Áður fyrr var ritvél algengasta tækið til að búa til einföld skjöl. Ritvélin studdi ekki myndir og sérstaka útgáfutækni. Í heimi nútímans er ritvinnsla ferli þar sem við notum tölvur til að búa til textaskjöl.

Það felst í því að búa til, breyta, forsníða texta og bæta grafík í blöðin. Þú getur líka vistað og prentað afrit. Ritvinnsla er eitt mest notaða forritið í tölvum.

Mismunandi ritvinnsluforrit eru fáanleg, en Microsoft word er meðal vinsælasta ritvinnsluhugbúnaðarins. Önnur orðaforrit eru einnig mikið notuð, til dæmis Open Office Writer, Word Perfect og Google Drive skjöl.

Aðalmunurinn á þessum tveimur skráargerðum er að DOCX skrá er í raun zip skrá. með öllum XML skrám sem tengjast skjalinu, en DOC skrá vistar vinnu þína í tvíundarskrá sem inniheldur öll nauðsynleg snið og önnur viðeigandi gögn.

Þessi skjöl gera notendum kleift að búa til fjölbreytt úrval af skjölum, svo sem skýrslum, bréfum, minnisblöðum, fréttabréfum, bæklingum o.fl., fyrir utan vélritun. Ritvinnsluforritið gerir þér kleift að bæta við efni eins og myndum, töflum og töflum. Þú getur líka bætt við skreytingarhlutum eins og ramma og klippimynd.

Dæmi um ritvinnsluhugbúnað

Það er til ýmis ritvinnsluhugbúnaður:

• MicrosoftWord
• Google Docs
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Write Monkey
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Note Pad
• Work Pages

En vinsælasti og mest notaði hugbúnaðurinn er Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word er mest notaði hugbúnaðurinn til að búa til skjöl og önnur fagleg og persónuleg skjöl. Það hefur næstum 270 milljónir virkra notenda.

Það var þróað af Charles Simonyi (starfsmanni Microsoft) og gefið út 25. október 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word er eitt af straumum Microsoft Office. Það er samþættur hugbúnaður með nokkrum samtengdum forritum, þar á meðal Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (gagnagrunnsstjórnunarkerfi), Microsoft PowerPoint (kynningarpakki) o.s.frv.

Hvert forrit gerir notandanum kleift að leysa ýmis hversdagsleg tölvutengd verkefni. Microsoft Office mun gera notendum kleift að vinna með forrit með sömu grunnbyggingu og viðmóti. Það gerir notendum kleift að deila upplýsingum á fljótlegan og auðveldan hátt á milli mismunandi forrita.

Það eru sex aðalforrit MS Office sem eru:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Aðgangur
• Útgefandi
• Ein athugasemd

MSWord

Þetta er ritvinnsluforrit með háþróaða eiginleika til að búa til persónuleg og fagleg skjöl. Það hjálpar líka til við að skrifa og skipuleggja skjöl á skilvirkari hátt og gerir þér kleift að bæta við litum og nota töflur, og ýmsar punktaform.

Hér eru nokkrir lykileiginleikar MS Word:

• Creating textaskjöl
• Breyting og snið
• Mismunandi eiginleikar og verkfæri
• Gera málfræðivillur
• Hönnun
• Síðuútlit
• Tilvísanir
• Skoða
• Chan
• Búa til sérsniðna flipa
• Fljótur hluti
• Fljótur valaðferð

Þetta eru eiginleikarnir sem gera skjölin sjónrænt gagnvirkari og aðlaðandi.

MS Word tegundir

Nýlegar útgáfur af MS word styðja myndun, stofnun og opnun skráa í Doc og Docx sniði.

Þessar skrár innihalda margs konar skjalaefni, eins og texta, myndir og form. Þessar skrár eru almennt notaðar af höfundum, fræðimönnum, rannsakendum, skrifstofuskjölum og persónulegum gögnum.

Hvað er „Doc“-skrá?

DOC-snið er fyrsta útgáfan af MS Orð 1.0; það var hleypt af stokkunum af Microsoft Word árið 1983 og var notað til ársins 2003.

Þetta er tvíundarskráarsnið skráð hjá Microsoft, vinsælasta orðaforritinu. Það inniheldur allar tengdar sniðupplýsingar, þar á meðal myndir, tengla, röðun, venjulegan texta, línurit, innbyggða hluti, tenglasíður og margtaðrir.

Þegar þú býrð til skjal í Word geturðu valið að vista það á DOC skráarsniði, sem getur lokað og opnað aftur til frekari breytinga.

Eftir að þú hefur breytt því geturðu prentað það út og vistað það sem aðra skrá, svo sem PDF eða Dot skjal. Doc hefur oft verið notað á mörgum kerfum í langan tíma. En eftir að Docx sniðið var opnað hefur notkun Doc orðið sjaldgæf.

Hvernig á að opna Doc File?

Þú getur opnað það með Microsoft Word á Windows og macOS. Word er besta forritið til að opna Doc skrár vegna þess að það styður að fullu snið skjala. Ritvinnsluforritið er einnig fáanlegt fyrir iOS og Android tæki.

