Gmail er fræga tölvupóstþjónustan frá Google til að senda og taka á móti tölvupósti, loka fyrir ruslpóst og búa til netfangaskrá eins og hverja aðra tölvupóstþjónustu.

Til að skrá þig inn á Gmail þarftu aðeins að skrá þig sjálfur á Google reikningi.

Gmail er aðeins öðruvísi en tölvupóstur þar sem hann býður þér einstaka eiginleika eins og:

Samtalsyfirlit: Ef þú sendir sama aðila eða hóp tölvupóst fram og til baka, Gmail flokkar þennan tölvupóst alla saman sem þú getur séð hlið við hlið og það heldur pósthólfinu þínu skipulagi.

Ruslpóstsía: Ruslpóstur er nafnið sem ruslpóstur er gefið og Gmail er með annan reit fyrir ruslpóst tölvupóst svo að pósthólfið þitt gæti verið rusllaust.

Hringja í síma: Gmail gerir þér kleift að hringja ókeypis símtal hvar sem er í heiminum hvort sem það er Kanada, Ástralía og hvaða land sem er.

Innbyggð spjallskilaboð: Gmail býður einnig upp á talspjall eða myndspjall ef fartölvan þín er með vefmyndavél eða hljóðnema í stað þess að slá inn tölvupóst.

Svo þetta voru eiginleikar Gmail, nú skulum við kafa ofan í mikilvægan hluta tölvupósts sem er viðtakandinn.

Þegar þú opnar Gmail til að skrifa tölvupóst sérðu þrjú áfangaföng sem eru:

• Til
• Cc
• Bcc

„Til“ er frátekið fyrir aðalviðtakandann sem tölvupósturinn er ætlaður. Afrit þýðir afrit af tölvupóstinum og falið afrit þýðir blind afrit.

Skoðaðueftirfarandi myndband til að vita um muninn á Til, afrit og falið afrit.

Munurinn á milli To, afrit og falið afrit

Fólk ruglast oft á milli þessara hugtaka þar sem þau eru veit ekki mikið um heimilisföng viðtakenda.

Ég skal gæta þess að þú skiljir þessi skilmála skýrt svo að næst ættirðu ekki erfitt með að ákveða hvaða viðtakanda þú vilt senda tölvupóst á.

Við skulum byrja.

Eru To og Cc í Gmail það sama?

Nei, Til og afrit eru ekki það sama í Gmail vegna þess að „Til“ þýðir sá sem þú ert að senda tölvupóst til og býst við skjótum aðgerðum og svari frá viðkomandi á meðan sá sem er í Cc reiturinn svari eða grípi til aðgerða.

Bæði Til og afrit eru notuð til að ávarpa þann sem nefndur er í tölvupóstinum.

Til dæmis:

Ef þú ert að skila lokaverkefninu til kennarans þíns, seturðu kennarann ​​þinn í 'To' reitinn og í 'Cc'. Þú getur sett höfuð kennarans þíns bara til að bæta við upplýsingarnar hans.

Cc er meira eins og aðeins til upplýsinga reitsins þar sem þeir fá bara afrit af tölvupóstinum þínum.

Bæði To og Cc geta séð hver er með í tölvupóstinum .

Hvenær á að nota afrit?

Cc er notað þegar þú vilt senda afrit af tölvupóstinum þínum til þess aðila sem þú velur.

Cc þýðir afrit af tölvupóstinum.

Cc-viðtakandinn ætti að vera annar en „Til“-viðtakandinn þar sem afrit þýðir að halda manneskjunni bara í hringieða bara til að verða vitni að mótteknum upplýsingum.

Aðilandanum í Cc er ekki skylt að svara tölvupóstinum þínum né að grípa til aðgerða vegna þess.

Gmail er málið. hvers fyrirtækis.

Cc er hægt að nota í eftirfarandi tilfellum.

• Cc er notað til að kynna fólk fyrir hvort öðru með því að setja hinn aðilann í afrit svo báðir myndu hafa netfang hvors annars heimilisföng og geta átt frekari samskipti í framtíðinni.
• Cc er líka hægt að nota þegar einhver er veikur og þú ert að vinna vinnuna hans. Þú getur sett viðkomandi í afrit til að láta hann vita að unnið sé að verki hans.
• Cc er einnig notað í neyðartilvikum. Þegar þú vilt hafa einhver gögn frá viðskiptavininum heldurðu yfirmanni fyrirtækisins í Cc til að gera viðtakandanum ljóst hversu brýnt tölvupóstur er.

Hvenær nota ég 'Senda til'?

' Senda til' er notað fyrir aðalaðilann sem tölvupósturinn er saminn fyrir.

Það er notað fyrir aðalmann tölvupóstsins sem þú býst við svari frá eða svar.

'Senda til' er hægt að nota til að senda marga viðtakendur svo framarlega sem þeir tengjast tölvupóstinum þínum.

Til dæmis, ef þú ert að skrifa tölvupóst til viðskiptavinar til að biðja um um stöðu vinnu, þú setur tölvupóst viðskiptavinarins í reitinn „til“ til að láta hann vita að þú eigir von á svari frá þeim.

Annað mikilvægt er að það eru engin takmörk á fjölda viðtakenda þú bætir við í reitnum 'til'. Þú getur bætt við 20 eða fleiri viðtakendum innþennan reit sem tölvupósturinn er ætlaður fyrir.

Hvenær notar þú falið afrit?

Bcc (Blind Carbon Copy) er notað þegar þú vilt bæta viðbótarviðtakanda við tölvupóstinn án þess að láta viðtakanda vita að hver annar sé að fá tölvupóst .

Hér eru eftirfarandi notkun á falið afrit.

• Bcc er notað þegar þú skrifar tölvupóst til viðtakenda sem þekkjast ekki. Segjum sem svo að þú sért að hefja herferð með tölvupósti, þá myndir þú ekki vilja afhjúpa netföng markhóps þíns.
• Eins og þú ert að senda fréttabréf til áskrifenda fyrirtækisins, er falið afrit notað til að forðast að ráðast inn á friðhelgi einkalífsins áskrifendur.
• Bcc er einnig notað til að senda ópersónulega tölvupósta.
• Það er hentugur að nota falið afrit þegar póstlistinn þinn er ókunnugur hver öðrum.
• Bcc er einnig hægt að nota til að afhjúpa einhverja erfiða hegðun.

Hver er munurinn á afrit og falið afrit?

Helsti munurinn á afrit og falið afrit er að afrit vistföng eru sýnileg viðtakendum á meðan falið heimilisföng eru ekki sýnilegir viðtakendum.

Annar munur er að viðtakendur afrita geta fengið viðbótarupplýsingar úr öllum tölvupóstum á meðan viðtakendur falið afrit fá engar viðbótarupplýsingar úr tölvupósti nema þær séu sendar til þeirra.

Bæði afrit og falið afrit fá afrit af tölvupósti.

Hér er stutt samanburðarrit

CC VS BCC

Niðurstaða

Síminn þinn hefur allt sem þú þarft.

• 'Til' reiturinn er notaður til að senda aðalaðila tölvupósts til sem þú býst við að svari.
• Þú getur bætt við allt að 20 eða fleiri viðtakendum í reitnum 'til'.
• Cc er notað til að senda viðbótarafrit af tölvupóstinum til annars viðtakanda en hann er ekki búist við að svara.
• Cc er meira eins og bara fyrir upplýsingareitinn þinn til að halda manneskju við efnið.
• Bcc er notað til að senda afrit af tölvupóstinum án þess að láta viðtakanda vita þar er annar viðtakandi.
• Viðbótarupplýsingar um tölvupóst má sjá með afriti en ekki falið afrit.
• Bcc er einnig notað til að tilkynna um erfiða hegðun.

Til að lesa meira , skoðaðu greinina mína Ymail.com vs. Yahoo.com (Hver er munurinn?).

• Stafræn vs. rafræn (Hver er munurinn?)
• Googler vs. Noogler vs. Xogler (munur útskýrður)