Gmail est le célèbre service de messagerie de Google qui permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques, de bloquer les spams et de créer un carnet d'adresses comme n'importe quel autre service de messagerie.

Pour se connecter à Gmail, il suffit de s'inscrire sur un compte Google.

Gmail est un peu différent du courrier électronique, car il offre des fonctionnalités uniques, telles que

Vue de la conversation : Si vous envoyez des e-mails à la même personne ou au même groupe, Gmail les regroupe et vous pouvez les voir côte à côte, ce qui permet d'organiser votre boîte de réception.

Filtre anti-spam : Le spam est le nom donné aux courriels indésirables et Gmail dispose d'une autre boîte pour les courriels indésirables afin que votre boîte de réception soit exempte de spam.

Appeler le téléphone : Gmail vous permet de passer un appel téléphonique gratuit partout dans le monde, que ce soit au Canada, en Australie ou dans tout autre pays.

Messages de chat intégrés : Gmail propose également une fonction de chat vocal ou vidéo si votre ordinateur portable est équipé d'une webcam ou d'un microphone, au lieu de taper un e-mail.

Voici donc les caractéristiques de Gmail. Passons maintenant à la partie la plus importante d'un e-mail, à savoir le destinataire.

Lorsque vous ouvrez Gmail pour composer un courriel, trois adresses de destination s'affichent :

• Pour
• Cc
• Cci

"Cc signifie qu'il s'agit d'une copie carbone du courriel et Bcc signifie qu'il s'agit d'une copie carbone invisible.

Consultez la vidéo suivante pour connaître la différence entre To, Cc et Bcc.

Différence entre To, Cc et Bcc

Les gens confondent souvent ces termes car ils ne connaissent pas bien les adresses des destinataires.

Je veillerai à ce que vous compreniez clairement ces termes afin que, la prochaine fois, vous n'ayez pas de mal à décider à quel destinataire envoyer un courriel.

Commençons.

Les termes "À" et "Cc" sont-ils identiques dans Gmail ?

Non, To et Cc ne sont pas la même chose dans Gmail, car "To" désigne la personne à laquelle vous envoyez un e-mail et vous attendez une action et une réponse rapides de sa part, tandis que la personne figurant dans le champ "Cc" désigne la personne à laquelle vous envoyez un e-mail et vous attendez une action et une réponse rapides de sa part. Le champ Cc n'est pas censé répondre ou prendre des mesures.

Les champs To et Cc sont utilisés pour s'adresser à la personne mentionnée dans le courrier électronique.

Par exemple :

Si vous envoyez le travail final à votre professeur, vous devez l'indiquer dans le champ "A" et dans le champ "Cc". Vous pouvez indiquer le nom de votre professeur pour compléter ses informations.

Cc est plutôt Pour votre information car ils reçoivent simplement une copie de votre courrier électronique.

Les destinataires et les destinataires peuvent voir qui est inclus dans l'e-mail.

Quand utiliser Cc ?

Cc est utilisé lorsque vous souhaitez envoyer une copie de votre e-mail à la personne de votre choix.

Cc signifie qu'il s'agit d'une copie carbone de l'e-mail.

Le destinataire Cc doit être différent du destinataire "To", car Cc signifie simplement que la personne est tenue au courant ou qu'elle est témoin de l'information reçue.

La personne en Cc n'est pas obligée de répondre à votre e-mail ni de prendre des mesures à son sujet.

Gmail fait parler de lui dans toutes les entreprises.

Cc peut être utilisé dans les cas suivants.

• Le Cc est utilisé pour présenter les gens l'un à l'autre en mettant l'autre personne en Cc afin que les deux aient l'adresse électronique de l'autre et puissent communiquer à l'avenir.
• Le Cc peut également être utilisé lorsque quelqu'un est malade et que vous faites son travail. Vous pouvez mettre cette personne en Cc pour lui faire savoir que son travail est fait.
• Le Cc est également utilisé en cas d'urgence. Lorsque vous souhaitez obtenir des données du client, vous indiquez le nom du chef d'entreprise dans le Cc afin que le destinataire se rende compte de l'urgence d'un courrier électronique.

Quand dois-je utiliser "Envoyer à" ?

' L'option "Envoyer à" est utilisée pour la personne principale à laquelle le courrier électronique est destiné.

Il est utilisé pour la personne principale de l'e-mail dont vous attendez une réponse.

L'option "Envoyer à" peut être utilisée pour envoyer des messages à plusieurs destinataires, à condition qu'ils soient liés à votre courrier électronique.

Par exemple, si vous écrivez un courriel à un client pour lui demander l'état d'avancement d'un travail, vous indiquerez l'adresse électronique du client dans le champ "à" pour lui faire savoir que vous attendez une réponse de sa part.

Autre point important, il n'y a pas de limite au nombre de destinataires que vous ajoutez dans le champ "à". Vous pouvez ajouter 20 destinataires ou plus dans ce champ, à qui le courriel est destiné.

Quand utiliser Cci ?

Bcc (Blind Carbon Copy) est utilisé lorsque vous souhaitez ajouter un destinataire supplémentaire à l'e-mail sans que le destinataire ne sache qui d'autre reçoit l'e-mail. .

Voici les utilisations suivantes de Cci.

• Le Cci est utilisé lorsque vous écrivez un courriel à des destinataires qui ne se connaissent pas. Supposons que vous lanciez une campagne par courriel, vous ne voudriez pas divulguer les adresses électroniques de votre public cible.
• De même, si vous envoyez une lettre d'information aux abonnés de l'entreprise, le Cci est utilisé pour éviter de porter atteinte à la vie privée des abonnés.
• Le Cci est également utilisé pour l'envoi de courriels impersonnels.
• Il convient d'utiliser Bcc lorsque votre liste de diffusion est étrangère les uns aux autres.
• Le Cci peut également être utilisé pour dénoncer certains comportements problématiques.

Quelle est la différence entre Cc et Cci ?

La principale différence entre Cc et Cci est que les adresses Cc sont visibles par les destinataires alors que les adresses Cci ne sont pas visibles par les destinataires.

Une autre différence est que les destinataires Cc peuvent recevoir des informations supplémentaires de tous les courriels alors que les destinataires Cci ne reçoivent pas d'informations supplémentaires des courriels à moins qu'ils ne leur soient transférés.

Les Cc et Cci reçoivent tous deux des copies d'un courriel.

Voici un tableau comparatif rapide

CC VS BCC

Conclusion

Votre téléphone contient tout ce dont vous avez besoin.

• Le champ "A" est utilisé pour adresser la personne principale d'un courriel à laquelle vous souhaitez répondre.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 destinataires ou plus dans le champ "destinataire".
• Cc est utilisé pour envoyer une copie supplémentaire du courriel à un autre destinataire qui n'est pas censé y répondre.
• Le Cc est plutôt un champ d'information qui permet à une personne de rester dans le coup.
• Le Cci est utilisé pour envoyer une copie de l'e-mail sans indiquer au destinataire qu'il y a un autre destinataire.
• Les informations supplémentaires contenues dans les courriers électroniques sont visibles par Cc, mais pas par Cci.
• Le Cci est également utilisé pour signaler un comportement problématique.

Pour en savoir plus, consultez mon article Ymail.com vs. Yahoo.com (Quelle est la différence ?).

• Numérique ou électronique (quelle est la différence ?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (la différence expliquée)