ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും സ്‌പാം തടയുന്നതിനും മറ്റേതൊരു ഇമെയിൽ സേവനത്തെയും പോലെ ഒരു വിലാസ പുസ്തകം സൃഷ്‌ടിക്കാനുമുള്ള Google-ന്റെ പ്രശസ്തമായ ഇമെയിൽ സേവന ദാതാവാണ് Gmail.

Gmail-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ മാത്രം മതി. സ്വയം ഒരു Google അക്കൗണ്ടിൽ.

Gmail ഇമെയിലിൽ നിന്ന് അൽപം വ്യത്യസ്തമാണ്, കാരണം അത് നിങ്ങൾക്ക് ചില സവിശേഷ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

സംഭാഷണ കാഴ്ച: നിങ്ങൾ ഒരേ വ്യക്തിക്കോ ഗ്രൂപ്പിനോ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ജിമെയിൽ ഈ ഇമെയിലുകളെല്ലാം ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു, അത് നിങ്ങൾക്ക് വശങ്ങളിലായി കാണാനാകും, അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നു.

സ്‌പാം ഫിൽട്ടറിംഗ്: സ്‌പാം എന്നത് ജങ്ക് ഇമെയിലുകൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന പേരാണ്, സ്‌പാമിനായി Gmail-ൽ മറ്റൊരു ബോക്‌സും ഉണ്ട്. ഇമെയിലുകൾ വഴി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ജങ്ക്-ഫ്രീ ആകും.

ഫോൺ വിളിക്കുക: കാനഡ, ഓസ്‌ട്രേലിയ, മറ്റ് ഏത് രാജ്യങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ ലോകത്തെവിടെയും സൗജന്യ ഫോൺ കോൾ ചെയ്യാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പിൽ ഒരു ഇമെയിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം വെബ്‌ക്യാമോ മൈക്രോഫോണോ ഉണ്ടെങ്കിൽ വോയ്‌സ് ചാറ്റോ വീഡിയോ ചാറ്റോ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സവിശേഷതയും Gmail-നുണ്ട്.

അതിനാൽ, Gmail-ന്റെ സവിശേഷതകൾ ഇവയായിരുന്നു, ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ഇമെയിലിന്റെ സ്വീകർത്താവായ പ്രധാന ഭാഗത്തേക്ക് കടക്കാം.

നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നതിനായി Gmail തുറക്കുമ്പോൾ മൂന്ന് ലക്ഷ്യസ്ഥാന വിലാസങ്ങൾ കാണാം:

• ലേക്ക്
• Cc
• Bcc

ഇമെയിൽ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രധാന സ്വീകർത്താവിനായി "ടു" റിസർവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. Cc എന്നാൽ ഇമെയിലിന്റെ കാർബൺ കോപ്പി എന്നും Bcc എന്നാൽ ബ്ലൈൻഡ് കാർബൺ കോപ്പി എന്നും അർത്ഥം.

പരിശോധിക്കുകTo, Cc, Bcc എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോ പിന്തുടരുന്നു.

To, Cc, Bcc എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

ആളുകൾ പലപ്പോഴും ഈ നിബന്ധനകൾക്കിടയിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുന്നു സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയില്ല.

അടുത്ത തവണ ഏത് സ്വീകർത്താവിനാണ് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകാതിരിക്കാൻ, ഈ നിബന്ധനകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കിക്കൊടുക്കുമെന്ന് ഞാൻ ഉറപ്പാക്കും.

നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.

Gmail-ലെ To ഉം Cc ഉം ഒന്നാണോ?

ഇല്ല, Gmail-ൽ To ഉം Cc ഉം ഒരുപോലെയല്ല, കാരണം 'To' എന്നത് നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന വ്യക്തിയെ അർത്ഥമാക്കുന്നു, കൂടാതെ ആ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് ദ്രുത നടപടിയും മറുപടിയും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു Cc ഫീൽഡ് മറുപടി നൽകാനോ നടപടിയെടുക്കാനോ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല.

ഇമെയിലിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ To, Cc എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്:

നിങ്ങൾ അവസാന അസൈൻമെന്റ് നിങ്ങളുടെ അധ്യാപകന് സമർപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടീച്ചറെ 'ടു' ഫീൽഡിലും 'Cc' എന്നതിലും നിങ്ങളുടെ ടീച്ചറുടെ വിവരങ്ങളിലേക്ക് ചേർക്കാൻ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് അധ്യാപകന്റെ തല വയ്ക്കാം.

എപ്പോഴാണ് Cc ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

Cc നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്‌ക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Cc എന്നാൽ ഇമെയിലിന്റെ കാർബൺ കോപ്പി എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

Cc സ്വീകർത്താവ് 'ടു' സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കണം, കാരണം Cc എന്നാൽ വ്യക്തിയെ ഒരു ലൂപ്പിൽ നിർത്തുക എന്നതാണ്.അല്ലെങ്കിൽ ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾക്ക് സാക്ഷ്യം വഹിക്കാൻ വേണ്ടി മാത്രം.

Cc-യിലുള്ള വ്യക്തി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകാനോ അതിനെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും നടപടിയെടുക്കാനോ ബാധ്യസ്ഥനല്ല.

Gmail ആണ് ചർച്ച. എല്ലാ ബിസിനസ്സിന്റെയും.

ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ Cc ഉപയോഗിക്കാം.

• Cc മറ്റൊരാളെ Cc-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി ആളുകളെ പരസ്പരം പരിചയപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഇരുവർക്കും പരസ്പരം ഇമെയിൽ ലഭിക്കും വിലാസങ്ങൾ കൂടാതെ ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയും.
• ആരെങ്കിലും അസുഖം ബാധിച്ച് നിങ്ങൾ അവന്റെ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും Cc ഉപയോഗിക്കാം. അവന്റെ ജോലി പൂർത്തിയായി വരുന്നതായി അവനെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആ വ്യക്തിയെ Cc-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.
• Cc അടിയന്തിര സാഹചര്യത്തിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ക്ലയന്റിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഡാറ്റ ലഭിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ, സ്വീകർത്താവിന് ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അടിയന്തിരത ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ തലവനെ Cc-യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഞാൻ എപ്പോഴാണ് 'അയയ്‌ക്കുക' ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

' അയയ്‌ക്കുക' എന്നത് ഇമെയിൽ രചിച്ച പ്രാഥമിക വ്യക്തിക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഇമെയിലിലെ പ്രധാന വ്യക്തിക്ക് വേണ്ടി ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികരണം.

'Send to' എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കളെ അയയ്‌ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയന്റിനോട് ചോദിക്കാൻ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ ജോലിയുടെ നിലയെക്കുറിച്ച്, നിങ്ങൾ അവരിൽ നിന്ന് ഒരു മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് അവരെ അറിയിക്കാൻ ക്ലയന്റിൻറെ ഇമെയിൽ 'ടു' ഫീൽഡിൽ ഇടും.

മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യം, സ്വീകർത്താക്കളുടെ എണ്ണത്തിന് പരിധിയില്ല എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ 'to' ഫീൽഡിൽ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് 20 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കാംഇമെയിൽ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഈ ഫീൽഡ്.

നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് Bcc ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു അധിക സ്വീകർത്താവിനെ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ആർക്കെങ്കിലും ഇമെയിൽ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കാതെ Bcc (ബ്ലൈൻഡ് കാർബൺ കോപ്പി) ഉപയോഗിക്കുന്നു .

Bcc-യുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപയോഗങ്ങൾ ഇതാ.

• പരസ്പരം അറിയാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ Bcc ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴി ഒരു കാമ്പെയ്‌ൻ സമാരംഭിക്കുകയാണെന്ന് കരുതുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.
• അതുപോലെ, നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ വരിക്കാർക്ക് ഒരു വാർത്താക്കുറിപ്പ് അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്വകാര്യതയിലേക്ക് കടന്നുകയറുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ Bcc ഉപയോഗിക്കുന്നു. സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർ.
• വ്യക്തിഗതമല്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും Bcc ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്‌റ്റ് പരസ്‌പരം അപരിചിതരായപ്പോൾ Bcc ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
• Bcc-യും ഉപയോഗിക്കാം. ചില പ്രശ്‌നകരമായ പെരുമാറ്റം വെളിപ്പെടുത്തുക.

Cc-യും Bcc-യും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

Cc-യും Bcc-യും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം, Bcc വിലാസങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നവർക്ക് Cc വിലാസങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും എന്നതാണ്. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ദൃശ്യമാകില്ല.

മറ്റൊരു വ്യത്യാസം, Cc സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് എല്ലാ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നും അധിക വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ Bcc സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ കൈമാറുന്നില്ലെങ്കിൽ അവയിൽ നിന്ന് അധിക വിവരങ്ങളൊന്നും ലഭിക്കില്ല.

Cc, Bcc എന്നിവയ്‌ക്ക് ഒരു ഇമെയിലിന്റെ പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നു.

ഒരു ദ്രുത താരതമ്യ ചാർട്ട് ഇതാ

CC VS BCC

ഉപസംഹാരം

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഫോണിലുണ്ട്.

• 'ടു' ഫീൽഡ് ഒരു ഇമെയിലിന്റെ പ്രാഥമിക വ്യക്തിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ആർക്കാണ് നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകേണ്ടതെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• നിങ്ങൾക്ക് 'ടു' ഫീൽഡിൽ 20-ഓ അതിലധികമോ സ്വീകർത്താക്കളെ വരെ ചേർക്കാം.
• Cc മറ്റൊരു സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിലിന്റെ ഒരു അധിക പകർപ്പ് അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവൻ മറുപടി നൽകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല.
• Cc എന്നത് നിങ്ങളുടെ വിവര ഫീൽഡിന് ഒരു വ്യക്തിയെ ലൂപ്പിൽ നിലനിർത്തുന്നതിന് തുല്യമാണ്.
• Bcc എന്നത് സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കാതെ തന്നെ ഇമെയിലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റൊരു സ്വീകർത്താവാണ്.
• ഇമെയിലിലെ അധിക വിവരങ്ങൾ Cc-ന് കാണാനാകും, പക്ഷേ Bcc കാണില്ല.
• Bcc പ്രശ്നമുള്ള പെരുമാറ്റം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കാൻ , എന്റെ ലേഖനം പരിശോധിക്കുക Ymail.com vs. Yahoo.com (എന്താണ് വ്യത്യാസം?).

• ഡിജിറ്റൽ വേഴ്സസ്. ഇലക്ട്രോണിക് (എന്താണ് വ്യത്യാസം?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (വ്യത്യാസം വിശദീകരിച്ചു)