Gmail es el famoso servicio de correo electrónico de Google que permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, bloquear el spam y crear una libreta de direcciones como cualquier otro servicio de correo electrónico.

Para acceder a Gmail, sólo tienes que registrarte en una cuenta de Google.

Gmail es un poco diferente del correo electrónico, ya que te ofrece algunas características únicas como:

Vista de la conversación: Si envías correos electrónicos a la misma persona o grupo una y otra vez, Gmail los agrupa para que puedas verlos uno al lado del otro y mantener tu bandeja de entrada organizada.

Filtrado de spam: Spam es el nombre que se da a los correos basura y Gmail tiene otra casilla para los correos basura para que tu bandeja de entrada esté libre de ellos.

Llama al teléfono: Gmail te permite llamar gratis a cualquier parte del mundo, ya sea Canadá, Australia o cualquier otro país.

Mensajes de chat integrados: Gmail también tiene una función para hacer chat de voz o videochat si tu portátil tiene webcam o micrófono en lugar de escribir un correo electrónico.

Estas son las características de Gmail. Ahora vamos a centrarnos en la parte más importante de un correo electrónico: el destinatario.

Cuando abres Gmail para redactar un correo electrónico ves tres direcciones de destino que son:

• A
• Cc
• CCO

"Para" se reserva para el destinatario principal al que va dirigido el correo electrónico. Cc significa copia al carbón del correo electrónico y Cco significa copia al carbón oculta.

Echa un vistazo al siguiente vídeo para conocer la diferencia entre Para, CC y CCO.

Diferencia entre Para, CC y CCO

La gente suele confundir estos términos porque no sabe mucho sobre direcciones de destinatarios.

Me aseguraré de que entiendas claramente estos términos para que la próxima vez no te resulte difícil decidir a qué destinatario enviar un correo electrónico.

Empecemos.

¿Son lo mismo "Para" y "CC" en Gmail?

No, "Para" y "CC" no son lo mismo en Gmail porque "Para" significa la persona a la que envías un correo electrónico y de la que esperas una acción y respuesta rápidas, mientras que la persona que aparece en el campo "Cc" es la persona a la que envías el mensaje. No se espera que el campo Cc responda o actúe.

Tanto To como Cc se utilizan para dirigirse a la persona mencionada en el correo electrónico.

Por ejemplo:

Si estás enviando la tarea final a tu profesor, pondrás a tu profesor en el campo 'Para' y en 'Cc' puedes poner la cabeza de tu profesor sólo para añadir a su información.

Cc es más bien para su información ya que sólo reciben una copia de su correo electrónico.

Tanto To como Cc pueden ver quién está incluido en el correo electrónico.

¿Cuándo utilizar el CC?

Cc se utiliza cuando desea enviar una copia de su correo electrónico a la persona de su elección.

Cc significa una copia del correo electrónico.

El destinatario Cc debe ser diferente del destinatario "Para", ya que Cc significa sólo mantener a la persona al tanto o sólo ser testigo de la información recibida.

La persona en Cc no está obligada a responder a su correo electrónico ni a tomar ninguna medida al respecto.

Gmail es la comidilla de todas las empresas.

Cc puede utilizarse en los siguientes casos.

• Cc se utiliza para presentar a las personas entre sí poniendo a la otra persona en Cc para que ambos tengan la dirección de correo electrónico del otro y puedan seguir comunicándose en el futuro.
• Cc también se puede utilizar cuando alguien está enfermo y estás haciendo su trabajo. Puedes poner a esa persona en Cc para hacerle saber que se está haciendo su trabajo.
• El Cc también se utiliza en caso de urgencia. Cuando se quiere tener algún dato del cliente, se pone en el Cc el jefe de la empresa para que el destinatario se dé cuenta de la urgencia de un correo electrónico.

¿Cuándo utilizar "Enviar a"?

' Enviar a" se utiliza para la persona principal para la que se redacta el correo electrónico.

Se utiliza para la persona principal del correo electrónico de la que espera una respuesta o contestación.

'Enviar a' se puede utilizar para enviar a varios destinatarios siempre que estén relacionados con su correo electrónico.

Por ejemplo, si escribes un correo electrónico a un cliente para preguntarle por el estado de un trabajo, pondrás el correo electrónico del cliente en el campo "para" para hacerle saber que esperas su respuesta.

Otra cosa importante es que no hay límite en el número de destinatarios que añades en el campo "para". Puedes añadir 20 o más destinatarios en este campo a los que va dirigido el correo electrónico.

¿Cuándo utilizar CCO?

CCO (Copia Carbónica Ciega) se utiliza cuando se desea añadir un destinatario adicional al correo electrónico sin que el destinatario sepa que está recibiendo un correo electrónico. .

He aquí los siguientes usos de CCO.

• CCO se utiliza cuando escribes un correo electrónico a destinatarios que no se conocen entre sí. Supongamos que estás lanzando una campaña a través del correo electrónico, entonces no querrás exponer las direcciones de correo electrónico de tu público objetivo.
• Del mismo modo, si envías un boletín a los suscriptores de la empresa, se utiliza CCO para evitar invadir la privacidad de los suscriptores.
• CCO también se utiliza para enviar correos electrónicos impersonales.
• Es conveniente utilizar CCO cuando tu lista de correo son desconocidos entre sí.
• CCO también se puede utilizar para exponer algunos comportamientos problemáticos.

¿Cuál es la diferencia entre CC y CCO?

La principal diferencia entre CC y CCO es que las direcciones CC son visibles para los destinatarios, mientras que las direcciones CCO no lo son.

Otra diferencia es que los destinatarios Cc pueden recibir información adicional de todos los correos electrónicos, mientras que los destinatarios Bcc no reciben ninguna información adicional de los correos electrónicos a menos que se les reenvíen.

Tanto CC como CCO reciben copias de un correo electrónico.

He aquí una rápida tabla comparativa

CC VS BCC

Conclusión

Tu teléfono tiene todo lo que necesitas.

• El campo "Para" se utiliza para dirigirse a la persona principal de un correo electrónico a la que se espera responder.
• Puede añadir hasta 20 o más destinatarios en el campo "para".
• Cc se utiliza para enviar una copia adicional del correo electrónico a otro destinatario, pero no se espera que responda.
• Cc es más como sólo para su campo de información para mantener a una persona en el bucle.
• CCO se utiliza para enviar una copia del correo electrónico sin que el destinatario sepa que hay otro destinatario.
• La información adicional del correo electrónico puede verse por CC pero no por CCO.
• CCO también se utiliza para informar de comportamientos problemáticos.

Para saber más, consulta mi artículo Ymail.com vs. Yahoo.com (¿Cuál es la diferencia?).

• Digital vs. Electrónico (¿Cuál es la diferencia?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (Explicación de las diferencias)