Gmail adalah penyedia layanan email terkenal dari Google untuk mengirim dan menerima pesan email, memblokir spam, dan membuat buku alamat seperti layanan email lainnya.

Untuk masuk ke Gmail, Anda hanya perlu mendaftarkan diri Anda di akun Google.

Gmail sedikit berbeda dari email karena menawarkan beberapa fitur unik seperti:

Tampilan percakapan: Jika Anda mengirim email ke orang atau grup yang sama secara bolak-balik, Gmail mengelompokkan email-email ini menjadi satu sehingga Anda bisa melihatnya secara berdampingan dan membuat kotak masuk Anda tetap terorganisir.

Penyaringan spam: Spam adalah nama yang diberikan untuk email sampah dan Gmail memiliki kotak lain untuk email spam sehingga kotak masuk Anda bisa bebas dari sampah.

Panggil telepon: Gmail memungkinkan Anda melakukan panggilan telepon gratis ke mana saja di seluruh dunia, baik ke Kanada, Australia, maupun negara lainnya.

Pesan obrolan bawaan: Gmail juga memiliki fitur untuk melakukan obrolan suara atau obrolan video jika laptop Anda memiliki webcam atau mikrofon alih-alih mengetik email.

Jadi, ini adalah fitur-fitur Gmail, sekarang mari kita bahas bagian penting dari sebuah email, yaitu penerima.

Ketika Anda membuka Gmail untuk menulis email, Anda akan melihat tiga alamat tujuan, yaitu:

• Untuk
• Cc
• Bcc

"Kepada" diperuntukkan bagi penerima utama yang menjadi tujuan email. Cc berarti salinan karbon email dan Bcc berarti salinan karbon buta.

Lihat video berikut untuk mengetahui perbedaan antara To, Cc, dan Bcc.

Perbedaan antara To, Cc, dan Bcc

Orang sering bingung membedakan kedua istilah ini karena mereka tidak tahu banyak tentang alamat penerima.

Saya akan memastikan Anda memahami istilah-istilah ini dengan jelas sehingga di lain waktu, Anda tidak akan kesulitan untuk menentukan penerima yang akan dikirimi email.

Mari kita mulai.

Apakah To dan Cc di Gmail adalah Hal yang Sama?

Tidak, Kepada dan Cc bukanlah hal yang sama di Gmail karena 'Kepada' berarti orang yang Anda kirimi email dan mengharapkan tindakan cepat dan balasan dari orang tersebut, sedangkan orang di Kolom Cc tidak diharapkan untuk membalas atau mengambil tindakan.

Kepada dan Cc digunakan untuk mengalamatkan orang yang disebutkan dalam email.

Sebagai contoh:

Jika Anda mengirimkan tugas akhir kepada guru Anda, Anda akan menempatkan guru Anda di bidang 'Kepada' dan di 'Cc' Anda dapat meletakkan kepala guru Anda hanya untuk menambahkan informasinya.

Cc lebih seperti hanya untuk informasi Anda karena mereka hanya menerima salinan email Anda.

Baik Kepada maupun Cc dapat melihat siapa saja yang disertakan dalam email.

Kapan Menggunakan Cc?

Cc digunakan ketika Anda ingin mengirim salinan email ke orang yang Anda pilih.

Cc berarti salinan karbon dari email.

Penerima Cc harus berbeda dengan penerima 'To' karena Cc berarti hanya untuk membuat orang tersebut tetap berada dalam lingkaran atau hanya untuk menyaksikan informasi yang diterima.

Orang yang ada di Cc tidak berkewajiban untuk membalas email Anda atau melakukan tindakan apa pun.

Gmail menjadi pembicaraan di setiap bisnis.

Cc dapat digunakan dalam kasus-kasus berikut ini.

