Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียงโดย Google เพื่อส่งและรับข้อความอีเมล บล็อกสแปม และสร้างสมุดที่อยู่เหมือนกับบริการอีเมลอื่นๆ

ในการลงชื่อเข้าใช้ Gmail คุณต้องลงทะเบียนเท่านั้น ตัวเองในบัญชี Google

Gmail แตกต่างจากอีเมลเล็กน้อย เนื่องจากมีคุณสมบัติพิเศษบางประการ เช่น:

มุมมองการสนทนา: หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่มเดียวกันไปมา Gmail จัดกลุ่มอีเมลเหล่านี้ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ซึ่งคุณสามารถเห็นได้ข้างๆ กัน และทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบ

การกรองสแปม: สแปมเป็นชื่อที่ตั้งขึ้นสำหรับอีเมลขยะ และ Gmail มีช่องสำหรับสแปมอีกช่องหนึ่ง อีเมลเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณปลอดขยะ

โทรเข้าโทรศัพท์: Gmail ให้คุณโทรฟรีได้ทุกที่ในโลก ไม่ว่าจะเป็นแคนาดา ออสเตรเลีย และประเทศอื่นๆ

ข้อความแชทในตัว: Gmail ยังมีคุณลักษณะในการแชทด้วยเสียงหรือวิดีโอแชท หากแล็ปท็อปของคุณมีเว็บแคมหรือไมโครโฟนแทนการพิมพ์อีเมล

สิ่งเหล่านี้คือคุณลักษณะของ Gmail ตอนนี้เรามาเจาะลึกถึงส่วนสำคัญของอีเมลซึ่งก็คือผู้รับ

เมื่อคุณเปิด Gmail เพื่อเขียนอีเมล คุณจะเห็นที่อยู่ปลายทางสามรายการ ได้แก่:

• ถึง
• สำเนาถึง
• สำเนาลับ

“ถึง” สงวนไว้สำหรับผู้รับหลักที่ต้องการส่งอีเมล Cc หมายถึงสำเนาของอีเมลและ Bcc หมายถึงสำเนาที่มองไม่เห็น

ตรวจสอบวิดีโอต่อไปนี้จะทราบเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง To, Cc และ Bcc

ความแตกต่างระหว่าง To, Cc และ Bcc

ผู้คนมักสับสนระหว่างคำเหล่านี้เนื่องจาก ไม่มีความรู้มากนักเกี่ยวกับที่อยู่ของผู้รับ

ฉันจะทำให้คุณเข้าใจข้อกำหนดเหล่านี้อย่างชัดเจน เพื่อที่ครั้งหน้าคุณจะไม่พบว่าเป็นการยากที่จะตัดสินใจว่าจะส่งอีเมลถึงผู้รับรายใด

เริ่มกันเลย

To และ Cc ใน Gmail เหมือนกันไหม

ไม่ To และ Cc ไม่เหมือนกันใน Gmail เนื่องจาก 'ถึง' หมายถึงบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงและคาดหวังการดำเนินการและการตอบกลับอย่างรวดเร็วจากบุคคลนั้น ในขณะที่บุคคลนั้นอยู่ใน ช่อง Cc ไม่คาดว่าจะตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ

ทั้ง To และ Cc ใช้เพื่อระบุถึงบุคคลที่กล่าวถึงในอีเมล

ตัวอย่างเช่น:

หากคุณกำลังส่งงานสุดท้ายให้ครูของคุณ คุณจะใส่ครูของคุณในช่อง 'ถึง' และใน 'สำเนา' คุณสามารถใส่หัวของครูของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลของเขา

สำเนาเป็นเหมือนฟิลด์ สำหรับข้อมูลของคุณเท่านั้น เนื่องจากพวกเขาเพิ่งได้รับสำเนาอีเมลของคุณ

ทั้งถึงและสำเนาสามารถดูว่าใครอยู่ในอีเมล .

ควรใช้ Cc เมื่อใด

Cc ใช้เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลที่คุณเลือก

Cc หมายถึงสำเนาของอีเมล

ผู้รับ Cc ควรแตกต่างจากผู้รับ 'ถึง' เนื่องจาก Cc หมายความว่าให้บุคคลนั้นวนซ้ำหรือเพียงเพื่อเป็นสักขีพยานในข้อมูลที่ได้รับ

บุคคลในสำเนาไม่จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลของคุณหรือดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับอีเมลนี้