Þú getur líka opnað Doc skrár með öðrum orðaforritum, en þau eru ekki fullkomlega studd einhvern tíma; það er glatað eða kannski breytt. Sumir ritvinnsluforritar sem styðja Doc skrár eru Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) og Apache OpenOffice Writer. Þú getur líka opnað DOC skrár á vefforritum eins og Google Docs. Þetta er ókeypis vefforrit sem styður að fullu og gerir kleift að hlaða upp Doc skrám.

Doc stendur fyrir Microsoft Word Document eða Word Pad Documents.

Hvað er „Docx“ skrá?

Docx skrá er Microsoft Word skjal sem inniheldur venjulega texta; nýja útgáfan af Doc kom út sem Docx frá upprunalegu opinberu Microsoft Word skráarsniði. Docx er uppfært snið frá því fyrraMicrosoft orðsnið.

Docx kom út árið 2007. Uppbygging þessa sniðs er breyting frá venjulegri tvíundarmyndun. Það er ein algengasta skjalaskráargerðin sem hentar þegar deilt er með öðrum.

Flestir nota Docx skráarsniðið; þess vegna er auðvelt að opna og bæta við skrá. Vegna klippingargetu þess er Docx tilvalið snið til að búa til skjöl.

Docx skrá er notuð fyrir allt frá Ferilskrá til kynningarbréfa, fréttabréfa, skýrslna, skjala og fleira. Það hefur einnig mikið úrval af hlutum, stílum, ríku sniði og myndum.

Hér eru nokkur megineiginleikar Docx.

1. Hröð innsláttur

Innsláttur verður hraðari þar sem engin vélræn hreyfing er tengd.

2. Breytingaraðgerðir

Allar breytingar, svo sem stafsetningarleiðréttingar, innsetningareyðingu og byssukúlur, eru fljótar gerðar.

3 Varanleg geymsla

Skjöl eru vistuð varanlega.

4. Forsníða

Skinn texta er hægt að búa til í hvaða formi og stíl sem er, setja teikningar, línurit og dálka inn í skjöl .

5. Eyða villum

Þú getur auðveldlega fjarlægt villur úr málsgrein eða línum.

6. Samheitaorðabók

Við getum notað samheiti í málsgreinum okkar . Og skiptast á orðum með svipaða merkingu orða.

7. Villuleit

Það leiðréttir fljótt stafsetningarvillur og gefur önnur orð.

8. Haus og fót

Þaðer texti eða grafík, eins og blaðsíðunúmer, fyrirtækismerki eða dagsetning. Það er venjulega nefnt efst eða neðst í skjölunum.

9. Tenglar

Docx gerir þér kleift að bæta við tengilsfangi eða veffangi í skjölum.

10. Leita og skipta út

Þú getur leitað að tilteknu orði og skipt út fyrir annað orð.

Mismunur á milli „Doc“ og „Docx“ skráarsniði

Hver er betri kosturinn?

Docx er betri kosturinn. Það er minna, léttara og auðveldara að opna, vista og flytja. Hins vegar er Doc sniðið ekki alveg dautt; Mörg hugbúnaðarverkfæri styðja það enn.

• Framtíð MS Word (Docx) : Nýlegir nýir eiginleikar Docx eru ma.
• Þýðandi : Word getur nú þýtt setningu á hvaða tungumál sem er með því að nota Microsoft þýðandatólið.
• Námstæki : Þessi eiginleiki hjálpar þér að gera skjölin þín auðvelt að lesa, bæta og stilla síðulit svo hægt sé að skanna síðuna með minni augntæmingu. Það er einnig aukin auðkenning og framburður.
• Stafrænn penni : Nýjasta orðaútgáfan gerir þér kleift að teikna með fingrunum eða stafrænum penna til að auðvelda útskýringar og glósur .
• Tákn : Word hefur nú safn af táknum og þrívíddarmyndum, sem gerir skjölin þín aðlaðandi og mun meira aðlaðandi.

Niðurstaða

• Doc og Docx eru bæði Microsoft Word forrit. Þau innihalda margs konar skjalaefni.
• Doc er eldri útgáfan af Microsoft, gefin út árið 1983.
• Mikilvægi munurinn á Doc og Docx forritum er að skjöl eru geymd í tvíundarskrá en haldið á Docx sniði og skjöl eru geymd í zipskrá.
• Docx er mun skilvirkara en Doc; hann er léttari og minni í stærð. Skráarstærð Doc er stærri en Docx.
• Doc hefur takmarkaða eiginleika, en Docx hefur svo marga eiginleika. Docx er nútímalegt skráarsnið sem er sveigjanlegra en Doc skráarsniðið.
• Eðli Doc er einkaleyfisbundið, en Docs er opinn staðall.
• Docx er öruggara og skilvirkara en Doc . Doc hefur takmarkaða möguleika samanborið við Docx.
• Í Docx táknar bókstafurinn X hugtakið XML. Docx er háþróuð útgáfa af Doc skránni.