Aikaisemmin kirjoituskone oli yleisin väline yksinkertaisten asiakirjojen laatimiseen. Kirjoituskone ei tukenut kuvia eikä erityisiä julkaisutekniikoita. Nykymaailmassa tekstinkäsittely on prosessi, jossa käytämme tietokoneita tekstiasiakirjojen luomiseen.

Siinä luodaan, muokataan, muotoillaan tekstiä ja lisätään grafiikkaa papereihin. Voit myös tallentaa ja tulostaa kopioita. Tekstinkäsittely on yksi tietokoneiden yleisimmin käytetyistä sovelluksista.

Erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia on saatavilla, mutta Microsoft Word on yksi suosituimmista kirjoitusohjelmista. Myös muita tekstinkäsittelyohjelmia käytetään laajalti, esimerkiksi Open Office Writeria, Word Perfectiä ja Google Drive -dokumentteja.

Näiden kahden tiedostotyypin ensisijainen ero on se, että DOCX-tiedosto on itse asiassa zip-tiedosto, jossa kaikki XML-tiedostot on liitetty asiakirjaan, mutta DOC-tiedosto tallentaa työsi binääritiedostona, joka sisältää kaikki tarvittavat muotoilut ja muut asiaankuuluvat tiedot.

Näiden asiakirjojen avulla käyttäjät voivat luoda monenlaisia asiakirjoja, kuten raportteja, kirjeitä, muistioita, uutiskirjeitä, esitteitä jne. kirjoittamisen lisäksi. Tekstinkäsittelyohjelman avulla voit lisätä sisältöä, kuten kuvia, taulukoita ja kaavioita. Voit myös lisätä koristeellisia elementtejä, kuten reunuksia ja leikekuvia.

Esimerkkejä tekstinkäsittelyohjelmista

Saatavilla on erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia:

• Microsoft Word
• Google Docs
• Open Office Writer
• Word Perfect
• Focus Writer
• LibreOffice Writer
• AbiWord
• Polaris Docs
• WPS Word
• Kirjoita Apina
• Dropbox Paper
• Scribus
• Lotus Word Pro
• Apple Work
• Muistilista
• Työsivut

Suosituin ja laajimmin käytetty ohjelmisto on kuitenkin Microsoft Word.

Microsoft Word

Microsoft Word on yleisimmin käytetty sovellusohjelmisto asiakirjojen ja muiden ammatillisten ja henkilökohtaisten asiakirjojen laatimiseen. Sillä on lähes 270 miljoonaa aktiivista käyttäjää.

Sen kehitti Charles Simonyi (Microsoftin työntekijä) ja se julkaistiin 25. lokakuuta 1983.

Microsoft Office

Microsoft Word on yksi Microsoft Officen virroista. Se on integroitu ohjelmisto, jossa on useita toisiinsa liittyviä ohjelmia, kuten Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access (tietokannan hallintajärjestelmä), Microsoft PowerPoint (esityspaketti) jne.

Kunkin ohjelman avulla käyttäjä voi ratkaista erilaisia jokapäiväisiä tietokoneisiin liittyviä tehtäviä. Microsoft Office mahdollistaa käyttäjien työskentelyn ohjelmilla, joilla on sama perusrakenne ja käyttöliittymä. Sen avulla käyttäjät voivat jakaa tietoja nopeasti ja helposti eri ohjelmien välillä.

MS Officen kuusi pääohjelmaa ovat:

• Sana
• Excel
• PowerPoint
• Pääsy
• Julkaisija
• Yksi huomautus

MS Word

Se on tekstinkäsittelyohjelma, jossa on kehittyneitä ominaisuuksia henkilökohtaisten ja ammatillisten asiakirjojen laatimiseen. Se auttaa myös kirjoittamaan ja järjestämään asiakirjoja tehokkaammin ja mahdollistaa värien lisäämisen ja taulukoiden sekä erilaisten luodikkolomakkeiden käytön.

