Valamit kutatni nem könnyű feladat. Több száz forrással kell interjút készítened, hogy adatokat gyűjts, majd ezt a hatalmas mennyiségű adatot rendezett módon kell csoportosítanod, hogy elkezdhesd átválogatni.

De hogyan csoportosítaná az értékes adatokat? A válasz: egy táblázat segítségével.

A helyzet az, hogy az emberek általában összekeverik a sorokat és az oszlopokat, amikor táblázatot készítenek. Az oszlopokat és a sorokat az MS Excel és más szoftverek is használják, amelyeket általában minden nap használunk.

Ezért ez a cikk segít megkülönböztetni a kettőt.

Mi az adat?

Mielőtt belekezdenénk, fontos, hogy először is megértsük az adatok és az információk közötti különbséget. Bár általában felváltva használják őket, mégis különböző dolgokra vonatkoznak.

Az adatok egy személyről, helyről vagy jelenségről gyűjtött nyers tényekre utalnak. Nem specifikusak és nagyon csupaszok. Ezenkívül a kutatók elismerik, hogy az összegyűjtött adatok nagy része irreleváns vagy haszontalan lehet.

Hogyan gyűjtik tehát a kutatók az adatokat?

Nos, az adatok gyűjtése a korábbi feljegyzések, valamint a kutató saját megfigyelései alapján történik.

Az adatgyűjtés leghatékonyabb módja a következő kísérletek végzése , hogy teszteljük egy hipotézis (vagy elmélet) érvényességét.

A kutatók kétféle adattípusra összpontosítanak:

1. Elsődleges adatok (kvalitatív, kvantitatív)
2. Másodlagos adatok (belső, külső)

Tanulmányok szerint, elsődleges adatok utal "a kutató által generált adatok, felmérések, interjúk, kísérletek, amelyeket kifejezetten az adott kutatási probléma megértésére és megoldására terveztek". ."

Míg a másodlagos adatok a "a nagy kormányzati intézmények, egészségügyi intézmények stb. által a szervezeti nyilvántartás részeként létrehozott meglévő adatok."

A kvalitatív adatok a következőkre vonatkoznak diszkrét adatok , vagyis olyan adatok, mint a kedvenc szín, a testvérek száma és a lakóhely szerinti ország. Másrészt a mennyiségi adatok a következőkre vonatkoznak. folyamatos adatok , például magasság, hajhossz és súly.

Mi az információ?

Az információ egy személyre, helyre vagy jelenségre vonatkozó bizonyított tényekre utal, és az adatok feldolgozásával és elemzésével nyerhető, hogy összefüggéseket vagy tendenciákat találjunk.

Egy utolsó különbség a kettő között, hogy az adatok rendezetlenek, míg a az információk rendszerezése táblázatokba.

Az információknak négy fő típusa van:

1. Tények - kizárólag tényeket felhasználó információk
2. Analitikai - a tényeket elemző és magyarázó információk
3. Szubjektív - egy nézőpontot tárgyaló információk
4. Célkitűzés - több nézőpontot és elméletet érintő információk

Az összegyűjtött adatoktól függően változik a levezetett információk típusa.

Sorok VS oszlopok

Így néznek ki a sorok és oszlopok!

Mik azok a sorok?

Az adatok bemutatásához sorok és oszlopok használata szükséges. Az adatok sorokba és oszlopokba rendezésével a kutató megfigyelheti a lehetséges kapcsolatokat az adatokban, valamint jobban bemutathatóvá teheti azokat.

De mik is pontosan a sorok és oszlopok?

A sorok a táblázat vízszintes soraira utalnak, amelyek balról jobbra haladnak, és a címükkel és a táblázat bal szélső oldalával kezdődnek.

A sort úgy képzelheti el, mint egy sort, amely vízszintesen húzódik egyik szobából a másikba, vagy akár úgy, mint a moziban a terem egyik végétől a másikig tartó üléseket.

Tegyük fel, hogy fel kell sorolnod a szomszédságodban élő emberek életkorát. Ezt így írnád:

Adatsorok Minta

Ebben az esetben az "életkor" a sor fejléceként szolgál, míg az adatok balról jobbra haladva kerülnek beolvasásra.

Az MS Excelben is sorokat használnak. 104 576 sor áll rendelkezésre, ami remélhetőleg elegendő ahhoz, hogy az összes adatot tartalmazza, és ezeket a sorokat számokkal jelölik.

A soroknak más funkciói is vannak.

A mátrixokban a sor a vízszintes bejegyzésekre utal, míg az adatbázis-szoftverekben, például az MS Accessben egy sor (más néven rekord) egyetlen személyre vonatkozó különböző adatmezőkből áll.

Mik azok az oszlopok?

