Στο παρελθόν, η γραφομηχανή ήταν το πιο συνηθισμένο εργαλείο για τη δημιουργία απλών εγγράφων. Η γραφομηχανή δεν υποστήριζε εικόνες και ειδικές τεχνικές δημοσίευσης. Στον σημερινό κόσμο, η επεξεργασία κειμένου είναι μια διαδικασία κατά την οποία χρησιμοποιούμε υπολογιστές για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου.

Αποτελείται από τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση κειμένου και την προσθήκη γραφικών στα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε αντίγραφα. Η επεξεργασία κειμένου είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές των υπολογιστών.

Διατίθενται διάφορες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, αλλά το Microsoft word είναι από τα πιο δημοφιλή λογισμικά γραφής. Χρησιμοποιούνται επίσης ευρέως και άλλες εφαρμογές κειμένου, όπως για παράδειγμα το Open Office Writer, το Word Perfect και τα έγγραφα του Google Drive.

Η κύρια διάκριση μεταξύ των δύο τύπων αρχείων είναι ότι ένα αρχείο DOCX είναι στην πραγματικότητα ένα αρχείο zip με όλα τα αρχεία XML που συνδέονται με το έγγραφο, αλλά ένα αρχείο DOC αποθηκεύει την εργασία σας σε ένα δυαδικό αρχείο που περιλαμβάνει όλη την απαραίτητη μορφοποίηση και άλλα σχετικά δεδομένα.

Αυτά τα έγγραφα επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν, εκτός από τη δακτυλογράφηση, μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων, όπως εκθέσεις, επιστολές, σημειώματα, ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια κ.λπ. Ο επεξεργαστής κειμένου σας επιτρέπει να προσθέτετε περιεχόμενο όπως εικόνες, πίνακες και διαγράμματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διακοσμητικά στοιχεία όπως πλαίσια και clip art.

Παραδείγματα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου

Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου:

• Microsoft Word
• Έγγραφα Google
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Συγγραφέας εστίασης
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Έγγραφα Polaris
• WPS Word
• Γράψτε Μαϊμού
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Σημειωματάριο
• Σελίδες εργασίας

Αλλά το πιο δημοφιλές και ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό είναι Microsoft Word.

Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό εφαρμογής για τη δημιουργία εγγράφων και άλλων επαγγελματικών και προσωπικών εγγράφων. Έχει σχεδόν 270 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες.

Αναπτύχθηκε από τον Charles Simonyi (υπάλληλο της Microsoft) και κυκλοφόρησε στις 25 Οκτωβρίου 1983.

Microsoft Office

Το Microsoft Word είναι ένα από τα ρεύματα του Microsoft Office. Είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό με πολλά αλληλένδετα προγράμματα, τα οποία περιλαμβάνουν το Microsoft Word, το Microsoft Excel, τη Microsoft Access (ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων), το Microsoft PowerPoint (ένα πακέτο παρουσιάσεων) κ.λπ.

Κάθε πρόγραμμα επιτρέπει στο χρήστη να επιλύει διάφορες καθημερινές εργασίες που σχετίζονται με τον υπολογιστή. Το Microsoft Office θα επιτρέψει στους χρήστες να εργάζονται με προγράμματα με την ίδια βασική δομή και διεπαφή. Επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται πληροφορίες γρήγορα και εύκολα μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων.

Υπάρχουν έξι κύρια προγράμματα του MS Office τα οποία είναι:

• Λέξη
• Excel
• PowerPoint
• Πρόσβαση
• Εκδότης
• Μια σημείωση

MS Word

Πρόκειται για μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου με προηγμένα χαρακτηριστικά για τη δημιουργία προσωπικών και επαγγελματικών εγγράφων. Βοηθά επίσης στη συγγραφή και την αποτελεσματικότερη οργάνωση εγγράφων και σας επιτρέπει να προσθέσετε χρώμα και να χρησιμοποιήσετε πίνακες, καθώς και διάφορες φόρμες bullet.

Ακολουθούν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά του MS Word:

• Δημιουργία εγγράφων κειμένου
• Επεξεργασία και μορφοποίηση
• Διαφορετικά χαρακτηριστικά και εργαλεία
• Εντοπίστε γραμματικά λάθη
• Σχέδια
• Διάταξη σελίδας
• Αναφορές
• Ανασκόπηση
• Chan
• Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη καρτέλα
• Γρήγορο μέρος
• Μέθοδος γρήγορης επιλογής

Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά που καθιστούν τα έγγραφα πιο οπτικά διαδραστικά και ελκυστικά.

Τύποι MS Word

Οι πρόσφατες εκδόσεις του MS word υποστηρίζουν το σχηματισμό, τη δημιουργία και το άνοιγμα αρχείων σε μορφή Doc και Docx.

Τα αρχεία αυτά περιέχουν ποικίλο περιεχόμενο εγγράφων, όπως κείμενο, εικόνες και σχήματα. Τα αρχεία αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως από συγγραφείς, ακαδημαϊκούς, ερευνητές, έγγραφα γραφείου και προσωπικά αρχεία.

Τι είναι ένα αρχείο "Doc";

Η μορφή DOC είναι η πρώτη έκδοση του MS Word 1.0. Ξεκίνησε από τη Microsoft word το 1983 και χρησιμοποιήθηκε μέχρι το 2003.

Πρόκειται για μια δυαδική μορφή αρχείου που έχει καταχωρηθεί στη Microsoft, την πιο δημοφιλή εφαρμογή word. Που περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, υπερσυνδέσμων, ευθυγραμμίσεων, απλού κειμένου, γραφημάτων, ενσωματωμένων αντικειμένων, σελίδων συνδέσμων και πολλών άλλων.

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο word, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου DOC, το οποίο μπορείτε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά για περαιτέρω επεξεργασία.

Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να το εκτυπώσετε και να το αποθηκεύσετε ως άλλο αρχείο, όπως ένα έγγραφο PDF ή Dot. Το Doc χρησιμοποιείται συχνά σε πολλές πλατφόρμες για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά μετά την κυκλοφορία της μορφής Docx, η χρήση του Doc έχει γίνει σπάνια.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο Doc;

Μπορείτε να το ανοίξετε με το Microsoft Word σε Windows και macOS. Το Word είναι η καλύτερη εφαρμογή για το άνοιγμα αρχείων Doc, επειδή υποστηρίζει πλήρως τη μορφοποίηση εγγράφων. Ο επεξεργαστής κειμένου είναι επίσης διαθέσιμος για συσκευές iOS και Android.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα αρχεία Doc με άλλες εφαρμογές κειμένου, αλλά δεν υποστηρίζονται πλήρως κάποια στιγμή; είναι χαμένο ή ίσως αλλοιωμένο. Μερικοί επεξεργαστές κειμένου που υποστηρίζουν τα αρχεία Doc περιλαμβάνουν Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac), και Apache OpenOffice Writer. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία DOC σε προγράμματα web όπως το Google Docs. Είναι μια δωρεάν εφαρμογή web που υποστηρίζει πλήρως και επιτρέπει να ανεβάσετε τα αρχεία Doc.

Doc σημαίνει Microsoft Word Document ή Word Pad Έγγραφα.

Τι είναι ένα αρχείο "Docx";

Το αρχείο Docx είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word που συνήθως περιέχει κείμενο. βγήκε ως Docx από την αρχική επίσημη μορφή αρχείου Microsoft Word. Το Docx είναι μια αναβαθμισμένη μορφή από την προηγούμενη μορφή Microsoft Word.

Το Docx κυκλοφόρησε το 2007. Η δομή αυτής της μορφής είναι μια αλλαγή από τον απλό δυαδικό σχηματισμό. Είναι ένας από τους πιο κοινούς τύπους αρχείων εγγράφων που είναι κατάλληλοι όταν τα μοιράζονται με άλλους.

Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου Docx- ως εκ τούτου, είναι εύκολο να ανοίξει και να προστεθεί σε ένα αρχείο. Λόγω της δυνατότητας επεξεργασίας του, το Docx είναι ιδανική μορφή για τη δημιουργία εγγράφων.

Το αρχείο Docx χρησιμοποιείται για τα πάντα, από βιογραφικό σημείωμα έως συνοδευτικές επιστολές, ενημερωτικά δελτία, εκθέσεις, τεκμηρίωση και πολλά άλλα. Διαθέτει επίσης ένα ευρύ φάσμα αντικειμένων, στυλ, πλούσια μορφοποίηση και εικόνες.

Ακολουθούν ορισμένα κύρια χαρακτηριστικά του Docx.

1. Γρήγορη είσοδος

Η πληκτρολόγηση γίνεται ταχύτερη, καθώς δεν υπάρχει συνδεδεμένη μηχανική κίνηση του καροτσιού.

2. Λειτουργίες επεξεργασίας

Οποιαδήποτε επεξεργασία, όπως διορθώσεις ορθογραφίας, εισαγωγή διαγραφής και κουκκίδες, γίνεται γρήγορα.

3. Μόνιμη αποθήκευση

Τα έγγραφα αποθηκεύονται μόνιμα.