Seuraavassa on joitakin MS Wordin keskeisiä ominaisuuksia:

• Tekstiasiakirjojen luominen
• Muokkaus ja muotoilu
• Erilaiset ominaisuudet ja työkalut
• Kielioppivirheiden havaitseminen
• Mallit
• Sivun ulkoasu
• Viitteet
• Arvostelu
• Chan
• Luo mukautettu välilehti
• Nopea osa
• Nopea valintamenetelmä

Nämä ominaisuudet tekevät asiakirjoista visuaalisesti vuorovaikutteisempia ja houkuttelevampia.

MS Word -tyypit

MS Wordin viimeisimmät versiot tukevat Doc- ja Docx-muotoisten tiedostojen muodostamista, luomista ja avaamista.

Nämä tiedostot sisältävät erilaisia asiakirjojen sisältöjä, kuten tekstiä, kuvia ja muotoja. Näitä tiedostoja käyttävät yleisesti kirjailijat, tutkijat, tutkijat, toimistodokumentit ja henkilökohtaiset arkistot.

Mikä on "Doc"-tiedosto?

DOC-muoto on MS Word 1.0:n ensimmäinen versio; Microsoft Word lanseerasi sen vuonna 1983, ja sitä käytettiin vuoteen 2003 asti.

Se on Microsoftin, suosituimman word-sovelluksen, rekisteröimä binäärinen tiedostomuoto, joka sisältää kaikki siihen liittyvät muotoilutiedot, kuten kuvat, hyperlinkit, linjaukset, tavallisen tekstin, graafiset kaaviot, upotetut objektit, linkkisivut ja monet muut.

Kun luot asiakirjan Wordissa, voit tallentaa sen DOC-tiedostomuotoon, jonka voit sulkea ja avata uudelleen muokkausta varten.

Muokkauksen jälkeen voit tulostaa ja tallentaa sen muuna tiedostona, kuten PDF- tai Dot-asiakirjana. Doc-muotoa on käytetty usein monilla alustoilla jo pitkään. Docx-formaatin käyttöönoton jälkeen Doc-muodon käyttö on kuitenkin vähentynyt.

Kuinka avata Doc-tiedosto?

Voit avata sen Microsoft Wordilla Windowsissa ja macOS:ssä. Word on paras sovellus Doc-tiedostojen avaamiseen, koska se tukee täysin asiakirjojen muotoilua. Tekstinkäsittelyohjelma on saatavilla myös iOS- ja Android-laitteille.

Voit avata Doc-tiedostoja myös muilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta ne eivät ole täysin tuettuja joskus; se on kadonnut tai ehkä muuttunut. Joitakin tekstinkäsittelyohjelmia, jotka tukevat Doc-tiedostoja, ovat Corel Word Perfect, Apple Pages (Mac) ja Apache OpenOffice Writer. Voit myös avata DOC-tiedostoja verkko-ohjelmilla, kuten Google Docs. Se on ilmainen verkkosovellus, joka tukee täysin ja mahdollistaa Doc-tiedostojen lataamisen.

Doc tarkoittaa Microsoft Word Document tai Word Pad Asiakirjat.

Mikä on "Docx" -tiedosto?

Docx-tiedosto on Microsoft Word -dokumentti, joka sisältää yleensä tekstiä; uusi Docx-tiedoston versio on tuli ulos Docx-muodossa alkuperäisestä virallisesta Microsoft Word -tiedostomuodosta. Docx on päivitetty muoto aiemmasta Microsoft Word -muodosta.

Docx julkaistiin vuonna 2007. Tämän muodon rakenne on muutos tavallisesta binäärimuodostelmasta. Se on yksi yleisimmistä asiakirjatiedostotyypeistä, jotka soveltuvat jaettavaksi muiden kanssa.

Useimmat ihmiset käyttävät Docx-tiedostomuotoa, joten se on helppo avata ja lisätä tiedostoon. Muokkausmahdollisuuksiensa ansiosta Docx on ihanteellinen muoto asiakirjojen luomiseen.

Docx-tiedostoa käytetään kaikkeen ansioluettelosta saatekirjeisiin, uutiskirjeisiin, raportteihin, dokumentteihin ja muuhun. Siinä on myös laaja valikoima objekteja, tyylejä, runsaasti muotoiluja ja kuvia.

