Изследването на нещо не е лесна задача. Трябва да се допитате до стотици източници, за да съберете данни, и след това да групирате огромното количество данни по подреден начин, за да започнете да ги сортирате.

Но как ще групирате ценните си данни? Отговорът е: чрез таблица.

Работата е там, че хората обикновено бъркат редовете и колоните, когато правят таблица. Колоните и редовете се използват и в MS Excel и други програми, които обикновено използваме всеки ден.

Затова тази статия ще ви помогне да направите разлика между тях.

Какво представляват данните?

Преди да започнем, е важно първо да разберем разликата между данни и информация. Въпреки че обикновено се използват като взаимозаменяеми, те се отнасят за различни неща.

Данните се отнасят до суровите факти, събрани за дадено лице, място или явление. Те не са конкретни и са много голи. Освен това изследователите признават, че голяма част от събраните от тях данни може да са неуместни или безполезни.

И така, как изследователите събират данни?

Данните се събират чрез преглед на предишни записи, както и чрез собствени наблюдения на изследователя.

Най-ефективният начин за събиране на данни е чрез провеждане на експерименти , за да се провери валидността на дадена хипотеза (или теория).

Изследователите се фокусират върху два вида данни:

1. Първични данни (качествени и количествени)
2. Вторични данни (вътрешни и външни)

Според проучванията, първични данни се отнася до "данни, които са генерирани от изследователя, анкети, интервюта, експерименти, специално предназначени за разбиране и решаване на съответния изследователски проблем. ."

Докато вторични данни е "съществуващи данни, генерирани от големи правителствени институции, здравни заведения и др. като част от организационната документация."

Качествените данни се отнасят до дискретни данни , което означава данни като любим цвят, брой братя и сестри и държава на пребиваване. от друга страна, количествените данни се отнасят до непрекъснати данни , като ръст, дължина на косата и тегло.

Какво е информация?

Информацията се отнася до доказани факти за дадено лице, място или явление и се получава чрез обработка и анализ на данни, за да се открият връзки или тенденции.

Последната разлика между двете е, че данните са неорганизирани, докато информацията е организирана в таблици.

Съществуват четири основни вида информация:

1. Фактически - информация, която използва само факти.
2. Аналитичен - информация, която анализира и обяснява фактите.
3. Субективен - информация, която се отнася до една гледна точка.
4. Цел - информация, която се отнася до множество гледни точки и теории.

В зависимост от събраните данни видът на получената информация се променя.

Редове срещу колони

Ето как изглеждат редовете и колоните!

Какво представляват редовете?

Използването на редове и колони за представяне на данните е необходимо. Чрез подреждането на данните в редове и колони изследователят може да забележи потенциалните връзки в своите данни, както и да ги направи по-представителни.

Но какво точно представляват редовете и колоните?

Редовете се отнасят до хоризонталните линии в таблицата, които се движат от ляво на дясно, с тяхното заглавие и най-лявата страна на таблицата.

Можете да си представите ред като линия, която се простира хоризонтално от една стая до друга, или дори като седалките в киносалона, които се намират от единия до другия край на залата.

Да предположим, че трябва да изброите възрастта на хората в квартала ви:

Редове с данни от извадката

В този случай "age" е заглавието на реда, а данните се четат отляво надясно.

Редовете се използват и в MS Excel. Налични са 104 576 реда, което, надяваме се, е достатъчно, за да побере всичките ви данни, и всички тези редове са обозначени с цифри.

Редовете имат и други функции.

В матриците редът се отнася до хоризонталните записи, докато в софтуера за бази данни, като MS Access, редът (наричан също запис) се състои от различни полета с данни за едно лице.

Какво представляват колоните?

Колоните се отнасят до вертикалните линии в таблица, които се движат отгоре надолу. Колоната се определя като вертикално разделение на факти, цифри или други подробности въз основа на категория.

В една таблица колоните са разделени с редове, за да се улесни читателят при сортирането на посочените данни.

Предполагаме, че добавяме колони към горния ред:

Данни, представени в колона

Забележете колко по-лесно е да се чете отгоре надолу, отколкото отляво надясно.

Освен това простото добавяне на колона намалява пространството на страницата, което прави данните по-привлекателни за окото.

Затова колоните са изключително важни, тъй като без тях би било почти невъзможно да се разбере към коя категория принадлежи дадена част от данните.

Тук добавихме видеоклип, който накратко обяснява разликата между редове и колони:

Обяснение на редове и колони

В електронни таблици, като MS Excel, колоните се отнасят до вертикален ред от "клетки , а всяка колона е обозначена с буква или група от букви, които варират от A до XFD (което означава, че в една страница на Excel има общо 16 384 колони) .

В базите данни, като например MS Access, колоната се нарича още поле и съдържа една характеристика или категория, която помага за групиране на данните.

Редове и колони се използват и в матриците. Матрицата е набор от числа, разположени в правоъгълен масив, като всяка отделна единица се нарича елемент.

Нека разгледаме следната матрица:

Разбиране на матриците

В тази матрица 1, 6, 10 и 15 представлява първата колона, а 1, 5, 10 и 5 - първия ред. За да решавате правилно матрици, трябва да разбирате редовете и колоните.

Матриците са много важна част от живота ни, тъй като се използват в много видеоигри, бизнес анализи и дори в цифровата сигурност.

Друга употреба на редове и колони е в базите данни.

Споменахме ги накратко в тази статия, но какво точно представляват базите данни?

Базата данни е подредена колекция от данни или структурирана информация, която обикновено се съхранява в компютърна система.

Една от базите данни, които може би знаете, е базата данни, създадена от вашето училище. Базата данни на училището се състои от името и фамилията на ученика, неговите предмети и датата на завършване.

База данни с примери

Горният пример представлява основна база данни от университет. Колоните са име, фамилия, специалност и година на завършване, а редовете включват всички важни данни за всеки студент.

Как се представят данните?

Данните могат да бъдат представени по различни начини: чрез класификация, таблици или графики.

В тази статия обаче ще разгледаме само метода на таблиците. Методът на таблиците се използва за представяне на данни в компактна таблица от редове и колони, което ги прави по-привлекателни и по-лесни за разбиране.

Данните са организирани по заглавия (тип данни) и подзаглавия (сериен номер), например:

Пример за представяне на данни

Заглавията са за колоните, а подзаглавията - за редовете. Методът на таблиците е изключително полезен, тъй като събира съответните данни близо до себе си, като по този начин помага при статистическия анализ и тълкуване.

В заключение

Групирането на ценни данни в договорен ред е от значение за по-лесното разбиране на информацията. Сега, след като знаем разликата между редове и колони, е важно да ги използваме в електронна таблица по подходящ начин.

Използването на редове и колони улеснява разполагането на информацията по хоризонтала и вертикала в поредица от клетки в електронна таблица.

Освен това тези редове и колони играят важна роля и в матрици и други различни дейности за събиране на данни.

Следователно използването на редове и колони е от съществено значение за разпознаване на категориите, към които принадлежи, и за събиране на данни.

Подобни статии:

Кликнете тук, за да видите уеб историята на тази статия.