Gmail on Googlen kuuluisa sähköpostipalvelun tarjoaja, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, estää roskapostin ja luoda osoitekirjan kuten muutkin sähköpostipalvelut.

Gmailiin kirjautuaksesi sinun tarvitsee vain rekisteröityä Google-tilille.

Gmail on hieman erilainen kuin sähköposti, sillä se tarjoaa sinulle joitakin ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten:

Keskustelunäkymä: Jos lähetät sähköpostia samalle henkilölle tai ryhmälle edestakaisin, Gmail ryhmittelee nämä sähköpostit yhteen, jolloin näet ne vierekkäin, ja se pitää postilaatikkosi järjestyksessä.

Roskapostin suodatus: Roskapostia kutsutaan roskapostiksi, ja Gmailissa on toinen laatikko roskapostia varten, jotta postilaatikkosi olisi roskapostivapaa.

Soita puhelimeen: Gmailin avulla voit soittaa ilmaisen puhelun minne tahansa maailmassa, olipa kyseessä Kanada, Australia tai mikä tahansa muu maa.

Sisäänrakennetut chat-viestit: Gmailissa on myös ominaisuus, jonka avulla voit sähköpostin kirjoittamisen sijasta käydä äänikeskustelua tai videokeskustelua, jos kannettavassasi on webkamera tai mikrofoni.

Nämä olivat siis Gmailin ominaisuuksia, ja nyt tutustutaan sähköpostin tärkeimpään osaan eli vastaanottajaan.

Kun avaat Gmailin laatiaksesi sähköpostia, näet kolme kohdeosoitetta, jotka ovat:

• Osoitteeseen
• Cc
• Bcc

"To" on varattu päävastaanottajalle, jolle sähköposti on tarkoitettu. Cc tarkoittaa sähköpostin hiilikopiota ja Bcc tarkoittaa sokeaa hiilikopiota.

Katso seuraavalta videolta, mitä eroa on To-, Cc- ja Bcc-kohtien välillä.

To-, Cc- ja Bcc-koodien eroavaisuus

Ihmiset sekoittavat usein nämä termit, koska he eivät tiedä paljon vastaanottajaosoitteista.

Varmistan, että ymmärrät nämä termit selvästi, jotta ensi kerralla sinun ei olisi vaikea päättää, mille vastaanottajalle lähettää sähköpostia.

Aloitetaan.

Ovatko To ja Cc Gmailissa sama asia?

Ei, To ja Cc eivät ole sama asia Gmailissa, koska 'To' tarkoittaa henkilöä, jolle lähetät sähköpostia ja odotat nopeaa toimintaa ja vastausta kyseiseltä henkilöltä, kun taas 'Cc' tarkoittaa henkilöä, jolle lähetät sähköpostia. Cc-kentän ei odoteta vastaavan tai ryhtyvän toimiin.

Sekä To että Cc osoitetaan sähköpostissa mainitulle henkilölle.

Esimerkiksi:

Jos lähetät lopullisen tehtävän opettajallesi, laitat opettajasi 'To' -kenttään ja 'Cc' -kenttään voit laittaa opettajasi nimen vain täydentämään hänen tietojaan.

Cc on pikemminkin vain tiedoksi kenttään, koska he saavat vain kopion sähköpostistasi.

Sekä To että Cc näkevät, ketkä ovat mukana sähköpostissa.

Milloin käyttää Cc:tä?

Cc:tä käytetään, kun haluat lähettää kopion sähköpostiviestistäsi haluamallesi henkilölle.

Cc tarkoittaa sähköpostin hiilikopiota.

Cc-vastaanottajan pitäisi olla eri kuin vastaanottajan, sillä Cc tarkoittaa vain sitä, että henkilö pidetään ajan tasalla tai että hän vain todistaa saadun tiedon.

Cc-kohdassa mainittu henkilö ei ole velvollinen vastaamaan sähköpostiisi eikä ryhtymään mihinkään toimenpiteisiin sen johdosta.

Gmail on kaikkien yritysten puheenaihe.

Cc:tä voidaan käyttää seuraavissa tapauksissa.

• Cc:tä käytetään ihmisten esittelemiseen toisilleen laittamalla toinen henkilö Cc:hen, jotta molemmat saavat toistensa sähköpostiosoitteet ja voivat jatkossa kommunikoida keskenään.
• Cc:tä voidaan käyttää myös silloin, kun joku on sairas ja sinä teet hänen työtään. Voit laittaa kyseisen henkilön Cc:hen ja ilmoittaa hänelle, että hänen työnsä tehdään.
• Cc:tä käytetään myös hätätapauksissa. Kun haluat saada asiakkaalta tietoja, pidät yrityksen johtajan Cc:ssä, jotta vastaanottaja ymmärtää sähköpostin kiireellisyyden.

Milloin käytän 'Lähetä osoitteeseen'?

' Send to" tarkoittaa ensisijaista henkilöä, jolle sähköpostiviesti on laadittu.

Sitä käytetään sähköpostin päähenkilön kohdalla, jolta odotat vastausta tai vastausta.

'Lähetä osoitteeseen' -kenttää voidaan käyttää useiden vastaanottajien lähettämiseen, kunhan he liittyvät sähköpostiin.

Jos esimerkiksi kirjoitat sähköpostia asiakkaalle kysyäksesi työn tilasta, laitat asiakkaan sähköpostin "to"-kenttään, jotta asiakas tietää, että odotat häneltä vastausta.

Toinen tärkeä asia on se, että vastaanottajien määrää ei ole rajoitettu. Voit lisätä tähän kenttään 20 tai useampia vastaanottajia, joille sähköposti on tarkoitettu.

Milloin käytät Bcc:tä?

Bcc (Blind Carbon Copy) on käytössä, kun haluat lisätä sähköpostiin ylimääräisen vastaanottajan ilmoittamatta vastaanottajalle, kuka muu saa sähköpostin. .

Seuraavassa luetellaan Bcc:n seuraavat käyttötavat.

• Bcc-toimintoa käytetään, kun kirjoitat sähköpostia vastaanottajille, jotka eivät tunne toisiaan. Jos esimerkiksi olet käynnistämässä kampanjaa sähköpostitse, et halua paljastaa kohderyhmäsi sähköpostiosoitteita.
• Vastaavasti, jos lähetät uutiskirjeen yrityksen tilaajille, Bcc-kirjeen avulla vältetään tilaajien yksityisyyden loukkaaminen.
• Bcc:tä käytetään myös persoonattomien sähköpostiviestien lähettämiseen.
• Bcc:tä kannattaa käyttää silloin, kun postituslistasi on toisilleen tuntematon.
• Bcc:tä voidaan käyttää myös ongelmallisen käyttäytymisen paljastamiseen.

Mitä eroa on Cc:n ja Bcc:n välillä?

Tärkein ero Cc- ja Bcc-osoitteiden välillä on se, että Cc-osoitteet näkyvät vastaanottajille, kun taas Bcc-osoitteet eivät näy vastaanottajille.

Toinen ero on se, että Cc-vastaanottajat voivat saada lisätietoja kaikista sähköposteista, kun taas Bcc-vastaanottajat eivät saa mitään lisätietoja sähköposteista, ellei niitä välitetä heille.

Sekä Cc että Bcc saavat kopiot sähköpostista.

Tässä on nopea vertailutaulukko

CC VS BCC

Päätelmä

Puhelimessasi on kaikki tarvitsemasi.

• 'To'-kenttää käytetään osoittamaan sähköpostin ensisijainen henkilö, jolle odotat vastausta.
• Voit lisätä jopa 20 tai useampia vastaanottajia "to"-kenttään.
• Cc:tä käytetään lähettämään sähköpostin lisäkopio toiselle vastaanottajalle, jonka ei kuitenkaan odoteta vastaavan.
• Cc on enemmänkin vain tietokenttääsi varten, jotta henkilö pysyy ajan tasalla.
• Bcc-toimintoa käytetään lähettämään kopio sähköpostiviestistä ilmoittamatta vastaanottajalle, että on olemassa toinen vastaanottaja.
• Sähköpostin lisätiedot näkyvät Cc- mutta ei Bcc-kohdassa.
• Bcc:tä käytetään myös ongelmallisesta käyttäytymisestä ilmoittamiseen.

Lue lisää artikkelistani Ymail.com vs. Yahoo.com (Mitä eroa on?).

• Digitaalinen vs. elektroninen (mikä on ero?)
• Googler vs. Noogler vs. Xoogler (ero selitetty)