, usindikaji wa maneno ni mchakato ambao tunatumia kompyuta kuunda hati za maandishi.

Inajumuisha kuunda, kuhariri, kuumbiza maandishi na kuongeza michoro kwenye karatasi. Unaweza kuhifadhi na kuchapisha nakala pia. Usindikaji wa maneno ni mojawapo ya programu zinazotumiwa sana za kompyuta.

Programu tofauti za usindikaji wa maneno zinapatikana, lakini Microsoft word ni miongoni mwa programu maarufu zaidi za uandishi. Utumizi mwingine wa maneno pia hutumika sana, kwa mfano, Open Office Writer, Word Perfect, na hati za Hifadhi ya Google.

Tofauti ya msingi kati ya aina hizi mbili za faili ni kwamba faili ya DOCX ni faili ya zip. na faili zote za XML zilizounganishwa na hati, lakini faili ya DOC huhifadhi kazi yako katika faili ya jozi ambayo inajumuisha umbizo muhimu na data nyingine muhimu.

Hati hizi huwawezesha watumiaji kuunda aina mbalimbali ya hati, kama vile ripoti, barua, memo, majarida, vipeperushi, n.k., mbali na kuandika. Kichakataji maneno hukuwezesha kuongeza maudhui kama vile picha, majedwali na chati. Unaweza pia kuongeza vipengee vya mapambo kama vile mipaka na sanaa ya klipu.

Mifano ya Programu ya Kuchakata Neno

Kuna programu mbalimbali za usindikaji wa maneno zinazopatikana:

• MicrosoftWord
• Google Docs
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Kurasa za Kazi

Lakini programu maarufu na inayotumika sana ni Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word ndiyo programu inayotumika sana kutengeneza hati na karatasi zingine za kitaalamu na za kibinafsi. Ina karibu watumiaji milioni 270 wanaofanya kazi.

Ilitengenezwa na Charles Simonyi (mfanyakazi wa Microsoft) na kutolewa tarehe 25 Oktoba 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word ni mojawapo ya mito ya Microsoft Office. Ni programu iliyounganishwa na programu kadhaa zinazohusiana, ambazo ni pamoja na Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (mfumo wa usimamizi wa hifadhidata), Microsoft PowerPoint (kifurushi cha uwasilishaji), nk.

Kila programu inaruhusu mtumiaji kutatua kazi mbalimbali za kila siku zinazohusiana na kompyuta. Microsoft Office itawawezesha watumiaji kufanya kazi na programu zilizo na muundo na kiolesura sawa cha msingi. Inaruhusu watumiaji kushiriki habari kwa haraka na kwa urahisi kati ya programu tofauti.

Kuna programu kuu sita za MS Office ambazo ni:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Mchapishaji
• Noti moja

MSWord

Ni programu ya kuchakata maneno yenye vipengele vya kina vya kutengeneza hati za kibinafsi na za kitaalamu. Pia husaidia kuandika na kupanga hati kwa ufasaha zaidi na hukuruhusu kuongeza rangi na kutumia majedwali, na aina mbalimbali za vitone.

Hivi hapa ni baadhi ya vipengele muhimu vya MS Word:

• Kuunda hati za maandishi
• Kuhariri na kuumbiza
• Vipengele na zana tofauti
• Gundua makosa ya kisarufi
• Miundo
• Mpangilio wa ukurasa
• Marejeleo
• Kagua
• Chan
• Unda kichupo maalum
• Sehemu ya haraka
• Njia ya uteuzi wa haraka

Hivi ni vipengele vinavyofanya hati shirikishi zaidi na kuvutia.

Aina za MS Word

Matoleo ya hivi majuzi ya MS word yanaunga mkono uundaji, uundaji na ufunguaji wa faili katika Hati na Hati. umbizo.

Faili hizi zina maudhui mbalimbali ya hati, kama vile maandishi, picha na maumbo. Faili hizi hutumiwa kwa kawaida na waandishi, wasomi, watafiti, hati za ofisi na rekodi za kibinafsi.

Faili ya “Doc” ni nini?

umbizo la DOC ndilo toleo la kwanza la MS Neno 1.0; ilizinduliwa na Microsoft word mwaka wa 1983 na ilitumika hadi 2003.

Ni umbizo la faili jozi lililosajiliwa na Microsoft, programu-tumizi ya maneno maarufu zaidi. Hiyo ina maelezo yote yanayohusiana ya uumbizaji, ikiwa ni pamoja na picha, viungo, mpangilio, maandishi wazi, chati za grafu, vitu vilivyopachikwa, kurasa za kiungo na nyingi.wengine.

Unapotengeneza hati katika neno, unaweza kuchagua kuihifadhi katika umbizo la faili la DOC, ambalo linaweza kufunga na kufungua tena kwa uhariri zaidi.

Baada ya kuhariri, unaweza kuichapisha na kuihifadhi kama faili nyingine, kama vile hati ya PDF au Dot. Hati imetumika mara kwa mara kwenye majukwaa mengi kwa muda mrefu. Lakini baada ya kuzinduliwa kwa umbizo la Docx, matumizi ya Hati yamekuwa ya kawaida.

Jinsi ya Kufungua Faili ya Hati?

Unaweza kuifungua kwa kutumia Microsoft Word kwenye Windows na macOS. Word ndiyo programu bora zaidi ya kufungua faili za Hati kwa sababu inasaidia kikamilifu uumbizaji wa hati. Kichakataji maneno kinapatikana pia kwa vifaa vya iOS na Android.

