การค้นคว้าบางอย่างไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องสัมภาษณ์แหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่งเพื่อรวบรวมข้อมูล จากนั้นจัดกลุ่มข้อมูลจำนวนมหาศาลนั้นอย่างเป็นระเบียบเพื่อเริ่มจัดเรียงข้อมูล

แต่คุณจะจัดกลุ่มข้อมูลที่มีค่าของคุณอย่างไร คำตอบคือ: ผ่านโต๊ะ

ประเด็นคือ ผู้คนมักจะสับสนระหว่างแถวและคอลัมน์เมื่อสร้างตาราง คอลัมน์และแถวยังใช้ใน MS Excel และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่เราใช้งานตามปกติทุกวัน

ดังนั้น บทความนี้จะช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้

ข้อมูลคืออะไร

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศก่อน แม้ว่ามักจะใช้แทนกันได้ แต่หมายถึงสิ่งต่าง ๆ

ข้อมูลหมายถึงข้อเท็จจริงที่รวบรวมเกี่ยวกับบุคคล สถานที่ หรือปรากฏการณ์ ไม่เฉพาะเจาะจงและเปลือยเปล่ามาก นอกจากนี้ นักวิจัยรับทราบว่าข้อมูลที่รวบรวมได้ส่วนใหญ่อาจไม่เกี่ยวข้องหรือไร้ประโยชน์

แล้วนักวิจัยจะรวบรวมข้อมูลได้อย่างไร

ข้อมูลถูกรวบรวมโดยการย้อนดูบันทึกก่อนหน้า รวมถึงการสังเกตของผู้วิจัยเอง

วิธีรวบรวมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือ ทำการทดลอง เพื่อทดสอบความถูกต้องของสมมติฐาน (หรือทฤษฎี)

นักวิจัยให้ความสำคัญกับข้อมูลสองประเภท:

1. ข้อมูลหลัก (เชิงคุณภาพ, เชิงปริมาณ)
2. ข้อมูลทุติยภูมิ(ภายใน, ภายนอก)

จากการศึกษา ข้อมูลหลัก หมายถึง "ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยผู้วิจัย การสำรวจ การสัมภาษณ์ การทดลอง ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการทำความเข้าใจและแก้ปัญหาการวิจัยในมือ ”

ในขณะที่ ข้อมูลทุติยภูมิ คือ “ข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งสร้างโดยสถาบันขนาดใหญ่ของรัฐบาล สถานพยาบาล ฯลฯ เป็น ส่วนหนึ่งของการเก็บบันทึกขององค์กร”

ข้อมูลเชิงคุณภาพหมายถึง ข้อมูลแยก ซึ่งหมายถึงข้อมูล เช่น สีที่ชอบ จำนวนพี่น้อง และประเทศที่พำนัก ในทางกลับกัน ข้อมูลเชิงปริมาณหมายถึง ข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน เช่น ส่วนสูง ความยาวผม และน้ำหนัก

ข้อมูลคืออะไร

ข้อมูลหมายถึงข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้วเกี่ยวกับบุคคล สถานที่ หรือปรากฏการณ์ และได้มาจากการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อค้นหาความเชื่อมโยงหรือแนวโน้ม

ข้อแตกต่างข้อสุดท้าย ระหว่างสองสิ่งนี้คือ ข้อมูลไม่เป็นระเบียบ ในขณะที่ ข้อมูลถูกจัดระเบียบ เป็นตาราง

ข้อมูลมีสี่ประเภทหลัก:

1. ข้อเท็จจริง – ข้อมูลที่ใช้เฉพาะข้อเท็จจริง
2. เชิงวิเคราะห์ – ข้อมูลที่วิเคราะห์และอธิบายข้อเท็จจริง
3. อัตนัย – ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองเดียว
4. วัตถุประสงค์ – ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับมุมมองและทฤษฎีที่หลากหลาย

ประเภทของข้อมูลที่ได้มาขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวบรวมจะเปลี่ยนไป

แถว VS คอลัมน์

นี่คือลักษณะของแถวและคอลัมน์!

แถวคืออะไร

จำเป็นต้องใช้แถวและคอลัมน์ในการนำเสนอข้อมูล โดยการจัดเรียงข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ ผู้วิจัยสามารถสังเกตความเชื่อมโยงที่อาจเกิดขึ้นในข้อมูลของตน และทำให้ข้อมูลนั้นชัดเจนยิ่งขึ้น

แต่แถวและคอลัมน์คืออะไรกันแน่

แถวหมายถึงเส้นแนวนอนในตาราง ซึ่งลากจากซ้ายไปขวา โดยมีส่วนหัวและด้านซ้ายสุดของ ตาราง

คุณสามารถนึกภาพแถวเป็นเส้นที่ทอดยาวในแนวนอนจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง หรือแม้แต่เป็นที่นั่งในโรงภาพยนตร์ที่ทอดยาวจากปลายด้านหนึ่งของห้องโถงไปยังอีกด้านหนึ่ง

สมมติว่าคุณต้องระบุอายุของผู้คนในละแวกของคุณ คุณต้องเขียนเป็น:

แถวของตัวอย่างข้อมูล

ในนี้ กรณี "อายุ" ทำหน้าที่เป็นส่วนหัวของแถว ในขณะที่ข้อมูลจะอ่านจากซ้ายไปขวา

แถวยังใช้ใน MS Excel มีแถวทั้งหมด 104,576 แถว ซึ่งหวังว่าจะเพียงพอที่จะบรรจุข้อมูลทั้งหมดของคุณ และแถวเหล่านี้ทั้งหมดจะถูกกำกับด้วยตัวเลข

แถวยังมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกด้วย

ในเมทริกซ์ แถวหมายถึงรายการในแนวนอน ในขณะที่ในซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เช่น MS Access แถว (เรียกอีกอย่างว่าระเบียน) จะประกอบด้วยเขตข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับคนโสด

คอลัมน์คืออะไร?

คอลัมน์หมายถึงเส้นแนวตั้งในตาราง ซึ่งลากจากบนลงล่าง คอลัมน์ถูกกำหนดให้เป็นการแบ่งตามแนวตั้งของข้อเท็จจริง ตัวเลข หรือรายละเอียดอื่นใดตามหมวดหมู่

ในตาราง คอลัมน์จะถูกคั่นด้วยบรรทัดเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเรียงลำดับข้อมูลที่กล่าวถึงได้อย่างง่ายดาย .

สมมติว่าเราเพิ่มคอลัมน์ในแถวด้านบน:

ข้อมูลที่นำเสนอในคอลัมน์

สังเกตว่าการอ่านจากบนลงล่างนั้นง่ายกว่ามากเพียงใด มากกว่าจากซ้ายไปขวา

นอกจากนี้ เพียงแค่เพิ่มคอลัมน์ยังช่วยลดพื้นที่ที่ใช้บนหน้า ทำให้ข้อมูลดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

คอลัมน์จึงมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ เนื่องจากหากไม่มีคอลัมน์เหล่านี้ ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเข้าใจว่าข้อมูลอยู่ในหมวดหมู่ใด

เราได้เพิ่ม วิดีโอที่อธิบายสั้นๆ ให้คุณทราบความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์:

อธิบายแถวและคอลัมน์

ในสเปรดชีต เช่น MS Excel คอลัมน์หมายถึง แนวตั้ง บรรทัดของ 'เซลล์' และแต่ละคอลัมน์จะมีป้ายกำกับด้วยตัวอักษรหรือกลุ่มตัวอักษร ซึ่งมีตั้งแต่ A ถึง XFD (หมายความว่ามีทั้งหมด 16,384 คอลัมน์ในหน้า Excel หนึ่งหน้า) .

ในฐานข้อมูล เช่นMS Access คอลัมน์เรียกอีกอย่างว่าฟิลด์ และมีคุณสมบัติหรือหมวดหมู่หนึ่งรายการเพื่อช่วยจัดกลุ่มข้อมูล

แถวและคอลัมน์ยังใช้ในเมทริกซ์ด้วย เมทริกซ์คือชุดของตัวเลขที่อยู่ในอาร์เรย์สี่เหลี่ยม โดยเรียกแต่ละหน่วยว่าองค์ประกอบ

มาดูเมทริกซ์ต่อไปนี้:

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเมทริกซ์

ในเมทริกซ์นี้ 1, 6, 10 และ 15 แทนคอลัมน์แรก ขณะที่ 1, 5, 10 และ 5 แทนแถวแรก เพื่อที่จะแก้ปัญหาเมทริกซ์ได้อย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจแถวและคอลัมน์

เมทริกซ์ประกอบขึ้นเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญมากในชีวิตของเรา เนื่องจากมีการใช้ในวิดีโอเกม การวิเคราะห์ธุรกิจ และแม้แต่ดิจิทัล ความปลอดภัย

การใช้แถวและคอลัมน์ในรูปแบบอื่นในฐานข้อมูล

เราได้กล่าวถึงสิ่งเหล่านี้สั้นๆ ในบทความนี้ แต่ฐานข้อมูลคืออะไรกันแน่

ฐานข้อมูลคือการรวบรวมข้อมูลที่จัดเรียงไว้ หรือข้อมูลที่มีโครงสร้างโดยทั่วไปจัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์

ฐานข้อมูลหนึ่งที่คุณอาจรู้จักคือฐานข้อมูลที่สร้างโดยโรงเรียนของคุณ . ฐานข้อมูลของโรงเรียนประกอบด้วยชื่อและนามสกุลของนักเรียน สาขาวิชา และวันที่สำเร็จการศึกษา

ฐานข้อมูลตัวอย่าง

ตัวอย่างด้านบนเป็นฐานข้อมูลพื้นฐานจากมหาวิทยาลัย คอลัมน์ประกอบด้วยชื่อ นามสกุล วิชาเอก และปีที่สำเร็จการศึกษา ในขณะที่แถวมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับนักเรียนแต่ละคน

ข้อมูลถูกนำเสนออย่างไร

สามารถนำเสนอข้อมูลได้หลายวิธี ผ่านการจัดหมวดหมู่ การจัดตาราง หรือกราฟ

สำหรับบทความนี้ เราจะดูเฉพาะวิธีการสร้างตารางเท่านั้น วิธีการสร้างตารางถูกนำมาใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลในตารางแบบแถวและคอลัมน์ที่มีขนาดกะทัดรัด ทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น

ข้อมูลถูกจัดระเบียบตามหัวเรื่อง (ประเภทข้อมูล) และหัวเรื่องย่อย (หมายเลขประจำเครื่อง) เช่น:

ตัวอย่างการนำเสนอข้อมูล

ส่วนหัวใช้สำหรับคอลัมน์ ส่วนส่วนหัวย่อยใช้สำหรับแถว วิธีการจัดตารางมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ เนื่องจากเป็นการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาไว้ใกล้กัน จึงช่วยในการวิเคราะห์และตีความทางสถิติ

สรุป

การจัดกลุ่มข้อมูลที่มีค่าตามลำดับแบบเดิมมีความสำคัญต่อ ทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตอนนี้เราทราบความแตกต่างระหว่างแถวและคอลัมน์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องใช้ในสเปรดชีตตามนั้น

การใช้แถวและคอลัมน์ช่วยให้วางข้อมูลในแนวนอนและแนวตั้งในชุดเซลล์ในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ แถวและคอลัมน์เหล่านี้ยังมีบทบาทสำคัญในเมตริกและข้อมูลต่างๆ อื่นๆประกอบกิจกรรม.

ดังนั้น การใช้แถวและคอลัมน์จึงจำเป็นสำหรับการรับทราบหมวดหมู่ที่เป็นของและสำหรับการรวบรวมข้อมูล

บทความที่คล้ายกัน:

คลิกที่นี่เพื่อดูเว็บสตอรี่ของบทความนี้