Gmail är Googles berömda e-posttjänst för att skicka och ta emot e-postmeddelanden, blockera skräppost och skapa en adressbok som vilken annan e-posttjänst som helst.

För att logga in på Gmail behöver du bara registrera dig på ett Google-konto.

Gmail är lite annorlunda än e-post eftersom det erbjuder några unika funktioner, till exempel:

Samtalsbild: Om du skickar e-post till samma person eller grupp fram och tillbaka grupperar Gmail dessa e-postmeddelanden så att du kan se dem sida vid sida och hålla din inkorg organiserad.

Filtrering av skräppost: Spam är namnet på skräppost och Gmail har en annan ruta för skräppost så att din inkorg blir fri från skräppost.

Ring upp telefonen: Med Gmail kan du ringa ett gratis telefonsamtal var som helst i världen, oavsett om det är Kanada, Australien eller något annat land.

Inbyggda chattmeddelanden: Gmail har också en funktion för röstchatt eller videochatt om din bärbara dator har en webbkamera eller mikrofon i stället för att skriva ett e-postmeddelande.

Så, detta var Gmails funktioner, nu ska vi dyka in i den viktiga delen av ett e-postmeddelande, nämligen mottagaren.

När du öppnar Gmail för att skriva ett e-postmeddelande visas tre måladresser:

• Till
• Cc
• Bcc

"Till" är reserverat för den huvudmottagare som e-postmeddelandet är avsett för. Cc betyder en karbonkopia av e-postmeddelandet och Bcc betyder blind karbonkopia.

I videon nedan kan du läsa om skillnaden mellan To, Cc och Bcc.

Skillnaden mellan To, Cc och Bcc

Folk blir ofta förvirrade mellan dessa termer eftersom de inte vet så mycket om mottagaradresser.

Jag ska se till att du förstår dessa termer så att du nästa gång inte har svårt att bestämma vilken mottagare du ska skicka ett e-postmeddelande till.

Låt oss börja.

Är Till och Cc i Gmail samma sak?

Nej, Till och Cc är inte samma sak i Gmail eftersom "Till" betyder den person som du skickar ett e-postmeddelande till och förväntar dig snabb åtgärd och svar från den personen, medan personen i Cc-fältet förväntas inte ge något svar eller vidta någon åtgärd.

Både To och Cc används för att adressera den person som nämns i e-postmeddelandet.

Till exempel:

Om du skickar den slutliga uppgiften till din lärare skriver du in din lärare i fältet "Till" och i fältet "Cc" kan du skriva in lärarens huvud för att komplettera hans information.

Cc är snarare Bara för din information. eftersom de bara får en kopia av ditt e-postmeddelande.

Både To och Cc kan se vem som ingår i e-postmeddelandet.

När ska du använda Cc?

Cc används när du vill skicka en kopia av ditt e-postmeddelande till en person som du väljer.

Cc betyder en karbonkopia av e-postmeddelandet.

Cc-mottagaren bör skilja sig från "Till"-mottagaren eftersom Cc innebär att du bara håller personen informerad eller bara bevittnar den mottagna informationen.

Personen i Cc är inte skyldig att svara på ditt e-postmeddelande eller att vidta några åtgärder.

Gmail är det som alla företag pratar om.

Cc kan användas i följande fall.

• Cc används för att presentera människor för varandra genom att sätta den andra personen i Cc så att båda får varandras e-postadresser och kan kommunicera med varandra i framtiden.
• Cc kan också användas när någon är sjuk och du utför hans arbete. Du kan sätta personen i Cc för att låta honom veta att hans arbete utförs.
• Cc används också i nödsituationer. När du vill ha uppgifter från kunden, anger du företagets chef i Cc för att få mottagaren att inse hur brådskande det är att skicka ett e-postmeddelande.

När använder jag "Skicka till"?

' Skicka till" används för den person som e-postmeddelandet är avsett för.

Det används för huvudpersonen i e-postmeddelandet som du förväntar dig ett svar från.

"Skicka till" kan användas för att skicka till flera mottagare så länge de är relaterade till ditt e-postmeddelande.

Om du till exempel skriver ett e-postmeddelande till en kund för att fråga om arbetets status, skriver du kundens e-postadress i fältet "till" för att visa att du förväntar dig ett svar från dem.

En annan viktig sak är att det inte finns någon begränsning för hur många mottagare du kan lägga till i fältet "till". Du kan lägga till 20 eller fler mottagare i det här fältet som e-postmeddelandet är avsett för.

När använder du Bcc?

Bcc (Blind Carbon Copy) används när du vill lägga till ytterligare en mottagare i e-postmeddelandet utan att mottagaren får veta vem som får meddelandet. .

Här är följande användningsområden för Bcc.

• Bcc används när du skriver ett e-postmeddelande till mottagare som inte känner varandra. Om du t.ex. ska lansera en kampanj via e-post vill du inte avslöja din målgrupps e-postadresser.
• Om du skickar ett nyhetsbrev till företagets prenumeranter används Bcc för att undvika att inkräkta på prenumeranternas integritet.
• Bcc används också för att skicka opersonliga e-postmeddelanden.
• Det är lämpligt att använda Bcc när din sändlista är främmande för varandra.
• Bcc kan också användas för att avslöja vissa problematiska beteenden.

Vad är skillnaden mellan Cc och Bcc?

Den största skillnaden mellan Cc och Bcc är att Cc-adresser är synliga för mottagarna medan Bcc-adresser inte är synliga för mottagarna.

En annan skillnad är att Cc-mottagare kan få ytterligare information från alla e-postmeddelanden medan Bcc-mottagare inte får någon ytterligare information från e-postmeddelanden om de inte vidarebefordras till dem.

Både Cc och Bcc får kopior av ett e-postmeddelande.

Här är en snabb jämförelsetabell

CC VS BCC

Slutsats

Din telefon har allt du behöver.

• Fältet "Till" används för att adressera den första personen i ett e-postmeddelande som du förväntar dig att svara på.
• Du kan lägga till upp till 20 eller fler mottagare i fältet "till".
• Cc används för att skicka ytterligare en kopia av e-postmeddelandet till en annan mottagare som inte förväntas svara.
• Cc är mer som ett informationsfält för att hålla en person informerad.
• Bcc används för att skicka en kopia av e-postmeddelandet utan att mottagaren får veta att det finns en annan mottagare.
• Ytterligare information i e-postmeddelandet kan ses av Cc men inte av Bcc.
• Bcc används också för att rapportera problematiskt beteende.

Läs mer i min artikel Ymail.com vs. Yahoo.com (Vad är skillnaden?).

• Digitalt och elektroniskt (vad är skillnaden?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (förklarade skillnader)