નિર્ણયોની બે પ્રાથમિક શ્રેણીઓ કે જે મેનેજરો લે છે તે પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો અને બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો છે. સંસ્થાકીય નિર્ણય લેવાની વંશવેલોમાં તેમની સ્થિતિના આધારે, સત્તા અને જવાબદારીઓ આને નિર્ધારિત કરશે.

પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય સ્થાપિત પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને લેવામાં આવે છે જ્યારે બિનપ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયમાં બિનઆયોજિત અથવા બિન-ગણતરિત નિર્ણયનો સામનો કરવો પડે છે. એક અદ્રશ્ય સમસ્યા.

બંને નિર્ણયો વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી આ લેખમાં, અમે પ્રોગ્રામ કરેલ અને બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય વચ્ચે સંપૂર્ણપણે તફાવત કરીશું.

પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય શું છે?

પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો એ છે જે SOP અથવા અન્ય સ્થાપિત પ્રક્રિયાઓ અનુસાર લેવામાં આવે છે. આ એવી પ્રક્રિયાઓ છે કે જે વારંવાર આવતા સંજોગોનો સામનો કરે છે, જેમ કે કર્મચારીની રજાની વિનંતીઓ.

પ્રબંધકો માટે સામાન્ય રીતે દરેક માટે નવો નિર્ણય લેવા કરતાં નિયમિત સંજોગોમાં પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોનો ઉપયોગ કરવો તે વધુ ફાયદાકારક છે. સમાન સંજોગો.

પ્રોગ્રામ લખવામાં આવે ત્યારે સંચાલકો માત્ર એક જ વાર નિર્ણય લે છે, જે પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયોના કિસ્સામાં છે. અભ્યાસક્રમ ત્યારપછી તુલનાત્મક પરિસ્થિતિઓ બને ત્યારે લેવાના પગલાંની રૂપરેખા આપે છે.

આ દિનચર્યાઓના વિકાસના પરિણામે નિયમો, પ્રક્રિયાઓ અને નીતિઓ વિકસાવવામાં આવે છે.

પ્રોગ્રામ્ડ નિર્ણયોવધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓને હેન્ડલ કરવા માટે પણ વાપરી શકાય છે, જેમ કે ડાયાબિટીસના દર્દી પર મોટી શસ્ત્રક્રિયા કરતા પહેલા ડૉક્ટરને કયા પ્રકારના પરીક્ષણો મંગાવવાની જરૂર છે. પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયો હંમેશા સરળ વિષયો સુધી મર્યાદિત નથી હોતા, જેમ કે વેકેશન પોલિસી અથવા સમાન બાબતો.

સારવારમાં, પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોના પાસાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• સામાન્યનો ઉપયોગ કરીને ઓપરેશનલ તકનીકો.
• નિયમિતપણે બનતા સંજોગો સાથે વ્યવહાર. કર્મચારીની રજાની વિનંતીઓ જેવા સમાન અને નિયમિત સંજોગો માટે, મેનેજરે વધુ વખત પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
• પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોમાં, મેનેજરો માત્ર એક જ વાર નિર્ણય લે છે અને પ્રોગ્રામ પોતે જ તુલનાત્મક ઘટનામાં લેવાના પગલાંની રૂપરેખા આપે છે. પરિસ્થિતિઓ પુનરાવર્તિત થાય છે.

પરિણામે, માર્ગદર્શિકા, પ્રોટોકોલ અને નીતિઓ વિકસિત થાય છે.

બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય શું છે?

બિન-પ્રોગ્રામ્ડ નિર્ણયો ખાસ હોય છે, તેમાં વારંવાર અયોગ્ય, એક વખતની પસંદગીઓનો સમાવેશ થાય છે. પરંપરાગત રીતે, નિર્ણય, અંતર્જ્ઞાન અને સર્જનાત્મકતા જેવી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ સંસ્થામાં તેમની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે કરવામાં આવે છે.

નિર્ણય-નિર્માતાઓએ તાજેતરમાં હ્યુરિસ્ટિક સમસ્યા-નિવારણ તકનીકોનો આશરો લીધો છે, જે તેના પર આધાર રાખે છે જથ્થાત્મક અથવા કોમ્પ્યુટેશનલ પદ્ધતિઓ દ્વારા નિયંત્રિત કરવા માટે ખૂબ મોટી અથવા જટિલ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે તર્ક, સામાન્ય જ્ઞાન અને અજમાયશ-અને-ત્રુટી.

વાસ્તવિકતામાં, નિર્ણય પર ઘણા બધા મેનેજમેન્ટ તાલીમ અભ્યાસક્રમો-મેકિંગ મેનેજરોને તર્કસંગત, બિન-પ્રોગ્રામ્ડ રીતે સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે.

તેઓ આ રીતે અસામાન્ય, અણધાર્યા અને વિચિત્ર મુદ્દાઓને હેન્ડલ કરવા માટે જરૂરી કુશળતા પ્રાપ્ત કરે છે.

