Gmail ای میل پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے، اسپام کو بلاک کرنے، اور کسی بھی دوسری ای میل سروس کی طرح ایڈریس بک بنانے کے لیے گوگل کا مشہور ای میل سروس فراہم کنندہ ہے۔

جی میل میں سائن ان کرنے کے لیے، آپ کو صرف رجسٹر کرنا ہوگا۔ اپنے آپ کو گوگل اکاؤنٹ پر۔

Gmail ای میل سے تھوڑا مختلف ہے کیونکہ یہ آپ کو کچھ منفرد خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے:

گفتگو کا منظر: اگر آپ ایک ہی شخص یا گروپ کو آگے پیچھے ای میل کرتے ہیں، Gmail ان تمام ای میلز کو ایک ساتھ گروپ کرتا ہے جسے آپ ساتھ ساتھ دیکھ سکتے ہیں اور یہ آپ کے ان باکس کو منظم رکھتا ہے۔

سپیم فلٹرنگ: سپیم فضول ای میلز کو دیا جانے والا نام ہے اور Gmail میں سپیم کے لیے ایک اور باکس موجود ہے۔ ای میلز تاکہ آپ کا ان باکس فضول سے پاک ہو۔

فون پر کال کریں: Gmail آپ کو دنیا میں کہیں بھی مفت فون کال کرنے کی اجازت دیتا ہے خواہ وہ کینیڈا، آسٹریلیا اور کوئی بھی ملک ہو۔

بلٹ ان چیٹ پیغامات: Gmail میں وائس چیٹ یا ویڈیو چیٹ کرنے کی خصوصیت بھی ہے اگر آپ کے لیپ ٹاپ میں ای میل ٹائپ کرنے کے بجائے ویب کیم یا مائکروفون ہے۔

تو، یہ Gmail کی خصوصیات تھیں، اب آئیے ایک ای میل کے اہم حصے میں غوطہ لگاتے ہیں جو وصول کنندہ ہے۔

جب آپ ای میل تحریر کرنے کے لیے Gmail کھولتے ہیں تو آپ کو منزل کے تین پتے نظر آتے ہیں جو یہ ہیں:

• کو
• Cc
• Bcc

"ٹو" مرکزی وصول کنندہ کے لیے مخصوص ہے جس کے لیے ای میل مقصود ہے۔ Cc کا مطلب ہے ای میل کی کاربن کاپی اور Bcc کا مطلب ہے بلائنڈ کاربن کاپی۔

چیک کریںTo، Cc، اور Bcc کے درمیان فرق کے بارے میں جاننے کے لیے مندرجہ ذیل ویڈیو۔

To، Cc، اور Bcc کے درمیان فرق

لوگ اکثر ان اصطلاحات کے درمیان الجھ جاتے ہیں کیونکہ وہ وصول کنندگان کے پتوں کے بارے میں زیادہ نہیں جانتے۔

میں آپ کو ان شرائط کو واضح طور پر سمجھنا یقینی بناؤں گا تاکہ اگلی بار، آپ کو یہ فیصلہ کرنا مشکل نہ ہو کہ کس وصول کنندہ کو ای میل بھیجنا ہے۔

آئیے شروع کریں۔

کیا Gmail میں To اور Cc ایک ہی چیز ہے؟

نہیں، To اور Cc Gmail میں ایک ہی چیز نہیں ہیں کیونکہ 'To' کا مطلب ہے وہ شخص جسے آپ ای میل بھیج رہے ہیں اور اس شخص سے فوری کارروائی اور جواب کی توقع ہے جبکہ وہ شخص Cc فیلڈ سے جواب یا کارروائی کی توقع نہیں ہے۔

To اور Cc دونوں کا استعمال ای میل میں مذکور شخص کو ایڈریس کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر:

اگر آپ اپنے استاد کو حتمی تفویض بھیج رہے ہیں، تو آپ اپنے استاد کو 'ٹو' فیلڈ میں اور 'سی سی' میں رکھیں گے آپ اپنے استاد کا سر صرف اس کی معلومات میں شامل کرنے کے لیے رکھ سکتے ہیں۔

Cc صرف آپ کی معلومات کے لیے فیلڈ کی طرح ہے کیونکہ انہیں ابھی آپ کے ای میل کی ایک کاپی موصول ہوتی ہے۔

ٹو اور سی سی دونوں دیکھ سکتے ہیں کہ ای میل میں کون شامل ہے۔ .

