Iets onderzoeken is geen gemakkelijke taak. Je moet honderden bronnen ondervragen om gegevens te verzamelen, en vervolgens die enorme hoeveelheid gegevens op een nette manier groeperen om ze te gaan sorteren.

Maar hoe zou u uw waardevolle gegevens groeperen? Het antwoord is: via een tabel.

Bij het maken van een tabel raken mensen meestal in de war tussen rijen en kolommen. Kolommen en rijen worden ook gebruikt in MS Excel en andere software die we normaal gesproken elke dag gebruiken.

Daarom zal dit artikel u helpen onderscheid te maken tussen de twee.

Wat is data?

Voordat we beginnen, is het belangrijk eerst het verschil te begrijpen tussen gegevens en informatie. Hoewel ze gewoonlijk door elkaar worden gebruikt, verwijzen ze naar verschillende dingen.

Gegevens verwijzen naar de ruwe feiten die zijn verzameld over een persoon, plaats of fenomeen. Ze zijn niet specifiek en erg kaal. Bovendien erkennen onderzoekers dat grote delen van hun verzamelde gegevens irrelevant of nutteloos kunnen zijn.

Dus hoe verzamelen onderzoekers gegevens?

Welnu, de gegevens worden verzameld door eerdere verslagen te bekijken, alsmede de eigen waarnemingen van de onderzoeker.

De meest efficiënte manier om gegevens te verzamelen is door het uitvoeren van experimenten om de geldigheid van een hypothese (of theorie) te testen.

Onderzoekers richten zich op twee soorten gegevens:

1. Primaire gegevens (kwalitatief, kwantitatief)
2. Secundaire gegevens (intern, extern)

Volgens studies, primaire gegevens verwijst naar "gegevens die door de onderzoeker zijn gegenereerd, enquêtes, interviews, experimenten, speciaal ontworpen om het betreffende onderzoeksprobleem te begrijpen en op te lossen". ."

Terwijl secundaire gegevens is "bestaande gegevens gegenereerd door grote overheidsinstellingen, gezondheidszorginstellingen, enz. als onderdeel van het bijhouden van organisatorische gegevens."

Kwalitatieve gegevens hebben betrekking op discrete gegevens , dat wil zeggen gegevens zoals favoriete kleur, aantal broers en zussen en land van verblijf. Anderzijds hebben kwantitatieve gegevens betrekking op continue gegevens zoals lengte, haarlengte en gewicht.

Wat is informatie?

Informatie verwijst naar bewezen feiten over een persoon, plaats of fenomeen en wordt verkregen door het verwerken en analyseren van gegevens om verbanden of trends te vinden.

Een laatste verschil tussen de twee is dat de gegevens zijn ongeorganiseerd, terwijl informatie is georganiseerd in tabellen.

Er zijn vier hoofdtypen informatie:

1. Feitelijk - informatie die alleen feiten gebruikt
2. Analytisch - informatie die de feiten analyseert en verklaart
3. Subjectief - informatie die betrekking heeft op één gezichtspunt
4. Doelstelling - informatie die betrekking heeft op meerdere gezichtspunten en theorieën

Afhankelijk van de verzamelde gegevens zal het soort informatie dat wordt afgeleid, veranderen.

Rijen VS Kolommen

Zo zien rijen en kolommen eruit!

Wat zijn rijen?

Door de gegevens in rijen en kolommen te sorteren, kan een onderzoeker mogelijke verbanden in zijn gegevens waarnemen en ze beter presenteren.

Maar wat zijn precies rijen en kolommen?

Met rijen worden de horizontale lijnen in een tabel bedoeld, die van links naar rechts lopen.

U kunt zich een rij voorstellen als een lijn die zich horizontaal uitstrekt van de ene kamer naar de andere, of zelfs als de stoelen in de bioscoop die van het ene eind van de zaal naar het andere gaan.

Stel dat u de leeftijden van de mensen in uw buurt moet opsommen. Dan schrijft u dit als:

Rijen gegevens Monster

In dit geval fungeert "leeftijd" als titel voor de rij, terwijl de gegevens van links naar rechts worden gelezen.

Rijen worden ook gebruikt in MS Excel. Er zijn 104.576 rijen beschikbaar, wat hopelijk genoeg is om al uw gegevens te bevatten, en al deze rijen zijn gelabeld met nummers.

Rijen hebben ook andere functies.

In matrices verwijst een rij naar de horizontale gegevens, terwijl in databasesoftware zoals MS Access een rij (ook record genoemd) bestaat uit verschillende gegevensvelden over één persoon.

Wat zijn kolommen?

Kolommen zijn de verticale lijnen in een tabel, die van boven naar beneden lopen. Een kolom wordt gedefinieerd als de verticale verdeling van feiten, cijfers of andere details op basis van categorie.

In een tabel worden kolommen gescheiden door lijnen, zodat de lezer de genoemde gegevens gemakkelijk kan sorteren.

Stel dat we kolommen toevoegen aan bovenstaande rij:

Gegevens gepresenteerd in een kolom

Merk op hoeveel makkelijker het is om van boven naar beneden te lezen dan van links naar rechts.

Bovendien is door de toevoeging van een kolom de ruimte op de pagina kleiner geworden, waardoor de gegevens beter tot hun recht komen.

Kolommen zijn dus ontzettend belangrijk, want zonder kolommen zou het bijna onmogelijk zijn om te begrijpen tot welke categorie een gegeven behoort.

Hier hebben we een video toegevoegd om u kort het verschil uit te leggen tussen rijen en kolommen:

Uitleg over rijen en kolommen

In spreadsheets zoals MS Excel verwijzen kolommen naar een verticale lijn van "cellen en elke kolom is gelabeld met een letter of een groep letters, gaande van A tot XFD (wat betekent dat er in totaal 16.384 kolommen zijn in één Excel-pagina) .

In databanken, zoals MS Access, wordt een kolom ook wel een veld genoemd, en deze bevat een kenmerk of categorie om gegevens te helpen groeperen.

Rijen en kolommen worden ook gebruikt in matrices. Een matrix is een verzameling getallen in een rechthoekige matrix, waarbij elke afzonderlijke eenheid een element wordt genoemd.

Laten we eens kijken naar de volgende matrix:

Matrices begrijpen

In deze matrix zijn 1, 6, 10, en 15 stelt de eerste kolom voor, terwijl 1, 5, 10 en 5 de eerste rij vormen. Om matrices goed te kunnen oplossen, moet je rijen en kolommen begrijpen.

Matrices vormen een zeer belangrijk onderdeel van ons leven, aangezien ze worden gebruikt in vele videospelletjes, bedrijfsanalyses en zelfs digitale beveiliging.

Een ander gebruik van rijen en kolommen is in databases.

We hebben ze kort genoemd in dit artikel, maar wat zijn databases precies?

Een databank is een geordende verzameling van gegevens, of gestructureerde informatie die in het algemeen in een computersysteem is opgeslagen.

De database van een school bestaat uit de voor- en achternaam van een leerling, zijn vakken en zijn afstudeerdatum.

Voorbeeld database

Het bovenstaande voorbeeld is een basisdatabase van een universiteit. De kolommen zijn voornaam, achternaam, hoofdvak en afstudeerjaar, terwijl de rijen alle relevante gegevens over elke student bevatten.

Hoe worden de gegevens gepresenteerd?

Gegevens kunnen op verschillende manieren worden gepresenteerd: via classificatie, tabellen of grafieken.

Voor dit artikel zullen we echter alleen kijken naar de tabulatiemethode. De tabulatiemethode wordt gebruikt om gegevens te presenteren in een compacte tabel met rijen en kolommen, waardoor ze aantrekkelijker en begrijpelijker worden.

De gegevens zijn georganiseerd in rubrieken (gegevenstype) en subrubrieken (volgnummer), bijvoorbeeld:

Voorbeeld van gegevenspresentatie

Koppen zijn voor de kolommen, terwijl subkoppen voor de rijen zijn. De tabulatiemethode is ongelooflijk nuttig, omdat het relevante gegevens dicht bij elkaar brengt, wat helpt bij de statistische analyse en interpretatie.

Conclusie

Het groeperen van waardevolle gegevens in een conventionele volgorde is belangrijk om informatie gemakkelijker te begrijpen. Nu we het verschil kennen tussen rijen en kolommen, is het belangrijk ze in een spreadsheet dienovereenkomstig te gebruiken.

Het gebruik van rijen en kolommen maakt het gemakkelijker om de informatie horizontaal en verticaal in een reeks cellen in een spreadsheet te plaatsen.

Verder spelen deze rijen en kolommen ook een belangrijke rol in matrices en andere diverse gegevensassemblages.

Daarom is het gebruik van rijen en kolommen essentieel voor het herkennen van de categorieën waartoe het behoort en voor het verzamelen van gegevens.

Vergelijkbare artikelen:

Klik hier om het webverhaal van dit artikel te bekijken.