• Cc digunakan untuk memperkenalkan orang satu sama lain dengan memasukkan orang lain ke dalam Cc sehingga keduanya akan memiliki alamat email satu sama lain dan dapat berkomunikasi lebih lanjut di masa depan.
• Cc juga dapat digunakan ketika seseorang sakit dan Anda melakukan pekerjaannya. Anda dapat menempatkan orang tersebut di Cc untuk memberi tahu dia bahwa pekerjaannya sedang dilakukan.
• Cc juga digunakan dalam keadaan darurat. Ketika Anda ingin memiliki beberapa data dari klien, Anda tetap mencantumkan pimpinan perusahaan di Cc untuk membuat penerima menyadari urgensi email.

Kapan Saya Menggunakan 'Kirim ke'?

' Kirim ke' digunakan untuk orang utama yang menjadi tujuan pembuatan email.

Ini digunakan untuk orang utama dari email yang Anda harapkan balasan atau tanggapannya.

'Kirim ke' dapat digunakan untuk mengirim ke beberapa penerima selama mereka terkait dengan email Anda.

Sebagai contoh, Jika Anda menulis email ke klien untuk menanyakan status pekerjaan, Anda akan meletakkan email klien di kolom 'to' untuk memberi tahu mereka bahwa Anda mengharapkan balasan dari mereka.

Hal penting lainnya adalah tidak ada batasan jumlah penerima yang Anda tambahkan di bidang 'kepada'. Anda bisa menambahkan 20 atau lebih penerima di bidang ini untuk siapa email tersebut ditujukan.

Kapan Anda Menggunakan Bcc?

Bcc (Blind Carbon Copy) digunakan ketika Anda ingin menambahkan penerima tambahan ke email tanpa memberi tahu penerima bahwa siapa lagi yang mendapatkan email .

Berikut ini adalah penggunaan Bcc.

• Bcc digunakan ketika Anda menulis email ke penerima yang tidak saling mengenal. Misalnya Anda meluncurkan kampanye melalui email, maka Anda tidak ingin mengekspos alamat email audiens target Anda.
• Demikian pula, jika Anda mengirim buletin ke pelanggan perusahaan, Bcc digunakan untuk menghindari pelanggaran privasi pelanggan.
• Bcc juga digunakan untuk mengirim email yang tidak bersifat pribadi.
• Sangat cocok untuk menggunakan Bcc ketika milis Anda tidak saling mengenal satu sama lain.
• Bcc juga dapat digunakan untuk mengekspos beberapa perilaku bermasalah.

Apa Perbedaan antara Cc dan Bcc?

Perbedaan utama antara Cc dan Bcc adalah bahwa alamat Cc dapat dilihat oleh penerima, sedangkan alamat Bcc tidak dapat dilihat oleh penerima.

Perbedaan lainnya adalah bahwa penerima Cc dapat menerima informasi tambahan dari semua email, sedangkan penerima Bcc tidak menerima informasi tambahan dari email kecuali jika email tersebut diteruskan kepada mereka.

Cc dan Bcc menerima salinan email.

Berikut adalah bagan perbandingan singkat

CC VS BCC

Kesimpulan

Ponsel Anda memiliki semua yang Anda butuhkan.

• Kolom 'Kepada' digunakan untuk mengalamatkan orang utama dari email yang Anda harapkan untuk dibalas.
• Anda dapat menambahkan hingga 20 penerima atau lebih di bidang 'kepada'.
• Cc digunakan untuk mengirim salinan tambahan email ke penerima lain namun tidak diharapkan untuk membalasnya.
• Cc lebih seperti hanya untuk bidang informasi Anda agar seseorang tetap mendapatkan informasi terbaru.
• Bcc digunakan untuk mengirim salinan email tanpa memberi tahu penerima bahwa ada penerima lain.
• Informasi tambahan pada email dapat dilihat pada Cc tetapi tidak pada Bcc.
• Bcc juga digunakan untuk melaporkan perilaku bermasalah.

Untuk membaca lebih lanjut, lihat artikel saya Ymail.com vs Yahoo.com (Apa bedanya?).

• Digital vs Elektronik (Apa Bedanya?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (Penjelasan Perbedaan)