Seuraavassa on joitakin Docxin tärkeimpiä ominaisuuksia.

1. Nopea syöttö

Kirjoittaminen nopeutuu, koska mekaanista kelkkaa ei ole kytketty.

2. Muokkaustoiminnot

Mahdolliset muokkaukset, kuten oikeinkirjoituksen korjaukset, poistot ja luettelopisteet, tehdään nopeasti.

3. Pysyvä varastointi

Asiakirjat tallennetaan pysyvästi.

4. Muotoilu

Syötetty teksti voidaan luoda missä tahansa muodossa ja tyylillä, ja asiakirjoihin voidaan lisätä piirroksia, kaavioita ja sarakkeita.

5. Poista virheet

Voit helposti poistaa virheet kappaleesta tai riveistä.

6. Tesaurus

Voimme käyttää synonyymejä kappaleissamme. Ja vaihtaa sanoja, joilla on samankaltainen merkitys sanoja.

7. Oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma

Se korjaa nopeasti oikeinkirjoitusvirheet ja antaa vaihtoehtoisia sanoja.

8. Otsikko ja alatunniste

Se on tekstiä tai grafiikkaa, kuten sivunumero, yrityksen logo tai päivämäärä. Se mainitaan yleensä asiakirjojen ylä- tai alareunassa.

9. Linkit

Docxin avulla voit lisätä asiakirjoihin linkkiosoitteen tai verkko-osoitteen.

10. Etsi ja korvaa

Voit etsiä tiettyä sanaa ja korvata sen toisella sanalla.

Doc- ja Docx-tiedostomuodon erot

Kumpi on parempi vaihtoehto?

Docx on parempi vaihtoehto, sillä se on pienempi, kevyempi ja helpompi avata, tallentaa ja siirtää. Doc-muoto ei kuitenkaan ole täysin kuollut; monet ohjelmistot tukevat sitä edelleen.

• MS Wordin tulevaisuus (Docx) : Docxin viimeaikaisiin uusiin ominaisuuksiin kuuluvat.
• Kääntäjä : Word voi nyt kääntää lauseen mille tahansa muulle kielelle Microsoftin kääntäjätyökalun avulla.
• Oppimisväline : Tämä toiminto auttaa sinua tekemään asiakirjoista helppolukuisia, parantamaan ja tarkentamaan sivun väriä, jotta sivu voidaan skannata vähemmän silmiä rasittaen. Se parantaa myös tunnistusta ja ääntämistä.
• Digitaalinen kynä : Uusimmassa Word-versiossa voit piirtää sormilla tai digitaalisella kynällä, mikä helpottaa selittämistä ja muistiinpanojen tekemistä.
• Kuvakkeet : Wordissa on nyt kirjasto kuvakkeita ja 3D-kuvia, jotka tekevät asiakirjoistasi houkuttelevia ja paljon houkuttelevampia.

Päätelmä

• Doc ja Docx ovat molemmat Microsoft Word -sovelluksia, jotka sisältävät erilaisia asiakirjoja.
• Doc on Microsoftin vanhempi versio, joka julkaistiin vuonna 1983.
• Merkittävä ero Doc- ja Docx-sovellusten välillä on se, että asiakirjat tallennetaan binääritiedostoon, mutta ne pidetään Docx-muodossa, ja asiakirjat tallennetaan zip-tiedostoon.
• Docx on paljon tehokkaampi kuin Doc; se on kevyempi ja pienempi kooltaan. Docin tiedostokoko on suurempi kuin Docxin.
• Docissa on rajoitetusti ominaisuuksia, mutta Docxissa on niin paljon ominaisuuksia. Docx on nykyaikainen tiedostomuoto, joka on joustavampi kuin Doc-tiedostomuoto.
• Doc on luonteeltaan patentoitu, mutta Docs on avoin standardi.
• Docx on turvallisempi ja tehokkaampi kuin Doc. Docissa on rajalliset vaihtoehdot verrattuna Docxiin.
• Docx-tiedostossa X-kirjain tarkoittaa termiä XML. Docx on Doc-tiedoston kehittynyt versio.