Di masa lalu, mesin ketik adalah alat yang paling umum digunakan untuk membuat dokumen sederhana. Mesin ketik tidak mendukung gambar dan teknik penerbitan khusus. Di masa kini, pengolah kata adalah proses di mana kita menggunakan komputer untuk membuat dokumen teks.

Ini terdiri dari membuat, mengedit, memformat teks, dan menambahkan grafik ke kertas. Anda juga dapat menyimpan dan mencetak salinannya. Pengolah kata adalah salah satu aplikasi komputer yang paling banyak digunakan.

Berbagai aplikasi pengolah kata tersedia, tetapi Microsoft word adalah salah satu perangkat lunak penulisan yang paling populer. Aplikasi kata lain juga banyak digunakan, misalnya, Open Office Writer, Word Perfect, dan dokumen Google Drive.

Perbedaan utama antara kedua jenis file ini adalah bahwa file DOCX sebenarnya adalah file zip dengan semua file XML yang ditautkan dengan dokumen, tetapi file DOC menyimpan pekerjaan Anda dalam file biner yang menyertakan semua pemformatan yang diperlukan dan data terkait lainnya.

Dokumen-dokumen ini memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai macam dokumen, seperti laporan, surat, memo, buletin, brosur, dll., selain mengetik. Pengolah kata memungkinkan Anda untuk menambahkan konten seperti gambar, tabel, dan bagan. Anda juga dapat menambahkan item dekoratif seperti garis tepi dan clip art.

Contoh Perangkat Lunak Pengolah Kata

Ada berbagai perangkat lunak pengolah kata yang tersedia:

• Microsoft Word
• Google Docs
• Penulis Kantor Terbuka
• Kata Sempurna
• Penulis Fokus
• Penulis LibreOffice
• AbiWord
• Polaris Docs
• Kata WPS
• Tulis Monyet
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Pekerjaan Apple
• Buku Catatan
• Halaman Kerja

Tetapi perangkat lunak yang paling populer dan banyak digunakan adalah Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak aplikasi yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen dan karya tulis profesional dan pribadi lainnya, dengan hampir 270 juta pengguna aktif.

Dikembangkan oleh Charles Simonyi (karyawan Microsoft) dan dirilis pada tanggal 25 Oktober 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word adalah salah satu aliran dari Microsoft Office. Ini adalah perangkat lunak terintegrasi dengan beberapa program yang saling terkait, yang meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (sistem manajemen basis data), Microsoft PowerPoint (paket presentasi), dll.

Setiap program memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan berbagai tugas yang berhubungan dengan komputer sehari-hari. Microsoft Office akan memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan program dengan struktur dan antarmuka dasar yang sama. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi dengan cepat dan mudah di antara program yang berbeda.

Ada enam program utama MS Office yaitu:

• Kata
• Excel
• PowerPoint
• Akses
• Penerbit
• Satu catatan

MS Word

Ini adalah aplikasi pengolah kata dengan fitur-fitur canggih untuk membuat dokumen pribadi dan profesional. Aplikasi ini juga membantu menulis dan mengatur dokumen dengan lebih efisien dan memungkinkan Anda untuk menambahkan warna dan menggunakan tabel, serta berbagai bentuk poin.

Berikut ini beberapa fitur utama MS Word:

• Membuat dokumen teks
• Mengedit dan memformat
• Fitur dan alat yang berbeda
• Mendeteksi kesalahan tata bahasa
• Desain
• Tata letak halaman
• Referensi
• Ulasan
• Chan
• Membuat tab khusus
• Bagian cepat
• Metode pemilihan cepat

Ini adalah fitur-fitur yang membuat dokumen lebih interaktif dan menarik secara visual.

Jenis MS Word

Versi terbaru MS Word mendukung pembentukan, pembuatan, dan pembukaan file dalam format Doc dan Docx.

File-file ini berisi berbagai konten dokumen, seperti teks, gambar, dan bentuk. File-file ini biasanya digunakan oleh penulis, akademisi, peneliti, dokumen kantor, dan catatan pribadi.

Apa yang dimaksud dengan File "Doc"?

Format DOC adalah versi pertama MS Word 1.0; diluncurkan oleh Microsoft word pada tahun 1983 dan digunakan hingga tahun 2003.

Ini adalah format file biner yang terdaftar di Microsoft, aplikasi kata yang paling populer. Itu berisi semua informasi pemformatan terkait, termasuk gambar, hyperlink, perataan, teks biasa, bagan grafik, objek yang disematkan, halaman tautan, dan banyak lagi.

Ketika Anda membuat dokumen di Word, Anda dapat memilih untuk menyimpannya dalam format file DOC, yang dapat ditutup dan dibuka kembali untuk pengeditan lebih lanjut.

Setelah mengedit, Anda dapat mencetak dan menyimpannya sebagai file lain, seperti dokumen PDF atau Dot. Doc sudah sering digunakan di banyak platform untuk waktu yang lama. Namun setelah peluncuran format Docx, penggunaan Doc menjadi jarang.

Bagaimana Cara Membuka File Dokumen?

Anda dapat membukanya dengan Microsoft Word di Windows dan macOS. Word adalah aplikasi terbaik untuk membuka file Doc karena sepenuhnya mendukung pemformatan dokumen. Pengolah kata ini juga tersedia untuk perangkat iOS dan Android.