Gmail คือการพูดคุย ของทุกธุรกิจ

สามารถใช้ Cc ในกรณีต่อไปนี้

• Cc ใช้เพื่อแนะนำให้รู้จักกันโดยใส่อีกฝ่ายใน Cc เพื่อให้ทั้งคู่มีอีเมลของกันและกัน ที่อยู่และสามารถสื่อสารต่อไปในอนาคต
• สำเนาสามารถใช้เมื่อมีคนป่วยและคุณกำลังทำงานของเขา คุณสามารถระบุบุคคลนั้นใน Cc เพื่อแจ้งให้เขาทราบว่างานของเขากำลังดำเนินการอยู่
• Cc ยังใช้ในกรณีฉุกเฉินอีกด้วย เมื่อคุณต้องการข้อมูลบางอย่างจากลูกค้า คุณต้องเก็บหัวหน้าของบริษัทไว้ใน Cc เพื่อให้ผู้รับทราบถึงความเร่งด่วนของอีเมล

เมื่อใดที่ฉันควรใช้ 'ส่งถึง'

' ส่งถึง' ใช้สำหรับบุคคลหลักที่เป็นผู้เขียนอีเมล

ใช้สำหรับบุคคลหลักของอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ หรือการตอบกลับ

สามารถใช้ "ส่งถึง" เพื่อส่งถึงผู้รับหลายคน ตราบใดที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงลูกค้าเพื่อสอบถาม เกี่ยวกับสถานะของงาน คุณจะใส่อีเมลของลูกค้าในช่อง 'ถึง' เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังรอการตอบกลับจากพวกเขา

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือไม่มีการจำกัดจำนวนผู้รับ คุณเพิ่มในฟิลด์ 'ถึง' คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้ 20 คนขึ้นไปฟิลด์นี้สำหรับอีเมลที่มีไว้สำหรับ

คุณใช้สำเนาลับถึงเมื่อใด

สำเนาลับ (Blind Carbon Copy) จะใช้เมื่อคุณต้องการเพิ่มผู้รับในอีเมลโดยไม่แจ้งให้ผู้รับทราบว่ามีใครบ้างที่ได้รับอีเมล .

ต่อไปนี้คือการใช้สำเนาลับถึง

• สำเนาลับจะใช้เมื่อคุณเขียนอีเมลถึงผู้รับที่ไม่รู้จักกัน สมมติว่าคุณกำลังเปิดตัวแคมเปญทางอีเมล คุณคงไม่ต้องการเปิดเผยที่อยู่อีเมลของกลุ่มเป้าหมายของคุณ
• ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังส่งจดหมายข่าวไปยังสมาชิกของบริษัท สำเนาลับจะใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของ สมาชิก
• สำเนาลับยังใช้สำหรับการส่งอีเมลที่ไม่มีตัวตน
• มันเหมาะที่จะใช้สำเนาลับเมื่อรายชื่ออีเมลของคุณเป็นคนแปลกหน้า
• สำเนาลับยังสามารถใช้เพื่อ เปิดเผยพฤติกรรมที่เป็นปัญหา

ความแตกต่างระหว่าง Cc และ Bcc คืออะไร

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Cc และ Bcc คือที่อยู่ Cc จะปรากฏแก่ผู้รับในขณะที่ที่อยู่ Bcc ผู้รับจะมองไม่เห็น

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือ ผู้รับสำเนาสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมจากอีเมลทั้งหมดได้ ในขณะที่ผู้รับสำเนาลับจะไม่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ จากอีเมล เว้นแต่ว่าพวกเขาจะถูกส่งต่อถึงพวกเขา

ทั้ง Cc และ Bcc ได้รับสำเนาอีเมล

นี่คือแผนภูมิเปรียบเทียบโดยย่อ

CC VS BCC

สรุป

โทรศัพท์ของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

• ฟิลด์ 'ถึง' ใช้เพื่อระบุบุคคลหลักของอีเมลถึง ที่คุณคาดว่าจะตอบกลับ
• คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้ถึง 20 คนหรือมากกว่าในช่อง 'ถึง'
• สำเนาใช้เพื่อส่งสำเนาเพิ่มเติมของอีเมลไปยังผู้รับรายอื่น แต่เขา ไม่คาดว่าจะตอบกลับ
• สำเนาถึงเป็นเหมือนเพียงช่องข้อมูลของคุณเพื่อให้บุคคลอยู่ในวง
• สำเนาลับใช้เพื่อส่งสำเนาของอีเมลโดยไม่แจ้งให้ผู้รับทราบ เป็นผู้รับรายอื่น
• สำเนาถึงสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมลได้ แต่ไม่เห็นสำเนาลับ
• สำเนาลับยังใช้เพื่อรายงานพฤติกรรมที่เป็นปัญหาด้วย

หากต้องการอ่านเพิ่มเติม ลองดูบทความของฉัน Ymail.com กับ Yahoo.com (ต่างกันอย่างไร)

• ดิจิทัลกับอิเล็กทรอนิกส์ (ต่างกันอย่างไร)
• Googler เทียบกับ Noogler . Xoogler (อธิบายความแตกต่าง)