નોન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયની વિશેષતાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• અસામાન્ય અને નબળી સંરચિત પરિસ્થિતિઓમાં બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયોની જરૂર પડે છે.
• અંતિમ પસંદગી કરવી.
• પદ્ધતિઓ દ્વારા નિયંત્રિત જેમ કે સર્જનાત્મકતા, અંતઃપ્રેરણા અને નિર્ણય.
• અસામાન્ય, અણધારી અને અલગ સમસ્યાઓને હેન્ડલ કરવા માટેની પદ્ધતિસરની વ્યૂહરચના.
• સમસ્યા-નિવારણ માટેના સંશોધનાત્મક અભિગમોનો ઉપયોગ કરીને જે તર્ક, સામાન્ય સમજ અને અજમાયશને જોડે છે અને ભૂલ.

પ્રોગ્રામ્ડ અને નોન-પ્રોગ્રામ્ડ નિર્ણયો વચ્ચેના તફાવતો

જો તમે આ લેખમાં આટલા સુધી પહોંચી ગયા છો, તો તમે બે નિર્ણયો વચ્ચેના તફાવતો વિશે સ્પષ્ટ થઈ શકો છો. બંને નિર્ણયોના ઉદ્દેશ્યો છે:

• વ્યવસાયિક કામગીરીને અસરકારક રીતે ચલાવવી, બંને જરૂરી છે.
• સંસ્થાના સંસાધનોનું સંચાલન કરવા અને લક્ષ્યોને નિર્ધારિત કરવાના સંદર્ભમાં એકબીજાના પૂરક છે.

બિન-પ્રોગ્રામ્ડ નિર્ણયો અસંગઠિત મુશ્કેલીઓને સંબોધવા માટે લેવામાં આવે છે, જ્યારે નિર્ણયો કે જે માર્ગદર્શન આપે છે. યોજના દ્વારા સામાન્ય રીતે સંગઠિત પડકારો સાથે સંબંધિત હોય છે.

તે પર પણ ભાર મૂકવો જોઈએ કે સંગઠનાત્મક વંશવેલોમાં, પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો સૌથી નીચલા સ્તરે લેવામાં આવે છે અને બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો ટોચ પર લેવામાં આવે છે.

પુનરાવૃત્તિની નિયમિતતા

જ્યારે બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો તાજા અને અસામાન્ય હોય છે, પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો એકવિધ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઑફિસ સ્ટેશનરીને પુનઃક્રમાંકિત કરવું એ પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય છે.

સમય

મેનેજર ઝડપથી આ નિર્ણયો લઈ શકે છે કારણ કે પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો માટે અગાઉ સ્થાપિત પ્રક્રિયાઓ છે. તેમને વારંવાર આ પસંદગીઓ માટે તેમની વિશ્લેષણાત્મક કૌશલ્યનો ઉપયોગ કરવાની પણ જરૂર પડતી નથી.

જોકે, બિન-પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયો નિર્ણય પર પહોંચવામાં વધુ સમય લે છે. દાખલા તરીકે, કર્મચારીને કાઢી મૂકવો કે નહીં.

પ્રબંધકોએ દરેક બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય માટે નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં એક તબક્કો શામેલ કરવો જોઈએ કારણ કે તે નવલકથા અને બિન-પુનરાવર્તિત છે.

મેકર નિર્ણયોના

મધ્યમ અને નીચલા મેનેજરો પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયો લે છે કારણ કેતેઓ સામાન્ય અને નિયમિત કામગીરી સાથે સંબંધિત છે. જોકે, ટોચના-સ્તરના સંચાલકો બિન-પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયો કરવા માટે જવાબદાર છે.

અસર

સંસ્થાની અસરકારકતા પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો દ્વારા ટૂંકા ગાળાની અસર કરે છે. તેઓ સામાન્ય રીતે એક થી ત્રણ વર્ષની વયના હોય છે.

વિપરીત રીતે, બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ ક્રિયાઓ સામાન્ય રીતે ત્રણ થી પાંચ વર્ષ કરતાં વધુ સમયગાળા માટે સંસ્થાકીય કામગીરી પર અસર કરે છે.

અન્ય નિર્ણય લેવાની શ્રેણી:

વ્યૂહાત્મક રીતે આયોજન: આ ક્ષેત્રમાં, નિર્ણય લેનાર સંસ્થાના લક્ષ્યોને સ્થાપિત કરે છે અને તે લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે સંસાધનોનું વિતરણ કરે છે. આ તબક્કા દરમિયાન, નીતિઓ કે જે સંસાધનોના હસ્તગત, ઉપયોગ અને નિકાલ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેનું નિયંત્રણ કરશે.

