Att forska om något är ingen lätt uppgift: du måste intervjua hundratals källor för att samla in data och sedan gruppera den enorma mängden data på ett snyggt sätt så att du kan börja sortera dem.

Men hur skulle du gruppera dina värdefulla data? Svaret är: genom en tabell.

Det är så att folk brukar förväxla rader och kolumner när de gör en tabell. Kolumner och rader används också i MS Excel och andra programvaror som vi normalt använder varje dag.

Den här artikeln ska därför hjälpa dig att skilja mellan de två.

Vad är data?

Innan vi börjar är det viktigt att först förstå skillnaden mellan data och information. Även om de vanligtvis används omväxlande, avser de olika saker.

Med data avses rå fakta som samlats in om en person, plats eller företeelse. Den är inte specifik och är mycket obefintlig. Dessutom erkänner forskarna att stora delar av deras insamlade data kan vara irrelevanta eller oanvändbara.

Hur samlar forskarna in data?

Uppgifter samlas in genom att gå igenom tidigare uppgifter och genom forskarens egna observationer.

Det effektivaste sättet att samla in uppgifter är att genomföra experiment för att testa en hypotes (eller teori).

Forskarna fokuserar på två typer av uppgifter:

1. Primärdata (kvalitativ, kvantitativ)
2. Sekundära uppgifter (interna, externa)

Enligt undersökningar, Primärdata. avser "data som har genererats av forskaren, undersökningar, intervjuer, experiment, särskilt utformade för att förstå och lösa det aktuella forskningsproblemet". ."

Medan sekundärdata är "Befintliga uppgifter som genereras av stora statliga institutioner, vårdinrättningar etc. som en del av den organisatoriska registerhållningen."

Kvalitativa uppgifter avser diskreta uppgifter , dvs. uppgifter som favoritfärg, antal syskon och bosättningsland. Kvantitativa uppgifter å andra sidan är uppgifter om Kontinuerliga uppgifter. , såsom längd, hårlängd och vikt.

Vad är information?

Information är bevisade fakta om en person, plats eller företeelse och erhålls genom att bearbeta och analysera data för att hitta samband eller trender.

En sista skillnad mellan de två är att Uppgifterna är oorganiserade, medan informationen är organiserad till tabeller.

Det finns fyra huvudtyper av information:

1. Fakta - information som endast innehåller fakta
2. Analytisk - information som analyserar och förklarar fakta
3. Subjektiv - information som handlar om en enda synvinkel
4. Mål - information som berör flera olika synvinklar och teorier

Beroende på vilka uppgifter som samlas in kommer typen av information att förändras.

Rader och kolumner

Så här ser rader och kolumner ut!

Vad är rader?

Det är nödvändigt att använda rader och kolumner för att presentera data. Genom att sortera data i rader och kolumner kan en forskare observera potentiella samband i sina data och göra dem mer presentabla.

Men vad är egentligen rader och kolumner?

Rader avser de horisontella linjerna i en tabell, som löper från vänster till höger, med rubriken och tabellens vänstra sida.

Du kan föreställa dig en rad som en linje som sträcker sig horisontellt från ett rum till ett annat, eller till och med som sätena i en biograf som går från ena änden av salen till den andra.

Anta att du behöver lista åldrarna på människorna i ditt grannskap. Du skulle skriva detta som:

Rader med uppgifter Prov

I det här fallet fungerar "age" som rubrik för raden, medan uppgifterna läses från vänster till höger.

Rader används också i MS Excel. Det finns 104 576 rader, vilket förhoppningsvis räcker för att innehålla alla dina data, och alla dessa rader är märkta med siffror.

Raderna har också andra funktioner.

I matriser avser en rad de horisontella posterna, medan en rad (även kallad post) i databasprogram som MS Access består av olika datafält om en enskild person.

Vad är kolumner?

Kolumner är de vertikala linjerna i en tabell som löper uppifrån och ner. En kolumn definieras som en vertikal uppdelning av fakta, siffror eller andra uppgifter på grundval av kategori.

I en tabell är kolumnerna åtskilda med rader för att läsaren enkelt ska kunna sortera de uppgifter som nämns.

Om vi antar att vi lägger till kolumner till raden ovan:

Data som presenteras i en kolumn

Lägg märke till hur mycket lättare det är att läsa uppifrån och ner i stället för från vänster till höger.

Att bara lägga till en kolumn har dessutom minskat utrymmet på sidan, vilket gör uppgifterna mer tilltalande för ögat.

Kolumner är därför otroligt viktiga, eftersom det utan dem skulle vara nästan omöjligt att förstå vilken kategori en uppgift tillhör.

Här har vi lagt till en video som kortfattat förklarar skillnaden mellan rader och kolumner:

Rader och kolumner förklaras

I kalkylblad som MS Excel hänvisar kolumnerna till en en vertikal linje av "celler". , och varje kolumn är märkt med antingen en bokstav eller en grupp av bokstäver, från A till XFD. (vilket innebär att det finns totalt 16 384 kolumner på en Excel-sida). .

I databaser, som MS Access, kallas en kolumn också för ett fält och innehåller en egenskap eller kategori som hjälper till att gruppera data.

Rader och kolumner används också i matriser. En matris är en uppsättning tal i en rektangulär matris, där varje enskild enhet kallas element.

Låt oss titta på följande matris:

Förståelse för matriser

I denna matris är 1, 6, 10 och 15 representerar den första kolumnen, medan 1, 5, 10 och 5 representerar den första raden. För att kunna lösa matriser på rätt sätt måste du förstå rader och kolumner.

Matriser utgör en mycket viktig del av våra liv, eftersom de används i många videospel, affärsanalyser och till och med digital säkerhet.

En annan användning av rader och kolumner är i databaser.

Vi har nämnt dem kortfattat i den här artikeln, men vad är databaser egentligen?

En databas är en ordnad samling data eller strukturerad information som vanligtvis lagras i ett datorsystem.

En databas som du kanske känner till är den databas som din skola har skapat. En skolas databas består av en elevs för- och efternamn, ämnen och examensdatum.

Exempel på en databas

Exemplet ovan är en grundläggande databas från ett universitet. Kolumnerna är förnamn, efternamn, huvudämne och examensår, medan raderna innehåller alla relevanta uppgifter om varje student.

Hur presenteras uppgifterna?

Data kan presenteras på flera olika sätt: genom klassificering, tabeller eller grafer.

I den här artikeln kommer vi dock bara att titta på tabuleringsmetoden. Tabuleringsmetoden används för att presentera data i en kompakt tabell med rader och kolumner, vilket gör den mer attraktiv och lättare att förstå.

Uppgifterna är organiserade i rubriker (datatyp) och underrubriker (löpnummer), till exempel:

Exempel på datapresentation

Rubrikerna gäller för kolumnerna, medan underrubrikerna gäller för raderna. Tabelleringsmetoden är otroligt användbar, eftersom den för samman relevanta uppgifter, vilket underlättar den statistiska analysen och tolkningen.

Slutsats

Att gruppera värdefulla data i en konventionell ordning är viktigt för att göra informationen lättare att förstå. Nu när vi vet skillnaden mellan rader och kolumner är det viktigt att använda dem i ett kalkylblad på rätt sätt.

Användningen av rader och kolumner gör det lättare att placera informationen horisontellt och vertikalt i en serie celler i ett kalkylblad.

Dessa rader och kolumner spelar också en viktig roll i matriser och andra olika typer av datasammanställningar.

Därför är det viktigt att använda rader och kolumner för att kunna identifiera de kategorier som den tillhör och för att samla in data.

Liknande artiklar:

Klicka här för att se den här artikeln på webben.