Το Gmail είναι ο διάσημος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και τη δημιουργία ενός βιβλίου διευθύνσεων όπως κάθε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να συνδεθείτε στο Gmail, αρκεί να εγγραφείτε σε έναν λογαριασμό Google.

Το Gmail είναι λίγο διαφορετικό από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς σας προσφέρει κάποιες μοναδικές λειτουργίες όπως:

Άποψη συνομιλίας: Εάν στέλνετε email στο ίδιο άτομο ή στην ίδια ομάδα, το Gmail ομαδοποιεί αυτά τα emails όλα μαζί, τα οποία μπορείτε να βλέπετε δίπλα-δίπλα, και διατηρεί τα εισερχόμενά σας οργανωμένα.

Φιλτράρισμα spam: Spam είναι η ονομασία που δίνεται στα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Gmail διαθέτει ένα άλλο κουτί για τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε τα εισερχόμενά σας να είναι απαλλαγμένα από ανεπιθύμητα μηνύματα.

Καλέστε το τηλέφωνο: Το Gmail σας επιτρέπει να κάνετε δωρεάν τηλεφωνική κλήση οπουδήποτε στον κόσμο, είτε πρόκειται για τον Καναδά, είτε για την Αυστραλία, είτε για οποιαδήποτε άλλη χώρα.

Ενσωματωμένα μηνύματα συνομιλίας: Το Gmail έχει επίσης τη δυνατότητα να κάνετε φωνητική συνομιλία ή συνομιλία μέσω βίντεο, εάν ο φορητός σας υπολογιστής διαθέτει κάμερα ή μικρόφωνο, αντί να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτά ήταν λοιπόν τα χαρακτηριστικά του Gmail, τώρα ας ασχοληθούμε με το σημαντικό μέρος ενός email που είναι ο παραλήπτης.

Όταν ανοίγετε το Gmail για να συντάξετε ένα email, βλέπετε τρεις διευθύνσεις προορισμού, οι οποίες είναι:

• Προς
• Cc
• Bcc

Το "To" προορίζεται για τον κύριο παραλήπτη για τον οποίο προορίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Cc σημαίνει αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Bcc σημαίνει τυφλό αντίγραφο.

Δείτε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ To, Cc και Bcc.

Διαφορά μεταξύ To, Cc και Bcc

Οι άνθρωποι συχνά μπερδεύονται μεταξύ αυτών των όρων, καθώς δεν γνωρίζουν πολλά για τις διευθύνσεις παραληπτών.

Θα φροντίσω να σας κάνω να κατανοήσετε αυτούς τους όρους με σαφήνεια, ώστε την επόμενη φορά να μην δυσκολευτείτε να αποφασίσετε σε ποιον παραλήπτη να στείλετε ένα email.

Ας ξεκινήσουμε.

Είναι To και Cc στο Gmail το ίδιο πράγμα;

Όχι, To και Cc δεν είναι το ίδιο πράγμα στο Gmail, επειδή το 'To' σημαίνει το άτομο στο οποίο στέλνετε ένα email και περιμένετε γρήγορη δράση και απάντηση από αυτό το άτομο, ενώ το άτομο στο Το πεδίο Cc δεν αναμένεται να απαντήσει ή να αναλάβει δράση.

Τόσο το To όσο και το Cc χρησιμοποιούνται για να απευθυνθείτε στο πρόσωπο που αναφέρεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα:

Αν υποβάλετε την τελική εργασία στον καθηγητή σας, θα βάλετε τον καθηγητή σας στο πεδίο "Προς" και στο πεδίο "Cc" Μπορείτε να βάλετε το κεφάλι του καθηγητή σας απλά για να προσθέσετε τις πληροφορίες του.

Cc είναι περισσότερο σαν απλά για την ενημέρωσή σας πεδίο, καθώς λαμβάνουν απλώς ένα αντίγραφο του email σας.

Τόσο το To όσο και το Cc μπορούν να δουν ποιος περιλαμβάνεται στο email.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το Cc;

Το Cc χρησιμοποιείται όταν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του email σας στο άτομο της επιλογής σας.

Cc σημαίνει αντίγραφο του email.

Ο παραλήπτης Cc θα πρέπει να είναι διαφορετικός από τον παραλήπτη "Προς", καθώς το Cc σημαίνει απλώς να κρατάτε το άτομο σε επαφή ή απλώς να παρακολουθείτε τις ληφθείσες πληροφορίες.

Το άτομο που βρίσκεται στο Cc δεν υποχρεούται να απαντήσει στο email σας ούτε να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια σχετικά με αυτό.

Το Gmail είναι το θέμα κάθε επιχείρησης.

Το Cc μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις.

