Gmail er Googles berømte e-mail-tjeneste, hvor du kan sende og modtage e-mails, blokere spam og oprette en adressebog som enhver anden e-mail-tjeneste.

For at logge ind på Gmail skal du blot registrere dig selv på en Google-konto.

Gmail er lidt anderledes end e-mail, da den tilbyder dig nogle unikke funktioner som f.eks:

Samtale: Hvis du sender e-mails til den samme person eller gruppe frem og tilbage, samler Gmail disse e-mails i grupper, som du kan se side om side, og det holder din indbakke overskuelig.

Filtrering af spam: Spam er betegnelsen for uønsket e-mail, og Gmail har en anden boks til spam-e-mails, så din indbakke kan være fri for uønsket e-mail.

Ring til telefon: Gmail giver dig mulighed for at foretage et gratis telefonopkald overalt i verden, uanset om det er Canada, Australien eller et andet land.

Indbyggede chatbeskeder: Gmail har også en funktion til at lave stemmechat eller videochat, hvis din bærbare computer har et webcam eller en mikrofon, i stedet for at skrive en e-mail.

Dette var funktionerne i Gmail, og lad os nu dykke ned i den vigtige del af en e-mail, nemlig modtageren.

Når du åbner Gmail for at skrive en e-mail, vises tre destinationsadresser, som er følgende:

• Til
• Cc
• Bcc

"Til" er forbeholdt hovedmodtageren, som e-mailen er beregnet til. Cc betyder en karbonkopi af e-mailen, og Bcc betyder blind karbonkopi.

Se følgende video for at få mere at vide om forskellen mellem To, Cc og Bcc.

Forskellen mellem Til, Cc og Bcc

Folk bliver ofte forvirrede mellem disse udtryk, da de ikke ved meget om modtageradresser.

Jeg vil sørge for at få dig til at forstå disse begreber klart og tydeligt, så du næste gang ikke har svært ved at beslutte, hvilken modtager du skal sende en e-mail til.

Lad os begynde.

Er Til og Cc i Gmail det samme?

Nej, Til og Cc er ikke det samme i Gmail, fordi "Til" betyder den person, du sender en e-mail til, og forventer hurtig handling og svar fra denne person, mens personen i Cc-feltet forventes ikke at svare eller foretage sig noget.

Både Til og Cc bruges til at henvende sig til den person, der er nævnt i e-mailen.

For eksempel:

Hvis du sender den endelige opgave til din lærer, skal du skrive din lærer i feltet "Til" og i "Cc" Du kan skrive din lærers hoved for at supplere hans oplysninger.

Cc er mere som blot til orientering feltet, da de blot modtager en kopi af din e-mail.

Både Til og Cc kan se, hvem der er inkluderet i e-mailen.

Hvornår skal du bruge Cc?

Cc bruges, når du vil sende en kopi af din e-mail til en person efter eget valg.

Cc betyder en karbonkopi af e-mailen.

Cc-modtageren bør være forskellig fra "Til"-modtageren, da Cc betyder, at du blot skal holde personen orienteret eller blot være vidne til de modtagne oplysninger.

Personen i Cc er ikke forpligtet til at svare på din e-mail eller til at foretage sig noget i forbindelse med den.

Gmail er et emne, som alle virksomheder taler om.

Cc kan bruges i følgende tilfælde.

• Cc bruges til at præsentere folk for hinanden ved at sætte den anden person i Cc, så begge har hinandens e-mailadresser og kan kommunikere med hinanden i fremtiden.
• Cc kan også bruges, når en person er syg, og du udfører hans arbejde. Du kan sætte den pågældende person i Cc for at fortælle ham, at hans arbejde bliver udført.
• Cc bruges også i nødstilfælde. Når du vil have nogle data fra kunden, skal du have virksomhedens leder med i Cc for at få modtageren til at indse, hvor vigtigt det er at sende en e-mail.

Hvornår skal jeg bruge "Send til"?

' Send til" bruges til den primære person, som e-mailen er skrevet til.

Det bruges til hovedpersonen i e-mailen, som du forventer et svar eller en reaktion fra.

"Send til" kan bruges til at sende flere modtagere, så længe de er relateret til din e-mail.

Hvis du f.eks. skriver en e-mail til en kunde for at spørge om status på et arbejde, skal du skrive kundens e-mailadresse i feltet "til" for at fortælle dem, at du forventer et svar fra dem.

En anden vigtig ting er, at der ikke er nogen begrænsning på antallet af modtagere, som du tilføjer i feltet "til". Du kan tilføje 20 eller flere modtagere i dette felt, som e-mailen er beregnet til.

Hvornår skal du bruge Bcc?

Bcc (Blind Carbon Copy) bruges, når du vil tilføje en ekstra modtager til e-mailen uden at lade modtageren vide, hvem der ellers modtager en e-mail. .

Her er følgende anvendelser af Bcc.

• Bcc bruges, når du skriver en e-mail til modtagere, der ikke kender hinanden. Hvis du f.eks. lancerer en kampagne via e-mail, vil du ikke afsløre dine målgruppers e-mailadresser.
• Hvis du sender et nyhedsbrev til virksomhedens abonnenter, bruges Bcc ligeledes for at undgå at krænke abonnenternes privatliv.
• Bcc bruges også til at sende upersonlige e-mails.
• Det er hensigtsmæssigt at bruge Bcc, når din mailingliste er fremmede for hinanden.
• Bcc kan også bruges til at afsløre en problematisk adfærd.

Hvad er forskellen mellem Cc og Bcc?

Den væsentligste forskel mellem Cc og Bcc er, at Cc-adresser er synlige for modtagerne, mens Bcc-adresser ikke er synlige for modtagerne.

En anden forskel er, at Cc-modtagere kan modtage yderligere oplysninger fra alle e-mails, mens Bcc-modtagere ikke modtager yderligere oplysninger fra e-mails, medmindre de videresendes til dem.

Både Cc og Bcc modtager kopier af en e-mail.

Her er et hurtigt sammenligningsskema

CC VS BCC

Konklusion

Din telefon har alt, hvad du har brug for.

• "Til"-feltet bruges til at adressere den primære person i en e-mail, som du forventer at svare på en e-mail.
• Du kan tilføje op til 20 eller flere modtagere i "til"-feltet.
• Cc bruges til at sende en ekstra kopi af e-mailen til en anden modtager, men denne forventes ikke at svare.
• Cc er mere som et informationsfelt for at holde en person underrettet.
• Bcc bruges til at sende en kopi af e-mailen uden at lade modtageren vide, at der er en anden modtager.
• Yderligere oplysninger om e-mail kan ses ved Cc, men ikke ved Bcc.
• Bcc bruges også til at rapportere problematisk adfærd.

Du kan læse mere i min artikel Ymail.com vs. Yahoo.com (Hvad er forskellen?).

• Digital vs. elektronisk (hvad er forskellen?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (forklaret forskellen)