Pada masa lalu, mesin taip ialah alat yang paling biasa untuk membuat dokumen mudah. Mesin taip tidak menyokong imej dan teknik penerbitan khas. Dalam dunia hari ini, pemprosesan perkataan ialah proses di mana kami menggunakan komputer untuk membuat dokumen teks.

Ia terdiri daripada mencipta, mengedit, memformat teks dan menambah grafik pada kertas. Anda boleh menyimpan dan mencetak salinan juga. Pemprosesan perkataan adalah salah satu aplikasi komputer yang paling banyak digunakan.

Aplikasi pemprosesan perkataan yang berbeza tersedia, tetapi Microsoft word adalah antara perisian penulisan yang paling popular. Aplikasi perkataan lain juga digunakan secara meluas, contohnya, Open Office Writer, Word Perfect dan dokumen Google Drive.

Perbezaan utama antara kedua-dua jenis fail ialah fail DOCX sebenarnya adalah fail zip dengan semua fail XML yang dipautkan dengan dokumen, tetapi fail DOC menyimpan kerja anda dalam fail binari yang merangkumi semua pemformatan yang diperlukan dan data lain yang berkaitan.

Dokumen ini membolehkan pengguna mencipta pelbagai jenis dokumen, seperti laporan, surat, memo, surat berita, brosur, dsb., selain daripada menaip. Pemproses perkataan membolehkan anda menambah kandungan seperti gambar, jadual dan carta. Anda juga boleh menambah item hiasan seperti sempadan dan seni klip.

Contoh Perisian Pemprosesan Kata

Terdapat pelbagai perisian pemprosesan perkataan tersedia:

• MicrosoftWord
• Dokumen Google
• Penulis Open Office
• Word Perfect
• Penulis Fokus
• Penulis LibreOffice
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Halaman Kerja

Tetapi perisian yang paling popular dan digunakan secara meluas ialah Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word ialah perisian aplikasi yang paling biasa digunakan untuk membuat dokumen dan kertas profesional dan peribadi yang lain. Ia mempunyai hampir 270 juta pengguna aktif.

Ia telah dibangunkan oleh Charles Simonyi (seorang pekerja Microsoft) dan dikeluarkan pada 25 Oktober 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word ialah salah satu daripada aliran Microsoft Office. Ia adalah perisian bersepadu dengan beberapa atur cara yang saling berkaitan, termasuk Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (sistem pengurusan pangkalan data), Microsoft PowerPoint (pakej persembahan), dsb.

Setiap program membenarkan pengguna untuk menyelesaikan pelbagai tugasan harian yang berkaitan dengan komputer. Microsoft Office akan membolehkan pengguna bekerja dengan program dengan struktur asas dan antara muka yang sama. Ia membolehkan pengguna berkongsi maklumat dengan cepat dan mudah antara program yang berbeza.

Terdapat enam program utama MS Office iaitu:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Akses
• Penerbit
• Satu nota

MSWord

Ia adalah aplikasi pemprosesan perkataan dengan ciri lanjutan untuk membuat dokumen peribadi dan profesional. Ia juga membantu untuk menulis dan menyusun dokumen dengan lebih cekap dan membolehkan anda menambah warna dan menggunakan jadual serta pelbagai bentuk titik tumpu.

Berikut ialah beberapa ciri utama MS Word:

• Mencipta dokumen teks
• Mengedit dan memformat
• Ciri dan alatan yang berbeza
• Kesan ralat tatabahasa
• Reka bentuk
• Reka letak halaman
• Rujukan
• Semak
• Chan
• Buat tab tersuai
• Bahagian pantas
• Kaedah pemilihan pantas

Ini ialah ciri yang menjadikan dokumen lebih interaktif dan menarik secara visual.

Jenis MS Word

Versi terkini MS word menyokong pembentukan, penciptaan dan pembukaan fail dalam Doc dan Docx format.

Fail ini mengandungi pelbagai kandungan dokumen, seperti teks, imej dan bentuk. Fail ini biasanya digunakan oleh pengarang, ahli akademik, penyelidik, dokumen pejabat dan rekod peribadi.

Apakah itu Fail “Dokumen”?

Format DOC ialah versi pertama MS Perkataan 1.0; ia telah dilancarkan oleh Microsoft word pada tahun 1983 dan telah digunakan sehingga 2003.

Ia ialah format fail binari yang didaftarkan dengan Microsoft, aplikasi perkataan yang paling popular. Itu mengandungi semua maklumat pemformatan yang berkaitan, termasuk imej, hiperpautan, penjajaran, teks biasa, carta graf, objek terbenam, halaman pautan dan banyak lagi.yang lain.

Apabila anda menjana dokumen dalam word, anda boleh memilih untuk menyimpannya dalam format fail DOC, yang boleh ditutup dan dibuka semula untuk pengeditan selanjutnya.

Selepas mengedit, anda boleh mencetak dan menyimpannya sebagai fail lain, seperti dokumen PDF atau Dot. Doc telah kerap digunakan pada banyak platform untuk masa yang lama. Tetapi selepas pelancaran format Docx, penggunaan Doc menjadi jarang berlaku.

Bagaimana untuk Membuka Fail Dokumen?

Anda boleh membukanya dengan Microsoft Word pada Windows dan macOS. Word ialah aplikasi terbaik untuk membuka fail Doc kerana ia menyokong sepenuhnya pemformatan dokumen. Pemproses perkataan juga tersedia untuk peranti iOS dan Android.

