Aina mbili kuu za maamuzi ambayo wasimamizi hufanya ni maamuzi yaliyoratibiwa na maamuzi ambayo hayajaratibiwa. Kulingana na nafasi yao katika daraja la kufanya maamuzi la shirika, mamlaka, na majukumu yataamua hili.

Uamuzi ulioratibiwa hufanywa kwa kufuata taratibu zilizowekwa ilhali uamuzi ambao haujapangwa huangazia uamuzi ambao haujapangwa au ambao haujakokotolewa kushughulikia. tatizo lisiloonekana.

Maamuzi yote mawili ni muhimu katika kutatua masuala katika hali tofauti, kwa hivyo katika makala haya, tutatofautisha kikamilifu kati ya uamuzi ulioratibiwa na usio na programu.

Uamuzi Uliopangwa Ni Nini?

Maamuzi yaliyopangwa ni yale yanayofanywa kwa mujibu wa SOPs au taratibu zingine zilizowekwa. Hizi ni taratibu zinazoshughulikia hali zinazotokea mara kwa mara, kama vile maombi ya likizo ya mfanyakazi.

Kwa kawaida huwa na manufaa zaidi kwa wasimamizi kutumia maamuzi yaliyopangwa katika hali ya kawaida kuliko kuunda uamuzi mpya kwa kila mmoja. hali kama hiyo.

Wasimamizi huamua mara moja tu programu inapoandikwa, hivyo ndivyo ilivyo kwa maamuzi yaliyoratibiwa. Mtaala kisha unaonyesha hatua za kuchukua endapo hali linganifu zitatokea.

Sheria, taratibu na sera hutengenezwa kutokana na maendeleo ya taratibu hizi.

Maamuzi yaliyoratibiwapia inaweza kutumika kushughulikia hali ngumu zaidi, kama vile aina ya vipimo ambavyo daktari anahitaji kuagiza kabla ya kufanya upasuaji mkubwa kwa mgonjwa wa kisukari. Maamuzi yaliyoratibiwa sio tu kwa mada rahisi, kama vile sera ya likizo au mambo kama hayo.

Kwa muhtasari, vipengele vya maamuzi yaliyopangwa ni pamoja na:

• kutumia kawaida mbinu za uendeshaji.
• kushughulika na hali zinazotokea mara kwa mara. Kwa hali zinazofanana na za kawaida kama vile maombi ya likizo ya mfanyakazi, wasimamizi wanapaswa kutumia maamuzi yaliyoratibiwa mara nyingi zaidi.
• Katika maamuzi yaliyopangwa, wasimamizi hufanya uamuzi mara moja tu, na mpango wenyewe unaonyesha hatua za kuchukua katika tukio ambalo linaweza kulinganishwa. hali hujirudia.

Kutokana na hilo, miongozo, itifaki na sera hutengenezwa.

Uamuzi Usiopangiwa Mpango ni Gani?

Uamuzi ambao haujapangwa ni maalum, mara nyingi hujumuisha chaguzi zisizopangwa, za mara moja. Kijadi, mbinu kama vile uamuzi, angavu na ubunifu zimetumika kuzishughulikia katika shirika.

Watoa maamuzi wameamua hivi majuzi kutumia mbinu za utatuzi wa matatizo, ambazo zinategemea mantiki, akili ya kawaida, na majaribio-na-kosa kutatua matatizo ambayo ni makubwa sana au changamano kushughulikiwa kwa mbinu za kiasi au za kimahesabu.

Kwa kweli, kozi nyingi za mafunzo ya usimamizi kuhusu uamuzi-utengenezaji hutengenezwa ili kuwasaidia wasimamizi katika kutatua masuala kwa njia ya busara, isiyo ya mpangilio.

Wanapata ujuzi unaohitajika kushughulikia masuala yasiyo ya kawaida, yasiyotarajiwa na ya kipekee kwa njia hii.

Vipengele vya uamuzi ambavyo havijaratibiwa ni pamoja na:

• Hali zisizo za kawaida na zenye muundo hafifu zinahitaji maamuzi ambayo hayajaratibiwa.
• kufanya chaguo za mwisho.
• kushughulikiwa kwa mbinu. kama vile ubunifu, angavu, na uamuzi.
• mkakati wa kimbinu wa kushughulikia matatizo yasiyo ya kawaida, yasiyotazamiwa, na mahususi.
• kutumia mbinu za kiheuristic kutatua matatizo zinazochanganya mantiki, akili ya kawaida, na majaribio na error.

Tofauti Kati Ya Maamuzi Yaliyoratibiwa Na Yasiyoratibiwa

Ikiwa umefikia hapa katika makala haya basi unaweza kuwa wazi kuhusu tofauti kati ya maamuzi hayo mawili. Malengo ya maamuzi yote mawili ni:

• kuendesha shughuli za biashara kwa ufanisi, zote mbili ni muhimu.
• kukamilishana katika suala la kusimamia rasilimali za shirika na kubainisha malengo.

Maamuzi ambayo hayajaratibiwa hufanywa ili kushughulikia matatizo ambayo hayajapangiliwa, ilhali maamuzi yanaongozwa. na mpango kwa kawaida huhusiana na changamoto zilizopangwa.

Inapaswa pia kusisitizwa kuwa katika uongozi wa shirika, maamuzi yaliyoratibiwa hufanywa katika ngazi ya chini kabisa na maamuzi ambayo hayajaratibiwa hufanywa juu.

Ingawa maamuzi ambayo hayajaratibiwa ni mapya na yasiyo ya kawaida, yaliyoratibiwa ni ya kuchukiza. Kwa mfano, kupanga upya vifaa vya kuandikia vya ofisini ni uamuzi ulioratibiwa.