Unaweza pia kufungua faili za Hati na programu zingine za maneno, lakini hazitumiki kikamilifu wakati fulani; imepotea au inaweza kubadilishwa. Baadhi ya vichakataji vya maneno vinavyotumia faili za Hati ni pamoja na Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac), na Mwandishi wa Apache OpenOffice. Unaweza pia kufungua faili za DOC kwenye programu za wavuti kama vile Hati za Google. Ni programu ya wavuti isiyolipishwa ambayo inasaidia kikamilifu na kuruhusu kupakia faili za Hati.

Hati inawakilisha Hati ya Microsoft Word au Word Pad Hati.

Faili ya “Docx” ni nini?

Faili ya Docx ni hati ya Microsoft Word ambayo kwa kawaida huwa na maandishi; toleo jipya la Hati limetoka kama Docx kutoka kwa umbizo rasmi la faili la Microsoft Word. Docx ni umbizo lililosasishwa kutoka la awaliUmbizo la neno la Microsoft.

Docx ilitolewa mwaka wa 2007. Muundo wa umbizo hili ni badiliko kutoka kwa muundo wa mfumo wa binary wa kawaida. Ni mojawapo ya aina za faili za hati za kawaida zinazofaa wakati wa kushiriki na wengine.

Watu wengi hutumia umbizo la faili la Docx; kwa hivyo, ni rahisi kufungua na kuongeza kwenye faili. Kutokana na uwezo wake wa kuhariri, Docx ni umbizo bora kwa ajili ya kutengeneza hati.

Faili ya Docx inatumika kwa kila kitu kuanzia Rejesha hadi barua, majarida, ripoti, uwekaji hati na zaidi. Pia ina anuwai ya vipengee, mitindo, umbizo bora na picha.

Hivi hapa ni baadhi ya vipengele vikuu vya Docx.

1. Ingizo la haraka

Kuandika kunakuwa kwa kasi zaidi. kwa kuwa hakuna mwendo wa kubeba uliounganishwa.

2. Vitendo vya kuhariri

Uhariri wowote, kama vile masahihisho ya tahajia, ufutaji wa kuingiza na vitone, hufanywa haraka.

3 . Hifadhi ya kudumu

Hati huhifadhiwa kabisa.

4. Uumbizaji

Maandishi yaliyoingizwa yanaweza kuundwa kwa namna na mtindo wowote, kwa kuingiza michoro, grafu na safu wima kwenye hati. .

5. Futa makosa

Unaweza kuondoa makosa kwa urahisi kutoka kwa aya au mistari.

6. Thesaurus

Tunaweza kutumia visawe katika aya zetu. . Na kubadilishana maneno yenye maana zinazofanana.

7. Kikagua tahajia

Husahihisha makosa ya tahajia kwa haraka na kutoa maneno mbadala.

8. Kichwa na kijachini

Hiini maandishi au mchoro, kama vile nambari ya ukurasa, nembo ya kampuni au tarehe. Kwa kawaida hutajwa juu au chini ya hati.

9. Viungo

Docx hukuruhusu kuongeza anwani ya kiungo au anwani ya wavuti katika hati.

10. Tafuta na ubadilishe

Unaweza kutafuta neno mahususi na badala yake na neno lingine.

Tofauti Kati ya “Doc” na “Docx” Umbizo la Faili

Ni Chaguo Lipi Bora Zaidi?

Docx ndilo chaguo bora zaidi. Ni ndogo, nyepesi, na ni rahisi kuifungua, kuhifadhi na kuhamisha. Hata hivyo, umbizo la Hati halijaisha kabisa; Zana nyingi za programu bado zinaitumia.

• Muda ujao wa MS Word (Docx) : Vipengele vipya vya hivi majuzi vya Docx vinajumuisha.
• Mtafsiri : Neno sasa linaweza kutafsiri sentensi katika lugha nyingine yoyote kwa kutumia zana ya kutafsiri ya Microsoft.
• Zana ya kujifunzia : Kipengele hiki hukusaidia kurahisisha kusoma hati zako, kuboreshwa na kuangazia rangi ya ukurasa ili ukurasa uweze kuchanganuliwa kwa kutumia macho kidogo. Pia imeimarishwa utambuzi na matamshi.
• Kalamu ya kidijitali : Toleo la hivi punde la neno hukuwezesha kuchora kwa vidole vyako au kalamu ya kidijitali kwa maelezo rahisi na kuandika. .
• Ikoni : Word sasa ina maktaba ya aikoni na picha za 3D, ambayo hufanya hati zako kuvutia na kuvutia zaidi.

Hitimisho

• Hati na Hati zote ni programu tumizi za Microsoft Word. Hizi zina aina mbalimbali za maudhui ya hati.
• Hati ni toleo la zamani la Microsoft, lililotolewa mwaka wa 1983.
• Tofauti kubwa kati ya programu za Hati na Docx ni kwamba hati huhifadhiwa katika faili jozi. lakini inashikiliwa katika umbizo la Docx, na hati huhifadhiwa katika zipfaili.
• Docx ni bora zaidi kuliko Hati; ni nyepesi na ndogo kwa ukubwa. Ukubwa wa faili ya Hati ni kubwa kuliko Docx.
• Hati ina vipengele vichache, lakini Docx ina vipengele vingi sana. Docx ni umbizo la kisasa la faili ambalo linaweza kunyumbulika zaidi kuliko umbizo la faili ya Hati.
• Asili ya Hati ni ya umiliki, lakini Hati ni kiwango kilicho wazi.
• Docx ni salama na bora zaidi kuliko Hati ya Google. . Hati ina chaguo chache ikilinganishwa na Docx.
• Katika Docx, herufi X inaashiria neno XML. Docx ni toleo la kina la faili ya Hati.