Az oszlopok a táblázat függőleges vonalait jelentik, amelyek fentről lefelé haladnak. Az oszlop a tények, számadatok vagy bármely más részlet kategóriák szerinti függőleges felosztása.

Egy táblázatban az oszlopok sorokkal vannak elválasztva, hogy az olvasók könnyebben át tudják válogatni az említett adatokat.

Feltételezve, hogy oszlopokat adunk a fenti sorhoz:

Oszlopban bemutatott adatok

Figyelje meg, mennyivel könnyebb felülről lefelé olvasni, mint balról jobbra.

Ezen túlmenően az oszlop hozzáadása egyszerűen csökkentette az oldalon elfoglalt helyet, így az adatok szemet gyönyörködtetőbbek lettek.

Az oszlopok ezért hihetetlenül fontosak, mivel nélkülük szinte lehetetlen lenne megérteni, hogy egy adat melyik kategóriába tartozik.

Itt egy videót adtunk hozzá, amely röviden elmagyarázza a sorok és oszlopok közötti különbséget:

Sorok és oszlopok magyarázata

A táblázatokban, például az MS Excelben, az oszlopok a következőre utalnak függőleges 'cellák' sora , és minden oszlopot egy betűvel vagy betűcsoporttal jelölünk, amely A-tól XFD-ig terjed. (ami azt jelenti, hogy összesen 16 384 oszlop van egy Excel-oldalon) .

Az adatbázisokban, például az MS Accessben az oszlopot mezőnek is nevezik, és egy jellemzőt vagy kategóriát tartalmaz, amely segít az adatok csoportosításában.

A sorokat és oszlopokat a mátrixokban is használják. A mátrix egy téglalap alakú tömbben elhelyezett számok halmaza, amelynek minden egyes egységét elemnek nevezzük.

Nézzük meg a következő mátrixot:

Mátrixok megértése

Ebben a mátrixban az 1, 6, 10, és A 15 jelenti az első oszlopot, míg az 1, 5, 10 és 5 az első sort. Ahhoz, hogy megfelelően oldjuk meg a mátrixokat, meg kell értenünk a sorokat és az oszlopokat.

A mátrixok nagyon fontos részét képezik életünknek, hiszen számos videojátékban, üzleti analitikában, sőt még a digitális biztonságban is használják őket.

A sorok és oszlopok másik felhasználási területe az adatbázisok.

Ebben a cikkben röviden már említettük őket, de mik is pontosan az adatbázisok?

Az adatbázis adatok vagy strukturált információk rendezett gyűjteménye, amelyet általában egy számítógépes rendszerben tárolnak.

Az egyik adatbázis, amelyet ismerhet, az iskola által létrehozott adatbázis. Az iskolai adatbázis a diákok kereszt- és vezetéknevéből, a tantárgyaikból és az érettségi dátumából áll.

Minta adatbázis

A fenti példa egy egyetem alapadatbázisa. Az oszlopok a keresztnév, a vezetéknév, a szak és az érettségi év, míg a sorok az egyes hallgatókra vonatkozó összes releváns adatot tartalmazzák.

Hogyan kerülnek bemutatásra az adatok?

Az adatokat többféleképpen lehet bemutatni: osztályozással, táblázatos formában vagy grafikonokon keresztül.

Ebben a cikkben azonban csak a táblázatos módszerrel foglalkozunk. A táblázatos módszert arra használják, hogy az adatokat egy sorokból és oszlopokból álló, tömör táblázatban mutassák be, ami vonzóbbá és könnyebben érthetővé teszi azokat.

Az adatokat címsorok (adattípus) és alcímek (sorszám) szerint rendszerezik, például:

Adatbemutatási minta

A címsorok az oszlopokhoz, míg az alcímek a sorokhoz tartoznak. A táblázatos módszer hihetetlenül hasznos, mivel a releváns adatokat közel hozza egymáshoz, így segítve a statisztikai elemzést és értelmezést.

Összefoglalva

Az értékes adatok hagyományos sorrendben történő csoportosítása jelentős az információk könnyebb megértése érdekében. Most, hogy már tudjuk, mi a különbség a sorok és az oszlopok között, fontos, hogy ennek megfelelően használjuk őket egy táblázatkezelőben.

A sorok és oszlopok használata megkönnyíti az információk vízszintes és függőleges elhelyezését a táblázat celláiban.

Továbbá ezek a sorok és oszlopok fontos szerepet játszanak a mátrixokban és más különböző adatösszeállítási tevékenységekben is.

Ezért a sorok és oszlopok használata elengedhetetlen a kategóriák elismeréséhez és az adatgyűjtéshez.

Hasonló cikkek:

Kattintson ide a cikk internetes változatának megtekintéséhez.