سی سی کب استعمال کریں؟

Cc کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب آپ اپنی پسند کے شخص کو اپنے ای میل کی کاپی بھیجنا چاہتے ہیں۔

Cc کا مطلب ہے ای میل کی کاربن کاپی۔

Cc میں موجود شخص آپ کے ای میل کا جواب دینے اور نہ ہی اس کے بارے میں کوئی کارروائی کرنے کا پابند ہے۔

Gmail بات ہے۔ ہر کاروبار کے.

Cc کو درج ذیل صورتوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

• Cc کا استعمال دوسرے شخص کو Cc میں رکھ کر لوگوں کو ایک دوسرے سے متعارف کرانے کے لیے کیا جاتا ہے تاکہ دونوں کے پاس ایک دوسرے کا ای میل ہو۔ پتے اور مستقبل میں مزید بات چیت کر سکتے ہیں۔
• سی سی کا استعمال اس وقت بھی کیا جا سکتا ہے جب کوئی بیمار ہو اور آپ اس کا کام کر رہے ہوں۔ آپ اس شخص کو یہ بتانے کے لیے Cc میں ڈال سکتے ہیں کہ اس کا کام ہو رہا ہے۔
• Cc کا استعمال ہنگامی صورت حال میں بھی کیا جاتا ہے۔ جب آپ کلائنٹ سے کچھ ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کمپنی کے سربراہ کو سی سی میں رکھتے ہیں تاکہ وصول کنندہ کو ای میل کی فوری ضرورت کا احساس ہو۔

میں 'بھیجیں' کا استعمال کب کروں؟

' بھیجیں' کا استعمال بنیادی فرد کے لیے کیا جاتا ہے جس کے لیے ای میل تحریر کی گئی ہے۔

یہ ای میل کے اس اہم شخص کے لیے استعمال ہوتا ہے جس سے آپ جواب کی توقع کرتے ہیں۔ یا جواب۔

'بھیجیں' کا استعمال متعدد وصول کنندگان کو بھیجنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جب تک کہ وہ آپ کے ای میل سے متعلق ہوں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کلائنٹ کو پوچھنے کے لیے ای میل لکھ رہے ہیں۔ کام کی حیثیت کے بارے میں، آپ کلائنٹ کی ای میل کو 'to' فیلڈ میں ڈالیں گے تاکہ وہ بتائیں کہ آپ ان سے جواب کی توقع کر رہے ہیں۔

ایک اور اہم بات یہ ہے کہ وصول کنندگان کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے۔ آپ 'to' فیلڈ میں شامل کرتے ہیں۔ آپ 20 یا اس سے زیادہ وصول کنندگان کو شامل کر سکتے ہیں۔یہ فیلڈ جس کے لیے ای میل کا ارادہ ہے۔

آپ Bcc کب استعمال کرتے ہیں؟

Bcc (بلائنڈ کاربن کاپی) کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب آپ وصول کنندہ کو یہ بتائے بغیر ای میل میں ایک اضافی وصول کنندہ کو شامل کرنا چاہتے ہیں ۔

یہاں Bcc کے درج ذیل استعمالات ہیں۔

• Bcc کا استعمال اس وقت ہوتا ہے جب آپ وصول کنندگان کو ای میل لکھتے ہیں جو ایک دوسرے کو نہیں جانتے۔ فرض کریں کہ آپ ای میل کے ذریعے ایک مہم شروع کر رہے ہیں تو آپ اپنے ہدف کے سامعین کے ای میل پتوں کو ظاہر نہیں کرنا چاہیں گے۔
• اسی طرح، اگر آپ کمپنی کے سبسکرائبرز کو ایک نیوز لیٹر بھیج رہے ہیں، تو Bcc کا استعمال اس کی رازداری پر حملہ کرنے سے بچنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سبسکرائبرز۔
• Bcc کو غیر ذاتی ای میلز بھیجنے کے لیے بھی استعمال کیا جاتا ہے۔
• جب آپ کی میلنگ لسٹ ایک دوسرے کے لیے اجنبی ہو تو Bcc کا استعمال کرنا مناسب ہے۔
• Bcc کو بھی استعمال کیا جا سکتا ہے کچھ مشکل رویے کو بے نقاب کریں۔

سی سی اور بی سی سی میں کیا فرق ہے؟

ایک اور فرق یہ ہے کہ Cc وصول کنندگان تمام ای میلز سے اضافی معلومات حاصل کر سکتے ہیں جبکہ Bcc وصول کنندگان کو ای میلز سے کوئی اضافی معلومات موصول نہیں ہوتی جب تک کہ وہ انہیں آگے نہ بھیج دیں۔

Cc اور Bcc دونوں ایک ای میل کی کاپیاں وصول کرتے ہیں۔

یہاں ایک فوری موازنہ چارٹ ہے

CC VS BCC