Gmail - це відомий постачальник послуг електронної пошти від Google, який дозволяє надсилати та отримувати електронні повідомлення, блокувати спам і створювати адресну книгу, як і будь-яка інша поштова служба.

Щоб увійти до Gmail, вам потрібно лише зареєструватися в обліковому записі Google.

Gmail дещо відрізняється від електронної пошти, оскільки пропонує вам деякі унікальні функції, такі як:

Розмовний режим: Якщо ви надсилаєте листи одній і тій самій особі або групі, Gmail групує їх разом, щоб ви могли бачити їх поруч, і таким чином зберігає вашу поштову скриньку впорядкованою.

Фільтрація спаму: Спам - це назва небажаних листів, і Gmail має окрему скриньку для спаму, щоб ваша поштова скринька була вільною від небажаних листів.

Дзвони: Gmail дозволяє здійснювати безкоштовні телефонні дзвінки в будь-яку точку світу, будь то Канада, Австралія чи будь-яка інша країна.

Вбудовані повідомлення в чаті: Gmail також має функцію голосового чату або відеочату, якщо ваш ноутбук має веб-камеру або мікрофон, замість того, щоб набирати електронний лист.

Отже, це були особливості Gmail, тепер давайте зануримося у важливу частину електронного листа - отримувача.

Коли ви відкриваєте Gmail, щоб написати листа, ви бачите три адреси призначення, а саме:

• До
• Cc
• Bcc

"Кому" призначено для основного одержувача, якому призначено лист. Копія означає копію листа, а копія - сліпу копію.

Перегляньте наступне відео, щоб дізнатися про різницю між To, Cc та Bcc.

Різниця між To, Cc та Bcc

Люди часто плутають ці терміни, оскільки вони мало знають про адреси одержувачів.

Я подбаю про те, щоб ви чітко розуміли ці терміни, щоб наступного разу вам не було складно вирішити, кому саме надсилати імейл.

Почнемо.

Чи однакові поняття "Кому" та "Копія" в Gmail?

Ні, "Кому" та "Копія" - це не одне й те саме в Gmail, оскільки "Кому" означає особу, якій ви надсилаєте листа, і очікуєте від неї швидкої дії та відповіді, а "Копія" означає особу, якій ви надсилаєте листа, а "Копія" - особу, якій ви надсилаєте листа. Поле "Копія" не передбачає відповіді або дій.

І "Кому", і "Копія" використовуються для того, щоб звернутися до особи, згаданої в листі.

Наприклад:

Якщо ви надсилаєте фінальне завдання своєму викладачеві, в полі "Кому" ви вказуєте свого викладача, а в полі "Копія" ви можете поставити голову свого викладача, щоб додати до його інформації.

Cc більше схоже на просто для інформації оскільки вони просто отримають копію вашого листа.

І "Кому", і "Копія" можуть бачити, хто включений в імейл.

Коли використовувати Cc?

Копія використовується, коли ви хочете надіслати копію листа обраній вами особі.

Копія означає копію листа.

Копія листа має відрізнятися від копії листа "Кому", оскільки копія означає просто тримати людину в курсі подій або просто засвідчити отриману інформацію.

Людина в копії не зобов'язана відповідати на ваш лист або робити якісь дії щодо нього.

Gmail - це те, про що говорить кожен бізнес.

Cc можна використовувати в наступних випадках.

• Копія використовується для того, щоб познайомити людей один з одним, додавши іншу людину в копію, щоб обидва мали адреси електронної пошти один одного і могли спілкуватися в майбутньому.
• Копіювати також можна, коли хтось хворіє, а ви виконуєте його роботу. Ви можете поставити цій людині копію, щоб вона знала, що її робота виконується.
• Копія також використовується в екстрених випадках: коли ви хочете отримати якісь дані від клієнта, ви ставите в копії керівника компанії, щоб одержувач зрозумів, наскільки терміновим є електронний лист.

Коли я використовую "Надіслати до"?

' "Надіслати кому" використовується для основної особи, для якої створюється імейл.

Використовується для основної особи в імейлі, від якої ви очікуєте відповідь або відгук.

"Надіслати до" можна використовувати для відправки кільком одержувачам, якщо вони пов'язані з вашим імейлом.

Наприклад, якщо ви пишете електронного листа клієнту, щоб запитати про стан роботи, ви вказуєте його електронну адресу в полі "Кому", щоб повідомити, що очікуєте від нього відповіді.

Ще одна важлива річ - кількість одержувачів, яких ви можете додати в полі "Кому", не обмежена. Ви можете додати 20 або більше одержувачів, яким призначено імейл.

Коли ви використовуєте Bcc?

Bcc (Blind Carbon Copy - сліпа копія) використовується, коли ви хочете додати додаткового одержувача до листа, не повідомляючи його про те, що хтось ще отримує імейл. .

Ось як можна використовувати Bcc.

• Bcc використовується, коли ви пишете листа одержувачам, які не знають один одного. Припустимо, ви запускаєте кампанію через електронну пошту, і вам не хотілося б розкривати адреси електронної пошти вашої цільової аудиторії.
• Аналогічно, якщо ви надсилаєте розсилку підписникам компанії, Bcc використовується, щоб уникнути втручання в приватне життя підписників.
• Bcc також використовується для надсилання знеособлених імейлів.
• Доцільно використовувати Bcc, коли ваш список розсилки складається з незнайомих один одному людей.
• Bcc також можна використовувати для викриття проблемної поведінки.

У чому різниця між копією та відбитком?

Основна відмінність між Cc і Bcc полягає в тому, що Cc-адреси є видимими для одержувачів, тоді як Bcc-адреси не є видимими для одержувачів.

Ще одна відмінність полягає в тому, що одержувачі Cc можуть отримувати додаткову інформацію з усіх листів, тоді як одержувачі Bcc не отримують ніякої додаткової інформації з листів, якщо тільки вони не пересилаються їм.

Копії імейлу отримують обидві сторони - Cc і Bcc.

Ось коротка порівняльна таблиця

CC VS BCC

Висновок

У вашому телефоні є все необхідне.

• Поле "Кому" використовується для того, щоб вказати основну особу, якій ви очікуєте відповісти на імейл.
• Ви можете додати до 20 або більше одержувачів у полі "Кому".
• Копія використовується для надсилання додаткової копії листа іншому одержувачу, але не очікується, що він відповість.
• Копія - це скоріше для вашого інформаційного поля, щоб тримати людину в курсі подій.
• Bcc використовується для надсилання копії листа, не повідомляючи одержувачу, що є ще один отримувач.
• Додаткову інформацію в електронному листі можна побачити за допомогою Cc, але не Bcc.
• Bcc також використовується для повідомлення про проблемну поведінку.

Щоб дізнатися більше, прочитайте мою статтю Ymail.com проти Yahoo.com (У чому різниця?).

• Цифровий vs. електронний (у чому різниця?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (пояснення різниці)