4. Μορφοποίηση

Το εισαγόμενο κείμενο μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιαδήποτε μορφή και στυλ, εισάγοντας σχέδια, γραφήματα και στήλες σε έγγραφα.

5. Διαγραφή σφαλμάτων

Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε λάθη από μια παράγραφο ή γραμμές.

6. Θησαυρός

Μπορούμε να χρησιμοποιούμε συνώνυμα στις παραγράφους μας. Και να ανταλλάσσουμε λέξεις με παρόμοιες έννοιες words.

7. Έλεγχος ορθογραφίας

Διορθώνει γρήγορα τα ορθογραφικά λάθη και δίνει εναλλακτικές λέξεις.

8. Κεφαλίδα και υποσέλιδο

Είναι κείμενο ή γραφικό στοιχείο, όπως αριθμός σελίδας, λογότυπο εταιρείας ή ημερομηνία. Συνήθως αναφέρεται στο πάνω ή στο κάτω μέρος των εγγράφων.

9. Σύνδεσμοι

Το Docx σας επιτρέπει να προσθέσετε μια διεύθυνση συνδέσμου ή μια διεύθυνση ιστού στα έγγραφα.

10. Αναζήτηση και αντικατάσταση

Μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη και να την αντικαταστήσετε με μια άλλη λέξη.

Διαφορές μεταξύ των μορφών αρχείων "Doc" και "Docx"

Ποια είναι η καλύτερη επιλογή;

Το Docx είναι η καλύτερη επιλογή. Είναι μικρότερο, ελαφρύτερο και ευκολότερο στο άνοιγμα, την αποθήκευση και τη μεταφορά. Ωστόσο, η μορφή Doc δεν έχει εκλείψει εντελώς- πολλά εργαλεία λογισμικού εξακολουθούν να την υποστηρίζουν.

• Το μέλλον του MS Word (Docx) : Τα πρόσφατα νέα χαρακτηριστικά του Docx περιλαμβάνουν.
• Μεταφραστής : Το Word μπορεί τώρα να μεταφράσει μια πρόταση σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα χρησιμοποιώντας το εργαλείο μεταφραστή της Microsoft.
• Εργαλείο μάθησης : Αυτή η λειτουργία σας βοηθά να κάνετε τα έγγραφά σας ευανάγνωστα, να βελτιώσετε και να εστιάσετε το χρώμα της σελίδας, ώστε η σελίδα να μπορεί να σαρωθεί με λιγότερη εξάντληση των ματιών. Επίσης, ενισχύεται η αναγνώριση και η προφορά.
• Ψηφιακό στυλό : Η τελευταία έκδοση word σας επιτρέπει να σχεδιάζετε με τα δάχτυλά σας ή με ένα ψηφιακό στυλό για εύκολη επεξήγηση και καταγραφή σημειώσεων.
• Εικόνες : Το Word διαθέτει τώρα μια βιβλιοθήκη εικονιδίων και τρισδιάστατων εικόνων, η οποία καθιστά τα έγγραφά σας ελκυστικά και πολύ πιο ελκυστικά.

Συμπέρασμα

• Τα Doc και Docx είναι και τα δύο εφαρμογές του Microsoft Word. Περιέχουν ποικίλο περιεχόμενο εγγράφων.
• Το A Doc είναι η παλαιότερη έκδοση της Microsoft, που κυκλοφόρησε το 1983.
• Η σημαντική διαφορά μεταξύ των εφαρμογών Doc και Docx είναι ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται σε ένα δυαδικό αρχείο, αλλά διατηρούνται σε μορφή Docx, και τα έγγραφα αποθηκεύονται σε ένα αρχείο zip.
• Το Docx είναι πολύ πιο αποδοτικό από το Doc, είναι ελαφρύτερο και μικρότερο σε μέγεθος. Το μέγεθος του αρχείου Doc είναι μεγαλύτερο από το Docx.
• Το Doc έχει περιορισμένες δυνατότητες, αλλά το Docx έχει πάρα πολλές δυνατότητες. Το Docx είναι μια σύγχρονη μορφή αρχείου που είναι πιο ευέλικτη από τη μορφή αρχείου Doc.
• Η φύση του Doc είναι ιδιόκτητη, αλλά το Docs είναι ένα ανοιχτό πρότυπο.
• Το Docx είναι πιο ασφαλές και αποτελεσματικό από το Doc. Το Doc έχει περιορισμένες επιλογές σε σύγκριση με το Docx.
• Στο Docx, το γράμμα X υποδηλώνει τον όρο XML. Το Docx είναι η προηγμένη έκδοση του αρχείου Doc.