Anda juga boleh membuka fail Doc dengan aplikasi perkataan lain, tetapi ia tidak disokong sepenuhnya pada suatu masa; ia hilang atau mungkin diubah. Beberapa pemproses perkataan yang menyokong fail Doc termasuk Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) dan Apache OpenOffice Writer. Anda juga boleh membuka fail DOC pada program web seperti Google Docs. Ia ialah aplikasi web percuma yang menyokong sepenuhnya dan membenarkan untuk memuat naik fail Doc.

Doc adalah singkatan dari Microsoft Word Document atau Word Pad Documents.

Apakah itu Fail “Docx”?

Fail Docx ialah dokumen Microsoft Word yang biasanya mengandungi teks; versi baharu Doc keluar sebagai Docx daripada format fail rasmi Microsoft Word yang asal. Docx ialah format yang dinaik taraf daripada yang sebelumnyaFormat Microsoft word.

Docx telah dikeluarkan pada tahun 2007. Struktur format ini adalah perubahan daripada pembentukan binari biasa. Ia adalah salah satu jenis fail dokumen yang paling biasa sesuai apabila berkongsi dengan orang lain.

Kebanyakan orang menggunakan format fail Docx; oleh itu, ia mudah dibuka dan ditambah pada fail. Disebabkan keupayaan menyuntingnya, Docx ialah format yang ideal untuk menjana dokumen.

Fail Docx digunakan untuk segala-galanya daripada Resume hingga surat liputan, surat berita, laporan, dokumentasi dan banyak lagi. Ia juga mempunyai pelbagai objek, gaya, pemformatan kaya dan imej.

Berikut ialah beberapa ciri utama Docx.

1. Input pantas

Menaip menjadi lebih pantas kerana tiada pergerakan kereta mekanikal yang disambungkan.

2. Fungsi penyuntingan

Sebarang pengeditan, seperti pembetulan ejaan, pemadaman sisipan dan titik tumpu, dilakukan dengan cepat.

3 . Storan kekal

Dokumen disimpan secara kekal.

4. Pemformatan

Teks yang dimasukkan boleh dibuat dalam sebarang bentuk dan gaya, memasukkan lukisan, graf dan lajur, ke dalam dokumen .

5. Padam ralat

Anda boleh mengalih keluar ralat dengan mudah daripada perenggan atau baris.

6. Tesaurus

Kami boleh menggunakan sinonim dalam perenggan kami . Dan bertukar perkataan dengan perkataan makna yang serupa.

7. Penyemak ejaan

Ia dengan cepat membetulkan kesilapan ejaan dan memberikan perkataan alternatif.

8. Pengepala dan pengaki

Iaialah teks atau grafik, seperti nombor halaman, logo syarikat atau tarikh. Ia biasanya disebut di bahagian atas atau bawah dokumen.

9. Pautan

Docx membenarkan anda menambah alamat pautan atau alamat web dalam dokumen.

10. Cari dan gantikan

Anda boleh mencari perkataan tertentu dan menggantikannya dengan perkataan lain.

Perbezaan Antara Format Fail “Doc” dan “Docx”

Manakah Pilihan yang Lebih Baik?

Docx ialah pilihan yang lebih baik. Ia lebih kecil, lebih ringan dan lebih mudah untuk dibuka, disimpan dan dipindahkan. Walau bagaimanapun, format Dokumen tidak mati sepenuhnya; Banyak alatan perisian masih menyokongnya.

• Masa depan MS Word (Docx) : Termasuk ciri baharu Docx.
• Penterjemah : Word kini boleh menterjemah ayat ke dalam mana-mana bahasa lain menggunakan alat penterjemah Microsoft.
• Alat pembelajaran : Ciri ini membantu anda menjadikan dokumen anda mudah dibaca, dipertingkatkan dan memfokuskan warna halaman supaya halaman boleh diimbas dengan kurang menguras mata. Ia juga dipertingkatkan pengecaman dan sebutan.
• Pen digital : Versi perkataan terbaharu membolehkan anda melukis dengan jari atau pen digital untuk penerangan yang mudah dan pengambilan nota .
• Ikon : Word kini mempunyai perpustakaan ikon dan imej 3D, yang menjadikan dokumen anda menarik dan lebih menarik.

Kesimpulan

• Doc dan Docx ialah kedua-dua aplikasi Microsoft Word. Ini mengandungi pelbagai kandungan dokumen.
• Dokumen ialah versi Microsoft yang lebih lama, dikeluarkan pada tahun 1983.
• Perbezaan ketara antara aplikasi Doc dan Docx ialah dokumen disimpan dalam fail binari tetapi disimpan dalam format Docx, dan dokumen disimpan dalam zipfail.
• Docx jauh lebih cekap daripada Doc; ia lebih ringan dan saiznya lebih kecil. Saiz fail Doc lebih besar daripada Docx.
• Doc mempunyai ciri terhad, tetapi Docx mempunyai begitu banyak ciri. Docx ialah format fail moden yang lebih fleksibel daripada format fail Doc.
• Sifat Doc adalah proprietari, tetapi Docs ialah standard terbuka.
• Docx lebih selamat dan cekap daripada Doc . Doc mempunyai pilihan terhad berbanding Docx.
• Dalam Docx, huruf X menandakan istilah XML. Docx ialah versi lanjutan bagi fail Doc.