Anda juga dapat membuka file DOC dengan aplikasi kata lain, tetapi terkadang tidak sepenuhnya didukung; hilang atau mungkin diubah. Beberapa pengolah kata yang mendukung file DOC termasuk Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac), dan Apache OpenOffice Writer. Anda juga dapat membuka file DOC di program web seperti Google Documents. Ini adalah aplikasi web gratis yang sepenuhnya mendukung dan memungkinkan untuk meng-upload file DOC.

Doc adalah singkatan dari Microsoft Word Document atau Word Pad Dokumen.

Apa yang dimaksud dengan File "Docx"?

File DOCX adalah dokumen Microsoft Word yang biasanya berisi teks; versi baru dari Doc keluar sebagai Docx dari format file resmi Microsoft Word yang asli. Docx adalah format yang ditingkatkan dari format Microsoft word sebelumnya.

Docx dirilis pada tahun 2007. Struktur format ini merupakan perubahan dari formasi biner biasa. Ini adalah salah satu jenis file dokumen yang paling umum yang sesuai saat berbagi dengan orang lain.

Kebanyakan orang menggunakan format file Docx; oleh karena itu, mudah untuk membuka dan menambahkan ke file. Karena kemampuan pengeditannya, Docx adalah format yang ideal untuk menghasilkan dokumen.

File Docx digunakan untuk segala hal mulai dari Resume hingga surat lamaran, buletin, laporan, dokumentasi, dan banyak lagi. Ini juga memiliki berbagai macam objek, gaya, pemformatan yang kaya, dan gambar.

Berikut adalah beberapa fitur utama Docx.

1. Input cepat

Pengetikan menjadi lebih cepat karena tidak ada gerakan kereta mekanis yang terhubung.

2. Fungsi pengeditan

Pengeditan apa pun, seperti koreksi ejaan, sisipkan hapus, dan poin, dapat dilakukan dengan cepat.

3. Penyimpanan permanen

Dokumen disimpan secara permanen.

4. Pemformatan

Teks yang dimasukkan dapat dibuat dalam bentuk dan gaya apa pun, menyisipkan gambar, grafik, dan kolom, ke dalam dokumen.

5. Menghapus kesalahan

Anda dapat dengan mudah menghapus kesalahan dari paragraf atau baris.

6. Tesaurus

Kita dapat menggunakan sinonim dalam paragraf kita. Dan bertukar kata dengan kata yang memiliki arti yang sama.

7. Pemeriksa ejaan

Aplikasi ini dengan cepat mengoreksi kesalahan ejaan dan memberikan kata-kata alternatif.

8. Header dan footer

Ini adalah teks atau grafik, seperti nomor halaman, logo perusahaan, atau tanggal, yang biasanya disebutkan di bagian atas atau bawah dokumen.

9. Tautan

Docx memungkinkan Anda menambahkan alamat tautan atau alamat web dalam dokumen.

10. Cari dan ganti

Anda dapat mencari kata tertentu dan menggantinya dengan kata lain.

Perbedaan Antara Format File "Doc" dan "Docx"

Manakah Pilihan yang Lebih Baik?

Docx adalah pilihan yang lebih baik, karena lebih kecil, lebih ringan, dan lebih mudah dibuka, disimpan, dan ditransfer. Namun, format Doc tidak sepenuhnya sudah tidak digunakan lagi; banyak perangkat lunak yang masih mendukungnya.

• Masa depan MS Word (Docx) Fitur baru terbaru dari Docx termasuk.
• Penerjemah Word sekarang dapat menerjemahkan kalimat ke dalam bahasa lain menggunakan alat penerjemah Microsoft.
• Alat pembelajaran Fitur ini membantu Anda membuat dokumen Anda mudah dibaca, meningkatkan, dan memfokuskan warna halaman sehingga halaman dapat dipindai tanpa menguras tenaga, serta meningkatkan pengenalan dan pengucapan.
• Pena digital Versi word terbaru memungkinkan Anda menggambar dengan jari atau pena digital untuk memudahkan penjelasan dan pencatatan.
• Ikon Word sekarang memiliki perpustakaan ikon dan gambar 3D, yang membuat dokumen Anda menarik dan jauh lebih menarik.

Kesimpulan

• Doc dan Docx adalah aplikasi Microsoft Word yang berisi beragam konten dokumen.
• A Doc adalah versi lama dari Microsoft, yang dirilis pada tahun 1983.
• Perbedaan signifikan antara aplikasi Doc dan Docx adalah bahwa dokumen disimpan dalam file biner tetapi disimpan dalam format Docx, dan dokumen disimpan dalam file zip.
• Docx jauh lebih efisien daripada Doc; ukurannya lebih ringan dan lebih kecil. Ukuran file Doc lebih besar daripada Docx.
• Doc memiliki fitur yang terbatas, tetapi Docx memiliki begitu banyak fitur. Docx adalah format file modern yang lebih fleksibel daripada format file Doc.
• Sifat dari Doc adalah eksklusif, namun Docs adalah standar terbuka.
• Docx lebih aman dan efisien daripada Doc. Doc memiliki opsi terbatas dibandingkan dengan Docx.
• Dalam Docx, huruf X menandakan istilah XML. Docx adalah versi lanjutan dari file Doc.