• Το Cc χρησιμοποιείται για να συστήσει ο ένας τον άλλον, βάζοντας το άλλο άτομο στο Cc, έτσι ώστε και οι δύο να έχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου και να μπορούν να επικοινωνούν περαιτέρω στο μέλλον.
• Το Cc μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν κάποιος είναι άρρωστος και εσείς κάνετε τη δουλειά του. Μπορείτε να βάλετε το άτομο αυτό στο Cc για να το ενημερώσετε ότι η δουλειά του γίνεται.
• Το Cc χρησιμοποιείται επίσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όταν θέλετε να έχετε κάποια δεδομένα από τον πελάτη, κρατάτε τον επικεφαλής της εταιρείας στο Cc για να κάνετε τον παραλήπτη να συνειδητοποιήσει τον επείγοντα χαρακτήρα ενός email.

Πότε χρησιμοποιώ το 'Αποστολή σε';

' Το "Αποστολή σε" χρησιμοποιείται για το κύριο πρόσωπο για το οποίο συντάσσεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιείται για το κύριο πρόσωπο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο περιμένετε απάντηση ή ανταπόκριση.

Το 'Αποστολή σε' μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλετε πολλαπλούς παραλήπτες, αρκεί να σχετίζονται με το email σας.

Για παράδειγμα, αν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη για να τον ρωτήσετε για την κατάσταση της εργασίας του, θα βάλετε το email του πελάτη στο πεδίο "προς" για να τον ενημερώσετε ότι περιμένετε απάντηση από αυτόν.

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι ότι δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των παραληπτών που προσθέτετε στο πεδίο "προς". Μπορείτε να προσθέσετε 20 ή περισσότερους παραλήπτες σε αυτό το πεδίο για τους οποίους προορίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πότε χρησιμοποιείτε το Bcc;

Το Bcc (Blind Carbon Copy) χρησιμοποιείται όταν θέλετε να προσθέσετε έναν επιπλέον παραλήπτη στο email χωρίς να γνωστοποιήσετε στον παραλήπτη ότι ποιος άλλος λαμβάνει το email. .

Ακολουθούν οι ακόλουθες χρήσεις του Bcc.

• Το Bcc χρησιμοποιείται όταν γράφετε ένα email σε παραλήπτες που δεν γνωρίζονται μεταξύ τους. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάτε μια καμπάνια μέσω email, τότε δεν θα θέλατε να εκθέσετε τις διευθύνσεις email του κοινού-στόχου σας.
• Ομοίως, αν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο στους συνδρομητές της εταιρείας, το Bcc χρησιμοποιείται για να αποφύγετε την παραβίαση του απορρήτου των συνδρομητών.
• Το Bcc χρησιμοποιείται επίσης για την αποστολή απρόσωπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Είναι κατάλληλο να χρησιμοποιείτε το Bcc όταν η λίστα αλληλογραφίας σας είναι άγνωστες μεταξύ τους.
• Το Bcc μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να εκθέσει κάποια προβληματική συμπεριφορά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Cc και Bcc;

Η κύρια διαφορά μεταξύ Cc και Bcc είναι ότι οι διευθύνσεις Cc είναι ορατές στους παραλήπτες, ενώ οι διευθύνσεις Bcc δεν είναι ορατές στους παραλήπτες.

Μια άλλη διαφορά είναι ότι οι παραλήπτες Cc μπορούν να λαμβάνουν πρόσθετες πληροφορίες από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ οι παραλήπτες Bcc δεν λαμβάνουν καμία πρόσθετη πληροφορία από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν τους προωθηθούν.

Τόσο η Cc όσο και η Bcc λαμβάνουν αντίγραφα ενός email.

Ακολουθεί ένα γρήγορο διάγραμμα σύγκρισης

CC VS BCC

Συμπέρασμα

Το τηλέφωνό σας έχει ό,τι χρειάζεστε.

• Το πεδίο "Προς" χρησιμοποιείται για να απευθύνεστε στο κύριο πρόσωπο ενός email στο οποίο περιμένετε να απαντήσετε.
• Μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 ή περισσότερους παραλήπτες στο πεδίο "προς".
• Το Cc χρησιμοποιείται για να στείλετε ένα επιπλέον αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άλλο παραλήπτη, ο οποίος όμως δεν αναμένεται να απαντήσει.
• Το Cc είναι περισσότερο για το πεδίο των πληροφοριών σας για να κρατάτε ένα άτομο στο βρόχο.
• Το Bcc χρησιμοποιείται για να στείλετε ένα αντίγραφο του email χωρίς να ενημερώνετε τον παραλήπτη ότι υπάρχει και άλλος παραλήπτης.
• Πρόσθετες πληροφορίες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορούν να προβληθούν από το Cc αλλά όχι από το Bcc.
• Το Bcc χρησιμοποιείται επίσης για την αναφορά προβληματικής συμπεριφοράς.

Για να διαβάσετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο μου Ymail.com vs. Yahoo.com (Ποια είναι η διαφορά;).

• Ψηφιακή έναντι ηλεκτρονικής (ποια είναι η διαφορά;)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (Επεξήγηση της διαφοράς)