Muda

Wasimamizi wanaweza kufanya maamuzi haya kwa haraka kwa sababu kuna taratibu zilizowekwa za maamuzi yaliyoratibiwa. Mara nyingi hawahitaji hata kutumia ujuzi wao wa uchanganuzi kwa chaguo hizi.

Hata hivyo, maamuzi yasiyopangwa huchukua muda mrefu kufikia uamuzi. Kwa mfano, kumfukuza au kutomfukuza mfanyakazi.

Wasimamizi lazima wajumuishe hatua katika mchakato wa kufanya maamuzi kwa kila uamuzi ambao haujaratibiwa kwa kuwa hii ni riwaya na hairudiwi.

Mtengenezaji. Ya Maamuzi

Wasimamizi wa kati na wa chini hufanya maamuzi yaliyopangwa kwa sababuyanahusiana na shughuli za kawaida na za kawaida. Wasimamizi wa ngazi za juu, hata hivyo, wana wajibu wa kufanya maamuzi yasiyopangwa.

Athari

Ufanisi wa shirika huathiriwa na maamuzi yaliyopangwa kwa muda mfupi. Kawaida huanzia mwaka mmoja hadi mitatu.

Kinyume chake, vitendo visivyopangwa kwa kawaida huwa na athari katika utendaji wa shirika kwa muda mrefu zaidi ya miaka mitatu hadi mitano.

Aina nyingine ya kufanya maamuzi:

Kupanga kimkakati: Katika eneo hili, mtoa maamuzi huweka malengo ya shirika na kusambaza rasilimali ili kufikia malengo hayo. Katika awamu hii, sera ambazo zitadhibiti jinsi rasilimali zinavyopatikana, kutumika, na kutupwa hutengenezwa.

Aina hizi za maamuzi zinahitaji kujitolea kwa kiasi kikubwa kwa muda mrefu. Mifano ya maamuzi ya kimkakati ni pamoja na kubadilika kuwa tasnia mpya au kuzindua bidhaa mpya.

Udhibiti wa Usimamizi: Mchakato huu wa kufanya maamuzi unahakikisha kuwa rasilimali zinakusanywa na kutumika kwa busara na ufanisi ili kufikia malengo. wa kampuni hiyo. Mifano ya aina hii ni pamoja na uundaji wa bajeti, uchanganuzi wa tofauti, na upangaji wa mtaji.

Udhibiti wa Uendeshaji: Chaguo hizi huathiri jinsi shirika linavyoendesha shughuli zake za kila siku, za haraka. Hapa, lengo ni kuhakikisha kukamilika kwa ufanisi wa kazi fulani.

Mifano ni pamoja na usimamizi wa hesabu, kutathmini na kuimarisha tija ya kazi, na kuunda mipango ya kila siku ya uzalishaji.

Mchango muhimu wa uainishaji huu wa maamuzi ni kwamba taarifa zinazofaa kwa mifumo katika kila kategoria lazima ziundwe kwa kuzingatia. kwa kuzingatia vipengele vya mahitaji ya taarifa kwa sababu mahitaji ya taarifa kwa kila aina yanatofautiana kwa kiasi kikubwa.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara:

Je, ni mfano gani wa uamuzi ulioratibiwa?

Mfano wa uamuzi ulioratibiwa ni kuagiza vifaa vya ofisi vya kawaida kutokana na mahitaji ya kila siku.

Je, ni mfano gani wa uamuzi usio na programu?

Chaguo la kununua kampuni nyingine, chaguo ambalo masoko ya kimataifa yana uaminifu zaidi, au chaguo la kuacha wazo lisilo na faida ni mifano michache ya maamuzi ambayo hayajaratibiwa. Chaguo hizi ni za aina moja na zisizo za kawaida.

Je, ni aina gani tatu za maamuzi yaliyoratibiwa?

Kulingana na kiwango ambacho hufanyika, maamuzi yanaweza pia kugawanywa katika vikundi vitatu, uamuzi wa shirika huamuliwa na maamuzi ya kimkakati. Maamuzi yaliyofanywa katika kiwango cha mbinu huathiri jinsi kazi zitakamilishwa.

Mwisho lakini sio muhimu zaidi, maamuzi ya kiutendaji ni yale ambayo wafanyikazi huchukua kila siku kusimamia kampuni.

Hitimisho:

• Wasimamizi wana aina mbili za msingi ya maamuziwanatengeneza - iliyopangwa na isiyo ya programu. Katika maamuzi yaliyopangwa, wasimamizi hufanya uamuzi mara moja tu, na programu yenyewe inaelezea hatua za kuchukua katika tukio ambalo hali zinazofanana zinajirudia.
• Maamuzi ambayo Hayajaratibiwa ni kesi maalum, ambayo mara nyingi hujumuisha chaguzi zisizopangwa, za mara moja. Maamuzi ambayo hayajaratibiwa hufanywa ili kushughulikia matatizo ambayo hayajapangiliwa, ilhali maamuzi yanayoongozwa na mpango kwa kawaida huhusiana na changamoto zilizopangwa.
• Wasimamizi lazima wajumuishe hatua katika mchakato wa kufanya maamuzi kwa kila uamuzi ambao haujaratibiwa tangu wakati huo. hili halijajaribiwa na halirudiwi.
• Ufanisi wa shirika ni wa muda mfupi unaoathiriwa na maamuzi yaliyopangwa.
• Mifano ya maamuzi ya kimkakati ni pamoja na kubadilika kuwa sekta mpya au kuzindua bidhaa mpya.

Makala Nyingine: