Nghiên cứu một cái gì đó không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Bạn cần phỏng vấn hàng trăm nguồn để thu thập dữ liệu, sau đó nhóm lượng dữ liệu khổng lồ đó theo một cách gọn gàng để bắt đầu sắp xếp nó.

Nhưng bạn sẽ nhóm dữ liệu có giá trị của mình như thế nào? Câu trả lời là: thông qua một cái bàn.

Vấn đề là mọi người thường nhầm lẫn giữa hàng và cột khi tạo bảng. Các cột và hàng cũng được sử dụng trong MS Excel và các phần mềm khác mà chúng ta thường sử dụng hàng ngày.

Do đó, bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt giữa hai loại này.

Dữ liệu là gì?

Trước khi bắt đầu, điều quan trọng trước tiên là phải hiểu sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin. Mặc dù chúng thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng đề cập đến những sự vật khác nhau.

Dữ liệu đề cập đến những dữ kiện thô thu thập được về một người, địa điểm hoặc hiện tượng. Nó không cụ thể và rất trần trụi. Ngoài ra, các nhà nghiên cứu thừa nhận rằng phần lớn dữ liệu họ thu thập được có thể không liên quan hoặc vô ích.

Vậy các nhà nghiên cứu thu thập dữ liệu bằng cách nào?

Dữ liệu được thu thập bằng cách xem lại các bản ghi trước đó, cũng như các quan sát của chính nhà nghiên cứu.

Cách hiệu quả nhất để thu thập dữ liệu là tiến hành thí nghiệm , để kiểm tra tính hợp lệ của một giả thuyết (hoặc lý thuyết).

Các nhà nghiên cứu tập trung vào hai loại dữ liệu:

1. Dữ liệu sơ cấp (định tính, định lượng)
2. Dữ liệu phụ(nội bộ, bên ngoài)

Theo các nghiên cứu, dữ liệu sơ cấp đề cập đến “dữ liệu do nhà nghiên cứu tạo ra, khảo sát, phỏng vấn, thí nghiệm, được thiết kế đặc biệt để hiểu và giải quyết vấn đề nghiên cứu hiện tại .”

Trong khi dữ liệu thứ cấp là “dữ liệu hiện có do các tổ chức chính phủ lớn, cơ sở chăm sóc sức khỏe, v.v. một phần của việc lưu giữ hồ sơ của tổ chức.”

Dữ liệu định tính đề cập đến dữ liệu rời rạc , nghĩa là dữ liệu như màu sắc yêu thích, số anh chị em và quốc gia cư trú. Mặt khác, dữ liệu định lượng đề cập đến dữ liệu liên tục , chẳng hạn như chiều cao, độ dài của tóc và cân nặng.

Thông tin là gì?

Thông tin đề cập đến các sự kiện đã được chứng minh về một người, địa điểm hoặc hiện tượng và thu được bằng cách xử lý và phân tích dữ liệu nhằm tìm ra các mối liên hệ hoặc xu hướng.

Một điểm khác biệt cuối cùng giữa hai điều này là dữ liệu không được tổ chức, trong khi thông tin được sắp xếp thành các bảng.

Có bốn loại thông tin chính:

1. Sự thật – thông tin chỉ sử dụng sự thật
2. Phân tích – thông tin phân tích và giải thích sự thật
3. Chủ quan – thông tin liên quan đến một quan điểm
4. Mục tiêu – thông tin liên quan đến nhiều quan điểm và lý thuyết

Tùy thuộc vào dữ liệu được thu thập, loại thông tin có đượcsẽ thay đổi.

Hàng VS Cột

Đây là hình thức của hàng và cột!

Hàng là gì?

Việc sử dụng hàng và cột để trình bày dữ liệu là cần thiết. Bằng cách sắp xếp dữ liệu thành các hàng và cột, nhà nghiên cứu có thể quan sát các kết nối tiềm năng trong dữ liệu của họ, cũng như làm cho dữ liệu dễ nhìn hơn.

Nhưng chính xác thì hàng và cột là gì?

Hàng đề cập đến các đường ngang trong bảng, chạy từ trái sang phải, có tiêu đề và cạnh ngoài cùng bên trái của cái bàn.

Bạn có thể hình dung hàng là một hàng kéo dài theo chiều ngang từ phòng này sang phòng khác hoặc thậm chí là những chiếc ghế trong rạp chiếu phim đi từ đầu này đến đầu kia của hội trường.

Giả sử bạn cần liệt kê độ tuổi của những người trong khu phố của mình. Bạn sẽ viết như sau:

Hàng mẫu dữ liệu

Trong này trường hợp, "tuổi" đóng vai trò là tiêu đề cho hàng, trong khi dữ liệu được đọc từ trái sang phải.

Các hàng cũng được sử dụng trong MS Excel. Hiện có 104.576 hàng, hy vọng là đủ để chứa tất cả dữ liệu của bạn và tất cả các hàng này được gắn nhãn bằng số.

Hàng cũng có các chức năng khác.

Trong ma trận, một hàng đề cập đến các mục theo chiều ngang, trong khi trong phần mềm cơ sở dữ liệu như MS Access, một hàng (còn gọi là bản ghi) bao gồm nhiều trường dữ liệu khác nhau về mộtmột người.

Cột là gì?

Cột đề cập đến các đường thẳng đứng trong bảng, chạy từ trên xuống dưới. Cột được định nghĩa là sự phân chia theo chiều dọc của các sự kiện, số liệu hoặc bất kỳ chi tiết nào khác trên cơ sở danh mục.

Trong một bảng, các cột được phân tách bằng các dòng để giúp người đọc dễ dàng sắp xếp dữ liệu được đề cập .

Giả sử rằng chúng ta thêm các cột vào hàng trên:

Dữ liệu được trình bày trong một cột

Hãy lưu ý việc đọc từ trên xuống dưới dễ dàng hơn nhiều như thế nào thay vì từ trái sang phải.

Ngoài ra, chỉ cần thêm một cột đã giảm dung lượng chiếm dụng trên trang, làm cho dữ liệu bắt mắt hơn.

Các cột do đó cực kỳ quan trọng, vì nếu không có chúng, gần như không thể hiểu được một phần dữ liệu thuộc về loại nào.

Ở đây chúng tôi đã thêm một video để giải thích ngắn gọn cho bạn về sự khác biệt giữa hàng và cột:

Giải thích về hàng và cột

Trong các bảng tính như MS Excel, các cột đề cập đến một dọc dòng 'ô' và mỗi cột được gắn nhãn bằng một chữ cái hoặc một nhóm chữ cái, nằm trong khoảng từ A đến XFD (có nghĩa là có tổng cộng 16.384 cột trong một trang Excel) .

Trong cơ sở dữ liệu, chẳng hạn nhưMS Access, một cột còn được gọi là trường và cột này chứa một đặc điểm hoặc danh mục để giúp nhóm dữ liệu.

Các hàng và cột cũng được sử dụng trong ma trận. Ma trận là một tập hợp các số được đặt trong một mảng hình chữ nhật, với mỗi đơn vị riêng lẻ được gọi là một phần tử.

Hãy xem ma trận sau:

Hiểu biết về Ma trận

Trong ma trận này, 1, 6, 10 và 15 đại diện cho cột đầu tiên, trong khi 1, 5, 10 và 5 đại diện cho hàng đầu tiên. Để giải đúng ma trận, bạn cần hiểu các hàng và cột.

Ma trận chiếm một phần rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, vì chúng được sử dụng trong nhiều trò chơi điện tử, phân tích kinh doanh và thậm chí cả kỹ thuật số bảo mật.

Một cách sử dụng khác của hàng và cột là trong cơ sở dữ liệu.

Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về chúng trong bài viết này, nhưng cơ sở dữ liệu chính xác là gì?

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu được sắp xếp hoặc thông tin có cấu trúc thường được lưu trữ trong hệ thống máy tính.

Một cơ sở dữ liệu mà bạn có thể biết là cơ sở dữ liệu do trường học của bạn tạo ra . Cơ sở dữ liệu của trường bao gồm họ và tên, môn học và ngày tốt nghiệp của học sinh.

Cơ sở dữ liệu mẫu

Ví dụ trên là cơ sở dữ liệu cơ bản của một trường đại học. Các cột là họ, tên, chuyên ngành và năm tốt nghiệp, trong khi các hàng bao gồm tất cả dữ liệu liên quan về từng sinh viên.

Dữ liệu được trình bày như thế nào?

Dữ liệu có thể được trình bày theo nhiều cách; thông qua phân loại, lập bảng hoặc biểu đồ.

Tuy nhiên, đối với bài viết này, chúng ta sẽ chỉ xem xét phương pháp lập bảng. Phương pháp lập bảng được sử dụng để trình bày dữ liệu dưới dạng một bảng nhỏ gọn gồm các hàng và cột, làm cho nó hấp dẫn và dễ hiểu hơn.

Dữ liệu được sắp xếp theo tiêu đề (loại dữ liệu) và tiêu đề phụ (số sê-ri), ví dụ:

Mẫu trình bày dữ liệu

Tiêu đề dành cho cột, trong khi tiêu đề phụ dành cho hàng. Phương pháp lập bảng cực kỳ hữu ích vì nó tập hợp các dữ liệu có liên quan lại gần nhau, do đó giúp ích cho việc phân tích và giải thích thống kê.

Tóm lại

Việc nhóm các dữ liệu có giá trị theo thứ tự thông thường có ý nghĩa quan trọng đối với làm cho thông tin dễ hiểu hơn. Bây giờ chúng ta đã biết sự khác biệt giữa hàng và cột, điều quan trọng là sử dụng chúng trong bảng tính sao cho phù hợp.

Việc sử dụng hàng và cột giúp dễ dàng đặt thông tin theo chiều ngang và chiều dọc trong một loạt ô trong bảng tính.

Hơn nữa, các hàng và cột này cũng đóng một vai trò quan trọng trong ma trận và nhiều loại dữ liệu kháchoạt động lắp ghép.

Do đó, việc sử dụng các hàng và cột là cần thiết để thừa nhận các danh mục thuộc về nó và để thu thập dữ liệu.

Các bài viết tương tự:

Nhấp vào đây để xem câu chuyện trên web của bài viết này.