આ પ્રકારના નિર્ણયો માટે લાંબા ગાળા માટે નોંધપાત્ર પ્રતિબદ્ધતાની જરૂર પડે છે. વ્યૂહાત્મક નિર્ણયોના ઉદાહરણોમાં નવા ઉદ્યોગમાં વૈવિધ્યીકરણ અથવા નવી પ્રોડક્ટ શરૂ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યવસ્થાપન નિયંત્રણ: આ નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંસાધનો એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સમજદારીપૂર્વક અને અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે. પેઢીના. આ પ્રકારનાં ઉદાહરણોમાં બજેટ ફોર્મ્યુલેશન, વેરિઅન્સ એનાલિસિસ અને કાર્યકારી મૂડી આયોજનનો સમાવેશ થાય છે.

ઓપરેશનલ કંટ્રોલ: આ પસંદગીઓ અસર કરે છે કે સંસ્થા તેના રોજ-બ-રોજ, તાત્કાલિક કામગીરી કેવી રીતે ચલાવે છે. અહીં, ધ્યેય ચોક્કસ કાર્યોને અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરવાની ખાતરી આપવાનો છે.

ઉદાહરણોમાં ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, શ્રમ ઉત્પાદકતાનું મૂલ્યાંકન અને વધારવું અને દૈનિક ઉત્પાદન યોજનાઓ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

નિર્ણયોના આ વર્ગીકરણનું મહત્ત્વપૂર્ણ યોગદાન એ છે કે દરેક કેટેગરીમાં સિસ્ટમો માટે યોગ્ય માહિતીને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવવી જોઈએ. માહિતી આવશ્યકતાઓની વિશેષતાઓને ધ્યાનમાં લો કારણ કે દરેક પ્રકારની માહિતીની આવશ્યકતાઓ નોંધપાત્ર રીતે બદલાય છે.

FAQs:

પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયનું ઉદાહરણ શું છે?

પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયનું ઉદાહરણ દૈનિક માંગને કારણે નિયમિત ઓફિસ સપ્લાયનો ઓર્ડર આપવાનું છે.

નોન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયનું ઉદાહરણ શું છે?

બીજી કંપની ખરીદવી કે કેમ તેની પસંદગી, કયા આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોમાં સૌથી વધુ વિશ્વસનીયતા છે તેની પસંદગી અથવા બિનલાભકારી વિચારને છોડી દેવો કે કેમ તે પસંદગી બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયોના થોડા ઉદાહરણો છે. આ પસંદગીઓ એક પ્રકારની અને અનિયમિત છે.

પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોની ત્રણ શ્રેણીઓ શું છે?

તેઓ જે સ્તરે લે છે તેના આધારે, નિર્ણયોને ત્રણ જૂથોમાં પણ વિભાજિત કરી શકાય છે, સંગઠનાત્મક નિર્ણય વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. વ્યૂહાત્મક સ્તરે લીધેલા નિર્ણયો કાર્યો કેવી રીતે પૂર્ણ થશે તેની અસર કરે છે.

છેલ્લા પરંતુ ઓછામાં ઓછા, ઓપરેશનલ નિર્ણયો એ છે કે જે સ્ટાફના સભ્યો કંપનીનું સંચાલન કરવા માટે દૈનિક ધોરણે લે છે.

નિષ્કર્ષ:

• મેનેજરો પાસે બે પ્રાથમિક શ્રેણીઓ હોય છે. નિર્ણયોનીતેઓ બનાવે છે - પ્રોગ્રામ કરેલ અને બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ. પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયોમાં, મેનેજરો વાસ્તવમાં માત્ર એક જ વાર નિર્ણય લે છે, અને પ્રોગ્રામ પોતે જ તુલનાત્મક પરિસ્થિતિઓ પુનરાવર્તિત થાય તેવી ઘટનામાં લેવાના પગલાંની રૂપરેખા આપે છે.
• બિન-પ્રોગ્રામ્ડ નિર્ણયો એ ખાસ કિસ્સાઓ છે, જેમાં વારંવાર અયોગ્ય, એક વખતની પસંદગીઓનો સમાવેશ થાય છે. બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણયો અસંગઠિત મુશ્કેલીઓને સંબોધવા માટે લેવામાં આવે છે, જ્યારે યોજના દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવતા નિર્ણયો સામાન્ય રીતે સંગઠિત પડકારો સાથે સંબંધિત હોય છે.
• ત્યારથી દરેક બિન-પ્રોગ્રામ કરેલ નિર્ણય માટે મેનેજરે નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયામાં એક તબક્કો શામેલ કરવો આવશ્યક છે આ અજમાયશ અને બિન-પુનરાવર્તિત છે.
• સંસ્થાની અસરકારકતા પ્રોગ્રામ કરેલા નિર્ણયો દ્વારા ટૂંકા ગાળાની અસર કરે છે.
• વ્યૂહાત્મક નિર્ણયોના ઉદાહરણોમાં નવા ઉદ્યોગમાં વૈવિધ્યીકરણ અથવા નવી પ્રોડક્ટ લોંચ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

અન્ય લેખો: