Gmail হল Google-এর বিখ্যাত ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী যা ইমেল বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে, স্প্যাম ব্লক করতে এবং অন্য যেকোনো ইমেল পরিষেবার মতো একটি ঠিকানা বই তৈরি করতে৷

Gmail এ সাইন ইন করতে, আপনাকে শুধুমাত্র নিবন্ধন করতে হবে৷ নিজে একটি Google অ্যাকাউন্টে।

Gmail ইমেলের থেকে একটু আলাদা কারণ এটি আপনাকে কিছু অনন্য বৈশিষ্ট্য অফার করে যেমন:

কথোপকথন ভিউ: আপনি যদি একই ব্যক্তি বা গ্রুপকে ইমেল করেন, Gmail এই সমস্ত ইমেলগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করে যা আপনি পাশাপাশি দেখতে পারেন এবং এটি আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখে৷

স্প্যাম ফিল্টারিং: স্প্যাম হল জাঙ্ক ইমেলগুলির নাম দেওয়া হয় এবং Gmail-এ স্প্যামের জন্য আরেকটি বক্স রয়েছে ইমেল যাতে আপনার ইনবক্স জাঙ্ক-মুক্ত হতে পারে।

ফোনে কল করুন: Gmail আপনাকে কানাডা, অস্ট্রেলিয়া এবং অন্য যে কোনও দেশ বিশ্বের যে কোনও জায়গায় বিনামূল্যে ফোন কল করার অনুমতি দেয়।

বিল্ট-ইন চ্যাট বার্তা: আপনার ল্যাপটপে ইমেল টাইপ করার পরিবর্তে যদি আপনার ল্যাপটপে একটি ওয়েবক্যাম বা মাইক্রোফোন থাকে তাহলে Gmail-এ ভয়েস চ্যাট বা ভিডিও চ্যাট করার একটি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে৷

সুতরাং, এইগুলি ছিল Gmail এর বৈশিষ্ট্য, এখন আসুন একটি ইমেলের গুরুত্বপূর্ণ অংশে ডুব দেওয়া যাক যা প্রাপক৷

যখন আপনি একটি ইমেল রচনা করার জন্য Gmail খুলবেন তখন আপনি তিনটি গন্তব্য ঠিকানা দেখতে পাবেন যা হল:

• প্রতি
• Cc
• Bcc

"প্রতি" প্রধান প্রাপকের জন্য সংরক্ষিত যার জন্য ইমেলটি উদ্দেশ্য করে৷ Cc মানে ইমেলের কার্বন কপি এবং Bcc মানে অন্ধ কার্বন কপি।

দেখুনTo, Cc, এবং Bcc-এর মধ্যে পার্থক্য জানতে নিচের ভিডিওটি দেখুন।

To, Cc, এবং Bcc-এর মধ্যে পার্থক্য

লোকেরা প্রায়ই এই পদগুলির মধ্যে বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন কারণ তারা প্রাপকের ঠিকানা সম্পর্কে বেশি কিছু জানি না৷

আমি নিশ্চিত করব যে আপনি এই শর্তগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন যাতে পরের বার, কোন প্রাপককে ইমেল পাঠাতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার অসুবিধা না হয়৷

আসুন শুরু করা যাক।

Gmail-এ To এবং Cc কি একই জিনিস?

না, জিমেইলে প্রতি এবং সিসি একই জিনিস নয় কারণ 'টু' মানে আপনি যে ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন এবং সেই ব্যক্তির কাছ থেকে দ্রুত পদক্ষেপ এবং উত্তর আশা করা হচ্ছে যখন সেই ব্যক্তি Cc ফিল্ড থেকে উত্তর দেওয়া বা পদক্ষেপ নেওয়ার প্রত্যাশিত নয়৷

ইমেলে উল্লিখিত ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে To এবং Cc উভয়ই ব্যবহার করা হয়৷

উদাহরণস্বরূপ:

আপনি যদি আপনার শিক্ষকের কাছে চূড়ান্ত অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেন, আপনি আপনার শিক্ষককে 'টু' ফিল্ডে রাখবেন এবং 'Cc'-এ আপনি আপনার শিক্ষকের মাথা রাখতে পারেন শুধুমাত্র তার তথ্য যোগ করার জন্য।

Cc অনেকটা আপনার তথ্যের জন্য ফিল্ডের মতো কারণ তারা শুধু আপনার ইমেলের একটি অনুলিপি পায়।

প্রতি এবং সিসি উভয়ই দেখতে পারে যে ইমেলে কারা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে .

কখন Cc ব্যবহার করবেন?

আপনি যখন আপনার পছন্দের ব্যক্তিকে আপনার ইমেলের একটি কপি পাঠাতে চান তখন Cc ব্যবহার করা হয়।

Cc মানে ইমেলের কার্বন কপি।

সিসি প্রাপককে 'টু' প্রাপকের থেকে আলাদা হতে হবে কারণ সিসি মানে শুধুমাত্র ব্যক্তিকে একটি লুপে রাখাঅথবা শুধুমাত্র প্রাপ্ত তথ্যের সাক্ষী হতে।

Cc-এর ব্যক্তি আপনার ইমেলের উত্তর দিতে বা এটি সম্পর্কে কোনো ব্যবস্থা নিতে বাধ্য নয়।

Gmail হল আলোচনা। প্রতিটি ব্যবসার।

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে Cc ব্যবহার করা যেতে পারে।

• Cc ব্যবহার করা হয় একে অপরের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে অন্য ব্যক্তিকে Cc-এ রেখে যাতে উভয়েরই একে অপরের ইমেল থাকে ঠিকানা এবং ভবিষ্যতে আরও যোগাযোগ করতে পারে।
• কেউ অসুস্থ হলে এবং আপনি তার কাজ করছেন তখনও Cc ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি সেই ব্যক্তিকে সিসিতে রাখতে পারেন যে তার কাজ করা হচ্ছে। আপনি যখন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কিছু ডেটা পেতে চান, তখন আপনি প্রাপককে একটি ইমেলের জরুরিতা উপলব্ধি করতে কোম্পানির প্রধানকে সিসিতে রাখেন।

আমি কখন 'সেন্ড টু' ব্যবহার করব?

' এটি পাঠান' প্রাথমিক ব্যক্তির জন্য ব্যবহার করা হয় যার জন্য ইমেলটি তৈরি করা হয়েছে৷

এটি ইমেলের প্রধান ব্যক্তির জন্য ব্যবহৃত হয় যার কাছ থেকে আপনি উত্তর আশা করেন অথবা প্রতিক্রিয়া।

'এ পাঠান' ব্যবহার করা যেতে পারে যতক্ষণ না তারা আপনার ইমেলের সাথে সম্পর্কিত হয় একাধিক প্রাপককে পাঠাতে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনো ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি ইমেল লিখছেন কাজের স্থিতি সম্পর্কে, আপনি ক্লায়েন্টের ইমেলটি 'টু' ফিল্ডে রাখবেন যাতে তাদের জানানো হয় যে আপনি তাদের কাছ থেকে উত্তর আশা করছেন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রাপকের সংখ্যার কোন সীমা নেই। আপনি 'টু' ক্ষেত্রে যোগ করুন। আপনি 20 বা তার বেশি প্রাপক যোগ করতে পারেনএই ক্ষেত্রটি যাদের জন্য ইমেলটি উদ্দিষ্ট।

আপনি কখন Bcc ব্যবহার করেন?

Bcc (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) ব্যবহার করা হয় যখন আপনি ইমেলে একজন অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করতে চান তা রিসিভারকে না জানিয়েই যে অন্য কে একটি ইমেল পাচ্ছে ।

এখানে Bcc এর নিম্নলিখিত ব্যবহারগুলি রয়েছে৷

• আপনি যখন একে অপরকে জানেন না এমন প্রাপকদের একটি ইমেল লেখেন তখন Bcc ব্যবহার করা হয়৷ ধরুন আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি প্রচারাভিযান শুরু করছেন তাহলে আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করতে চাইবেন না।
• একইভাবে, আপনি যদি কোম্পানির গ্রাহকদের কাছে একটি নিউজলেটার পাঠান, তাহলে Bcc এর গোপনীয়তা আক্রমণ এড়াতে ব্যবহৃত হয় সাবস্ক্রাইবার।
• Bcc নৈর্ব্যক্তিক ইমেল পাঠানোর জন্যও ব্যবহার করা হয়।
• আপনার মেইলিং লিস্ট একে অপরের অপরিচিত হলে Bcc ব্যবহার করা উপযুক্ত।
• Bccও ব্যবহার করা যেতে পারে কিছু সমস্যাযুক্ত আচরণ প্রকাশ করুন।

Cc এবং Bcc-এর মধ্যে পার্থক্য কী?

Cc এবং Bcc-এর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল Cc ঠিকানাগুলি রিসিভারদের কাছে দৃশ্যমান হয় যখন Bcc ঠিকানাগুলি প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান নয়৷

আরেকটি পার্থক্য হল যে Cc প্রাপকরা সমস্ত ইমেল থেকে অতিরিক্ত তথ্য পেতে পারে যেখানে Bcc প্রাপকরা তাদের কাছে ফরোয়ার্ড না করা পর্যন্ত ইমেলগুলি থেকে কোনো অতিরিক্ত তথ্য পান না৷

Cc এবং Bcc উভয়ই একটি ইমেলের কপি পায়৷

এখানে একটি দ্রুত তুলনা চার্ট

CC VS BCC

উপসংহার

আপনার ফোনে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে।

• 'টু' ফিল্ডটি একটি ইমেলের প্রাথমিক ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে ব্যবহৃত হয় যাকে আপনি উত্তর দিতে চান।
• আপনি 'টু' ক্ষেত্রে 20 জন বা তার বেশি প্রাপককে যোগ করতে পারেন।
• অন্য প্রাপককে ইমেলের একটি অতিরিক্ত অনুলিপি পাঠাতে Cc ব্যবহার করা হয় কিন্তু তিনি উত্তর দেওয়া আশা করা যায় না।
• কোনও ব্যক্তিকে লুপে রাখার জন্য Cc আপনার তথ্য ক্ষেত্রের মতো।
• সেখানে প্রাপককে না জানিয়েই ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠাতে Bcc ব্যবহার করা হয় অন্য একজন প্রাপক।
• ইমেলের অতিরিক্ত তথ্য Cc দ্বারা দেখা যায় কিন্তু Bcc নয়।
• Bcc সমস্যাযুক্ত আচরণের রিপোর্ট করতেও ব্যবহার করা হয়।

আরো পড়তে , আমার নিবন্ধটি দেখুন Ymail.com বনাম Yahoo.com (পার্থক্য কি?)।

• ডিজিটাল বনাম ইলেকট্রনিক (পার্থক্য কী?)
• Googler বনাম নুগলার বনাম Xoogler (পার্থক্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে)